L’ONG Save the Children International recrute un stagiaire (16 Novembre 2022)

Informations sur le stage

Titre du Poste : Stagiaire en ressources humaines

Pays / Lieu du Stage : Nigéria

Description de l'offre de stage

Save the Children est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Nous travaillons dans 120 pays. Nous sauvons la vie d’enfants; Nous luttons pour leurs droits; nous les aidons à réaliser leur potentiel.

TITRE DU POSTE : Stagiaire en ressources humaines (6 mois de couverture maternité)
ÉQUIPE : Équipe RH et administrative

LIEU : Borno
GRADE : NAT 7
TYPE DE POSTE : National

PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE : 
Fournir un soutien et une assistance professionnels pour le développement et la gestion des fonctions des ressources humaines au sein de l’équipe humanitaire, pour le développement et la maintenance des politiques et procédures, pour le bien-être du personnel et la promotion de la politique de protection de l’enfance.

PORTÉE DU RÔLE : 
Relève de : Responsable des ressources humaines et de l’administration
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun
Responsabilité budgétaire : Aucun

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

• Classer et organiser les dossiers du personnel et autres dossiers conservés par l’unité RH. Veiller à ce que les documents soient stockés dans un système facile d’accès et compréhensible
• Aider à classer tous les documents du personnel de manière appropriée dans les dossiers du personnel / dossiers thématiques sur une base quotidienne et hebdomadaire
• S’assurer que le contenu de tous les dossiers du personnel est revu occasionnellement pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité
• Aider à maintenir enregistrements numériques des données du personnel sur le point partagé RH de Save the Children • Assurer
le suivi avec le personnel et les responsables du recrutement des documents manquants dans les dossiers du personnel et des recrutements
• Soutenir l’équipe du programme dans le recrutement et la passation de contrats de bénévoles
• Concevoir et tenir à jour le registre des documents RH pour les documents entrants / sortants
• Aider à rassembler le matériel d’induction en vue des sessions d’induction mondiales
• Participer à la préparation de l’induction du nouveau personnel sur les directives et procédures politiques mondiales et nationales
• Aider à coordonner les réunions RH, la formation, les enquêtes, etc. et rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe
• Aider l’unité avec la coordination des entretiens
• Fournir un soutien administratif à l’équipe des RH
• Effectuer d’autres tâches assignées.

• Autre – Autres tâches ponctuelles demandées par le supérieur hiérarchique.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité :
• Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
• Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children même
• Créer la meilleure fonction EA de sa catégorie
• Orienté vers l’avenir, pense de manière proactive
Collaboration :
• Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et partenaires externes
• Abordable, à l’écoute, facile à échanger
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Disposé à prendre des risques disciplinés
Intégrité :
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

QUALIFICATIONS 
• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, administration des affaires, sciences sociales ou équivalent dans un domaine pertinent

COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE

Essentielle
• Domaine d’étude spécifié – Ressources humaines/Administration/Sciences sociales ou expérience antérieure en ressources humaines
• Exigences linguistiques – Anglais – Excellent
• Excellentes compétences en informatique, connaissance des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH), Excel et compétences démontrées en gestion de bases de données en gardant.
• Normes personnelles et éthiques supérieures.
Capacité à établir rapidement des relations avec les clients internes en utilisant d’excellentes compétences en service à la clientèle.
Souhaitable

 Avoir une connaissance pratique de la langue locale
 Connaissance des analyses RH
 Connaissance de l’utilisation d’Orale et de Taleo
 Il est fortement conseillé aux candidatures féminines de postuler

L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Save the Children s’engage à garantir que tout son personnel et ses programmes sont absolument sans danger pour les enfants.
Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et tous les candidats seront donc soumis à cet examen minutieux.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
En raison du volume de candidatures reçues, Save the Children peut ne pas fournir de commentaires à tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler dès que possible, car les candidatures seront examinées dès leur réception. Save the Children se réserve le droit de modifier la date de clôture, si nécessaire.

 Emplacement
Maiduguri
statut de l’employé
Durée déterminée 
Date de clôture

24 nov. 2022