Chez Santé Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays.
I. Contexte
La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Heath) recrute un(e) stagiaire pour le Département des Ressources Humaines afin de soutenir la Responsable des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes. Ce stage permettra au candidat de développer des compétences pratiques en gestion administrative du personnel, tout en contribuant au bon fonctionnement des services RH de l’organisation.
II. Objectifs du Stage
Le stagiaire en ressources humaines aura pour principale mission d’assister quotidiennement la Responsable des Ressources Humaines dans la gestion administrative du personnel. II/elle participera activement à la gestion des dossiers du personnel, à la mise en œuvre des processus RH et à la préparation des éléments administratifs relatifs aux employés.
III. Responsabilités
Sous la supervision directe de la Responsable des Ressources Humaines, le/la stagiaire aura pour responsabilités :
1. Gestion administrative du personnel :
-Assurer le suivi des dossiers du personnel (constitution, mise à jour et archivage).
-Participer à la rédaction, au renouvellement et à la gestion des contrats de travail. Tenir à jour les bases de données RH (congés, absences, etc.).
– Assurer la gestion des documents administratifs (attestations, certificats de travail, etc.). 2. Appui à la gestion des plannings:
-Contribuer à la gestion des plannings des employés (suivi des absences, congés, horaires de travail).
-Assister dans la mise à jour et le suivi des tableaux de bord RH.
3. Participation aux processus de recrutement:
-Aider à la publication des offres d’emploi/stage et au tri des candidatures.
-Contribuer à l’organisation des entretiens d’embauche et à la gestion des retours aux candidats.
4. Support logistique et administratif aux formations internes :
-Assister dans l’organisation des formations internes (préparation des documents, coordination avec les formateurs).
-Participer à la gestion des événements RH et à la communication interne relative aux ressources humaines.
5. Autres tâches:
-Appuyer la Responsable RH dans la préparation des bulletins de paie et le suivi des dossiers sociaux.
-Contribuer à tout autre projet RH nécessaire au bon fonctionnement du département. IV. Profil et Qualifications Requises
-Être diplômé en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou un domaine connexe.
-Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Rigueur, organisation et souci du détail.
-Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
-Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
-Esprit d’équipe et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique. V. Durée et Conditions du Stage
IV. Profil et Qualifications Requises
-Être diplômé en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou un domaine connexe.
-Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Rigueur, organisation et souci du détail.
-Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
-Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme. • Esprit d’équipe et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique.
V. Durée et Conditions du Stage
-Durée: Six (6) mois avec possibilité de renouvellement.
-Lieu de travail : Bureau de Santé Intégrée à Conakry.
-Une indemnité de stage sera versée conformément aux politiques de Santé Intégrée.
VI. Candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]
La date limite de soumission des candidatures est fixée au 18 octobre 2024.
Santé Intégrée encourage vivement les candidatures féminines.
