Description de l’emploi : – Officier logistique – Damaturu FO
ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations du programme/Supply Chain LIEU : État de Yobe
GRADE : 4 TYPE DE POSTE : National Child
Safeguarding :
Niveau 3 ou l’accès aux enfants ou aux jeunes
Le responsable de la logistique sera responsable de la gestion des chauffeurs et du personnel de l’entrepôt, du parc de véhicules, des actifs, de l’entreposage et de la distribution afin d’assurer un soutien logistique efficace, transparent et responsable au programme Save the Children dans la zone d’opération. Assurer la liaison avec les équipes de programme pour assurer une considération logistique adéquate pour la coordination et la planification de la mise en œuvre du programme. Fournit un soutien technique et des conseils aux équipes de programme sur les éléments logistiques de la planification de la distribution et des
achats
Relève du : Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement
Personnel relevant directement de ce poste : à déterminer
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Principales responsabilités
Gestion et suivi de tous les véhicules de la flotte, y compris la planification des mouvements et l’attribution quotidienne
Gérer, entretenir et réparer les véhicules en bon état de fonctionnement sûr et efficace
S’assurer que les véhicules sont vérifiés quotidiennement et que l’entretien régulier et l’entretien est effectué selon le calendrier convenu
Responsable de l’administration des litiges et des infractions routières.
Assurez-vous que les véhicules ont une documentation à jour et légale.
Gérer les ententes de service liées à l’entretien et au ravitaillement des véhicules. Surveiller la consommation de carburant et soumettre des rapports mensuels
Recevoir les demandes de voyage et tenir à jour les horaires de voyage et le tableau des mouvements du personnel.
Coordonner avec les voyageurs entrants et sortants les heures de prise en charge et de dépose en s’assurant que les chauffeurs sont informés des plans de déplacement
Assurer le meilleur rapport qualité-prix et que les voyageurs sont clairement informés bien à l’avance
Établir et maintenir une liste de coordonnées pour les fournisseurs de services préférés, y compris le générateur service et entretien des véhicules.
Maintenir un contrôle à jour de tous les actifs, y compris le suivi du donateur, de la valeur et de l’emplacement, la gestion des problèmes de personnel et l’enregistrement de tous les mouvements et cessions d’actifs
Superviser l’émission et le retour des actifs au/du personnel
Assurer le bon état des actifs, et maintenir des rapports sur l’état des actifs.
Effectuer des vérifications mensuelles des actifs et partager le rapport avec le responsable de la gestion des actifs du CO
Procéder à une vérification physique semestrielle des actifs selon les besoins et partager le rapport de vérification des actifs physiques rempli au CO selon les besoins.
Assurer le signalement en temps opportun des pertes et dommages aux actifs à l’aide des modèles de rapport existants.
Saisir tous les nouveaux articles achetés dans le logiciel SCI TIM et assurer le rapprochement avec les bons de commande dans ProSave.
Gérer et maintenir l’entrepôt physique et l’entrepôt en ligne TIM.
Assurer une vérification ponctuelle mensuelle en temps opportun, une vérification des stocks trimestrielle et semestrielle et un rapprochement.
Assurez-vous que tous les stocks et actifs achetés sont entrés dans le TIM et le registre principal des actifs.
Assurez-vous que tout le stock du programme est libéré via TIM et accompagné d’un bordereau d’expédition au point d’utilisation.
S’assurer que les BH sont informés des soldes de stock, des SOF expirés, expirant et d’autres irrégularités ou divergences dans le TIM respectivement.
Participer aux réunions de planification des achats et de la distribution et fournir une contribution logistique suffisante à la planification
Soutenir les équipes de programme dans la distribution des fournitures du programme aux bénéficiaires conformément aux directives d’entreposage, de gestion des stocks et de distribution de SCI.
Assurer le respect du manuel et de la boîte à outils SCI d’entreposage et de gestion des stocks.
Préparer et partager des rapports de stock d’entrepôt avec l’équipe du programme sur une base mensuelle
Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
• Tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure manière qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
Ambition :
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes (et leur équipe), assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage les autres à faire de même
• Partage largement leur vision personnelle pour Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement
Collaboration :
• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
• Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• Accessible, à l’écoute, facile à parler
Créativité :
• Développe et encourage les nouveautés et l’innovation solutions
• Élimine la bureaucratie et encourage une approche entrepreneuriale
Intégrité :
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence
• Fait constamment preuve d’un excellent jugement
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
• Niveau d’études – Baccalauréat en logistique et approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, économie, administration des affaires ou domaine connexe.
• Trois ans d’expérience connexe
• Qualification professionnelle en gestion de la logistique et du transport, un atout supplémentaire.
• Niveau de communication et de compétences interpersonnelles – Excellent
• Exigences linguistiques – Anglais – Excellent
• Niveau d’expertise informatique requis – Bon
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• Bon esprit d’équipe
• Engagement et compréhension des objectifs, valeurs et principes de save the Children
• Un engagement envers les droits de l’enfant et les principes d’égalité des chances
• Un niveau élevé de connaissances informatiques (word, excel, ppt, etc.)
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Save the Children s’engage à garantir que tout son personnel et ses programmes sont absolument sans danger pour les enfants.
Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et tous les candidats seront donc soumis à cet examen minutieux.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
En raison du volume de candidatures reçues, Save the Children peut ne pas fournir de commentaires à tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler dès que possible, car les candidatures seront examinées dès leur réception. Save the Children se réserve le droit de modifier la date de clôture, si nécessaire.
Lieu principal
: Damaturu
Type de contrat
: CDD
: 8 avr. 2023
