L’Agence Humanitaire ADRA recrute pour ces 19 postes (05 Avril 2024)

Sous la supervision technique Commodity Manager du projet, le Responsable des Moniteurs Vivres a pour rôle de contrôler le bon fonctionnement de la gestion des vivres du projet tudienzele, mis en œuvre dans les zones de santé de Kamonia, Kanzala, Mutena, Kamuesha et Tshikapa

RESPONSABILITÉS

Il est responsable de la fonction de vérification Interne, il :

Effectue une analyse des risques dans le processus de gestion et de distribution des vivres, et propose des recommandations afin de les minimiser.

Supervise directement les Moniteurs Vivres.

Assure les fonctions administratives liées à la coordination, appui et suivi des activités des Moniteurs Vivres.

Collecte et procède à la revue des rapports d’observation des Moniteurs Vivres

Etablie des rapports écrits suivant le modèle convenu, à chaque fin de mission de contrôle et d’investigation, en plus d’un rapport mensuel récapitulatif.

S’assure que le rapport de contrôle soit complet et effectué d’une manière professionnelle et avec les documents de support adéquats.

Collabore avec l’Auditeur Interne et la Direction du projet, sur les rapports de contrôle et les recommandations relatives aux problèmes constatés en proposant des actions correctives.

Fournit des conseils pour le développement et l’amélioration du système de gestion des vivres.

Participe aux investigations dans les cas de fraude et malversation au sein du projet.

Veille aux respects des normes exigées dans les procédures d’ADRA et de l’USAID.

 

Profil recherché :

PROFIL – EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE

Titulaire d’un diplôme de Bac + 4 en Gestion ou formation équivalente,

Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire,

Bonne connaissance des régulations et procédures de l’USAID en matière de gestion de vivres,

Apte à faire de fréquents déplacements dans des zones à accès difficiles,

Bonne aptitude en communication écrite et verbale,

Capable de travailler de façon indépendante avec une supervision minimale ,

Capable d’établir et de maintenir une relation de travail harmonieuse dans toute l’organisation,

Maîtrise de la langue anglaise et française,

Apte à comprendre le dialecte Tshiluba, Kitshokwe, Kipende,

Titulaire d’un Permis Moto catégorie A et apte à conduire une moto dans des conditions de route difficiles.

5. QUALITÉS ET COMPETENCES

Intégrité, objectivité, confidentialité et rigueur,

Avoir une bonne capacité d’organisation,

Etre proactif et challenger,

Capable de travailler sous pression avec des deadlines stricts.

6. COMMENT POSTULER

Le dossier doit contenir :

-Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines,

-Curriculum Vitae,

-Copies des diplômes et attestations des formations et études,

-Copies des certificats de travail,

-Copie des pièces d’identité et carte ONEM pour le chômeur.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF, à l’adresse électronique ci-après : [email protected]  

Soit la déposer en dure au bureau ADRA Tshikapa sis au quartier Kamalenga, Blv Lumumba (Réf à 200m du parquet de Tshikapa).

Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance pour lequel, ils/elles soumettent leur demande d’emploi sur l’enveloppe ou à l’objet de l’email.

Ex. ADRA DRC TDZ – Responsable de Moniteurs Vivres /020/RH/04-24.

« En conformité avec la politique humanitaire sur le genre : LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES ».

 

RESUMÉ DU POSTE

Sous la supervision du Responsable Moniteurs Vivres du projet, le Moniteur Vivres a pour rôle de contrôler le bon fonctionnement de la gestion des vivres du projet Tudienzele, mis en œuvre dans les zones de santé de Kamonia, Kanzala, Mutena, Kamuesha et Tshikapa.

3. RESPONSABILITÉS

Responsable de la fonction de vérification Interne, il :

Effectue des descentes sur terrain et effectue des travaux de contrôle et de vérification relatifs à la gestion des vivres du projet, après analyse préliminaire du processus de gestion des vivres (transport, entreposage, distribution), et vérification de la fiabilité des informations.

Effectue des visites post distribution et le contrôle des ventes des vivres au niveau des marchés locaux et dans les chefs-lieux des zones de santé.

Identifie les risques sur terrain et propose des suggestions d’amélioration.

Collecte et procède à la revue des rapports d’observation des Moniteurs Vivres

Etablie des rapports écrits suivant le modèle convenu, à chaque fin de mission de contrôle et d’investigation, en plus d’un rapport mensuel récapitulatif.

S’assure que le rapport de contrôle soit complet et effectué d’une manière professionnelle et avec les documents de support adéquats.

Participe aux investigations dans les cas de fraude et malversation au sein du projet.

Veille aux respects des normes exigées dans les procédures d’ADRA et de l’USAID.

 

Profil recherché :

PROFIL – EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE

-Titulaire d’un diplôme de Bac + 3 en Gestion ou formation équivalente,

-Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire,

-Bonne connaissance des régulations et procédures de l’USAID en matière de gestion de vivres,

-Apte à faire de fréquents déplacements dans des zones à accès difficiles,

-Bonne aptitude en communication écrite et verbale,

-Capable de travailler de façon indépendante avec une supervision minimale ,

-Capable d’établir et de maintenir une relation de travail harmonieuse dans toute l’organisation,

-Maîtrise de la langue française,

-Apte à comprendre le dialecte Tshiluba, Kisthokwe, Kipende,

–Titulaire d’un Permis Moto catégorie A et apte à conduire une moto dans des conditions de route difficiles.

5. QUALITÉS ET COMPETENCES

-Intégrité, objectivité, confidentialité et rigueur,

-Avoir une bonne capacité d’organisation,

-Etre proactif et challenger,

-Capable de travailler sous pression avec des deadlines stricts,

6. COMMENT POSTULER

Le dossier doit contenir :

-Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines,

-Curriculum Vitae,

-Copies des diplômes et attestations des formations et études,

-Copies des certificats de travail,

-Copie des pièces d’identité et carte ONEM pour le chômeur.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur dossier à l’une des adresses suivantes :

–Au Bureau de ADRA/Tshikapa : Quartier Kamalenga, Blv Lumumba (Réf à 200m du parquet de Tshikapa)

–Au Bureau de ADRA/Kamonia.

Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l’avis de vacance pour lequel, ils/elles soumettent leur demande d’emploi sur l’enveloppe.

o Ex. ADRA DRC TDZ – Moniteurs Vivres /019/RH/04-24.

« En conformité avec la politique humanitaire sur le genre :

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES ».