Le pôle évènementiel organise environ soixante-dix manifestations par an : colloques, séminaires, conférences-débats, festival, soit autour de soixante-dix manifestations par an, sont autant d’événements que l’IRIS veut inscrire dans le débat national et international.
Un grand nombre de nos manifestions sont ouvertes à un large public ; d’autres sont organisées sous un format plus restreint, sur initiative IRIS ou répondant au besoin d’un commanditaire.
Le/la stagiaire viendra renforcer le service évènements sous la direction de la directrice du pôle, au côté d’une adjointe et d’une alternante.
MISSIONS
• Participation à l’organisation en amont, le jour J et en aval des évènements
• Présence et permanence en coordination avec l’équipe sur les évènements de l’IRIS
• Appui sur la rédaction de documents (courriers d’invitation, remerciements, affiches)
• Appui sur la logistique (préparation des dossiers pour les séminaires, des affiches, cavaliers, badges, de la signalétique, constitution des listes de participants)
• Appui sur les médias sociaux (X, LinkedIn, Facebook, Instagram, Threads)
• Appui sur les invitations (création des liens d’inscriptions, envoi des invitations et des replays, suivi des inscriptions, mise à jour de la base de données)
• Appui à la préparation des salles, accueil des intervenants, accueil du public
• Participation à la réflexion sur le développement des formats, des publics et des process propres au pôle évènementiel.
PROFIL
• Étudiant(e) Bac+3 minimum
• Appétence pour les projets évènementiels
• Curiosité pour la géopolitique et les relations internationales
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise du Pack Office, des outils de gestion de projet, et des réseaux sociaux. Une bonne pratique de InDesign et Photoshop serait un plus.
• Autonomie, professionnalisme, organisation
• Bonnes capacités relationnelles, esprit d’équipe
Type de contrat
Stage
Période/Rythme : 6 mois à temps plein
Rémunération : Gratification forfaitaire de 682,52 euros par mois
Avantages
Tickets restaurant (valeur unitaire 9 €)
Remboursement de la moitié de la carte de transport.
Poste à pouvoir pour : 1er septembre 2026
CV et lettre de motivation à [email protected]
