A l’Organisation WeWorld-GVC, nous aidons les populations à surmonter les situations d’urgence et nous nous efforçons de garantir à chacun une vie digne et décente, ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. Nous intervenons dans plus de 20 pays à travers le monde, notamment en Italie, à travers plus de 166 projets d’aide d’urgence, humanitaire et de développement. Nos activités ciblent principalement les femmes, les filles et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, pour un monde plus juste et inclusif.
Nous intervenons dans de nombreuses crises, naturelles ou provoquées par l’homme, dans différentes régions du monde. Notre réponse d’urgence repose sur des interventions multisectorielles incluant l’eau, l’assainissement et l’hygiène (EAH), l’accès à l’eau potable et à l’assainissement (AEA), la gestion des risques de catastrophes (GRC), la sécurité alimentaire, la protection et d’autres domaines. Nous intervenons également dans les crises prolongées en fournissant une aide humanitaire axée sur la prévention, les secours d’urgence et la reconstruction. Ces quatre dernières années, nous avons renforcé notre présence dans les régions et les pays où nous sommes présents, créé de nouveaux programmes et mis en place de nouveaux systèmes de qualité et de conformité. Aujourd’hui, nous recherchons des personnes souhaitant nous rejoindre pour bâtir le monde de demain. Nous croyons en un monde où chacun bénéficie des mêmes chances et des mêmes droits, et nous œuvrons chaque jour pour y parvenir. Rejoignez-nous.
Position
Poste : Responsable logistique Bénin
Lieu : Cotonou, Bénin
Rattaché(e) au : Représentant(e) du pays
Date de début : dès que possible
Date limite de candidature :
Lieu d’affectation familiale : OUI
R&R : NON
Contexte de travail
WeWorld est présente au Bénin depuis 2008 (elle a été enregistrée en janvier 2011) et son siège se trouve à Cotonou. L’organisation travaille avec plusieurs partenaires locaux et développe actuellement ses projets dans les départements du Zou, des Collines, de l’Ouémé et du Plateau, en soutenant 14 municipalités, 48 villages et 25 écoles. L’intervention de WeWorld vise principalement à soutenir les droits des enfants à une éducation de qualité, aux soins de santé de base, à une alimentation saine et à la protection ; à promouvoir l’accès des familles rurales (et notamment des femmes) aux ressources économiques nécessaires à une vie digne ; et à promouvoir les droits sexuels et reproductifs, en particulier ceux des jeunes et des femmes. WeWorld s’engage dans la prévention des migrations irrégulières, la lutte contre le trafic de migrants et la traite des êtres humains, ainsi que dans la protection des femmes et des jeunes en situation irrégulière en Afrique de l’Ouest, y compris dans la sous-région du Sahel.
Objectif du rôle
Sous la supervision du Représentant du pays et en coordination avec le département logistique, l’agent logistique appuiera la mise en œuvre quotidienne des activités d’approvisionnement et de logistique de la mission, en veillant au respect des procédures internes et des réglementations des donateurs.
Fonctions et responsabilités principales
Approvisionnement:
• Gérer directement les achats de faible valeur et coordonner les fonctions d’approvisionnement avec les fournisseurs
Identifier les fournisseurs potentiels, crédibles et compétents avec lesquels traiter
•Créer et mettre à jour la base de données fournisseurs
• Appuyer la préparation du dossier d’appel d’offres et de la documentation relative aux marchés publics
• Appuyer la collecte et l’organisation des devis et des offres
• Apporte son soutien à l’évaluation des offres et à la rédaction des contrats
• Veiller à ce que les achats de l’Organisation soient effectués en tout temps conformément aux procédures et dans les délais minimaux.
• Tenir des registres et entretenir des contacts avec les fournisseurs et effectuer des comparaisons de prix afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
• Assurer la mise à jour des outils d’approvisionnement (suivi des demandes d’achat, plan d’approvisionnement, base de données fournisseurs et tout autre outil pertinent au niveau national).
· Archiver la documentation relative aux achats en suivant les directives de l’Organisation dans les délais impartis.
Logistique
• Appui au stockage et à la gestion des biens et fournitures, y compris le suivi des stocks et la distribution, en coordination avec l’unité Administration/Logistique
• Veiller à ce que tous les besoins de maintenance soient satisfaits en temps opportun, avec des travaux de haute qualité.
• Assurer la liaison avec le représentant du pays pour mettre en œuvre les recommandations en matière de santé et de sécurité au bureau
• Enregistrer les nouveaux actifs/stocks acquis, mettre à jour le registre des actifs, préparer les formulaires d’actifs conformément au manuel de logistique et télécharger les données nécessaires dans le système de l’organisation.
• Appui à la gestion du parc de véhicules de la mission pour la planification et le suivi des déplacements des véhicules
• Appui au rapprochement des factures de carburant avec les registres de carburant avant transmission de la facture au service financier pour paiement
• Gestion de la flotte : contrôle des rapports mensuels de consommation de carburant, respect du protocole interne (désinfection quotidienne des véhicules, carnet de bord correctement rempli, etc.)
• Assurer la liaison avec le fournisseur de véhicules pour la réparation et l’entretien des véhicules
•Maintenir des systèmes de classement et d’archivage appropriés pour la documentation et les outils logistiques (gestion des actifs, des stocks, de la flotte et des bases).
Informatique et communication :
• Assistance dans la gestion de la base de données de tous les outils informatiques et de communication
• Contribuer à la mise en œuvre et à la révision des politiques et procédures opérationnelles normalisées en matière de technologies de l’information et de communication.
• Appuyer l’évaluation et le suivi des besoins en équipements informatiques et de communication.
• Assurer la liaison avec le fournisseur de services de télécommunications concernant la facturation et effectuer le rapprochement des factures avant de les transmettre au service financier pour paiement.
Base de données interne
• Maintenir à jour les bases de données internes, les fichiers opérationnels et la documentation contractuelle.
• Assurer l’archivage et la documentation appropriés des documents opérationnels, y compris les bons de commande, les fiches de stock, les rapports d’inventaire et les documents logistiques connexes.
Analyse des données
Collecter, organiser et présenter des informations relatives aux fournisseurs, aux marchés d’approvisionnement et aux services de soutien opérationnel provenant de sources internes et externes.
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires à la demande de son supérieur hiérarchique.
Assurez une passation de consignes correcte avant la fin de la mission.
Exigences
Qualifications et connaissances
• Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, sciences sociales, comptabilité ou domaine connexe, ou, à défaut, certification ou expérience préalable dans le domaine du développement et de l’humanitaire
• Maîtrise du français écrit et oral. Bonne connaissance de l’anglais.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
Expérience professionnelle
• Au moins six mois d’expérience dans des projets de développement ou humanitaires
• Connaissance des réglementations des principaux bailleurs de fonds (ONU, DEVCO)
Compétences et aptitudes
• Forte capacité d’adaptation du comportement aux besoins de la situation dans des contextes dynamiques, tout en gérant différentes situations
• Grande capacité d’adaptation au travail en équipe, structurée ou non.
• Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et à prévenir/résoudre les problèmes
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches
• Excellentes aptitudes en communication et en négociation, et grande sensibilité dans le traitement des groupes de pression sur des questions critiques.
• Excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes, avec une approche analytique
• Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’équipes multiethniques et multiculturelles
• Fort engagement envers la mission de WeWorld, intérêt sincère pour l’aide humanitaire
Vaccinations requises :
·Fièvre jaune
exigences souhaitables
• Expérience préalable au Bénin ou dans la région du Sahel
Autres informations
CE QUE NOUS OFFRONS
Type de contrat : un contrat de collaboration de 2 (deux) mois
Conditions économiques : à définir conformément à la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : salaire de base (ancienneté/poste occupé) + cotisations (complexité du poste et difficultés liées au lieu de travail)
Hébergement : WeWorld GH ou logement aux frais de l’organisation
Congés annuels : NON
Billet d’avion : un vol aller-retour
Assurance maladie : couverte
