Le British Council est l’organisme international du Royaume-Uni pour les relations culturelles et les opportunités éducatives.
POSTE : Stagiaire en arts au British Council / Nigeria
Nous recrutons pour le poste suivant :
Intitulé du poste : Stagiaire en arts
Numéro de référence : 50722
Lieu : Lagos
Type d’opportunité : Stage à durée déterminée
Durée : 12 mois
Rémunération : Non applicable
À propos de l’opportunité
- Le British Council tisse des liens, favorise la compréhension et instaure la confiance entre les populations du Royaume-Uni et celles d’autres pays grâce aux arts et à la culture, à l’éducation et à la langue anglaise.
- Nous recherchons un stagiaire en arts organisé, proactif et soucieux du détail pour soutenir la mise en œuvre de notre programme artistique au Nigéria.
- Cette opportunité convient à un jeune diplômé souhaitant acquérir une expérience pratique en administration des arts, coordination de programmes, événementiel, communication et relations avec les parties prenantes.
- En collaboration avec l’équipe artistique, vous contribuerez à la coordination des projets et des événements, à la gestion des candidatures et des informations sur les participants, à la préparation de la documentation du programme, au suivi et à la production de rapports, ainsi qu’aux activités de communication.
- Vous découvrirez les pratiques de travail professionnelles tout en contribuant à la réalisation efficace et en temps voulu des activités du programme.
Vos missions
En tant que stagiaire en arts, vos responsabilités incluront :
- Soutien aux programmes et projets : Aider à la coordination des projets, programmes et événements artistiques, notamment en tenant à jour les calendriers, les outils de suivi, les journaux d’activités et les dossiers de projet.
- Gestion des candidatures et des participants : Organiser et mettre à jour les informations relatives aux candidatures et aux participants, vérifier l’exactitude des dossiers, identifier les incohérences et tenir une documentation ordonnée.
- Gestion du processus de sélection : Préparer les listes de travail et les documents justificatifs, assurer le contrôle des versions et contribuer à la bonne administration des activités de sélection conformément aux processus approuvés.
- Événements et logistique : Apporter un soutien à la planification et à la réalisation des événements, notamment en coordonnant les lieux, les déplacements, l’hébergement, les fournisseurs, le matériel, l’accueil des invités et la communication avec les participants.
- Communication avec les parties prenantes : Assister le service de correspondance courante et assurer le suivi auprès des collègues, des artistes, des candidats, des participants, des partenaires et des fournisseurs.
- Suivi et rapports : Collecter et valider les informations relatives au programme, conserver les pièces justificatives et contribuer aux activités de suivi, d’évaluation et de rapports.
- Marketing et communication : Aider à préparer le contenu numérique approuvé, mettre à jour les calendriers de contenu, créer des supports visuels de base et soutenir les communications post-événementielles.
- Documentation et conformité : Tenir à jour les dossiers et les registres du programme, contribuer à la collecte des documents requis et respecter les procédures applicables en matière de protection des données, de sauvegarde et d’organisation.
- Soutien administratif et en matière d’approvisionnement : Assister à la gestion des documents d’achat courants, des dossiers fournisseurs, des demandes et du suivi des approbations, en signalant les problèmes aux collègues responsables si nécessaire.
- Collaboration au sein de l’équipe : participer aux réunions pertinentes, consigner les actions entreprises, fournir des mises à jour sur l’avancement des travaux et suggérer des améliorations pratiques aux processus administratifs.
- Il pourra également vous être demandé d’effectuer d’autres tâches administratives raisonnables et compatibles avec l’objet du stage.
Exigences
essentielles :
- Un diplôme de niveau supérieur, obtenu au cours des deux dernières années.
- Expérience en matière de soutien aux projets, programmes, événements ou activités administratives.
- Capacité à organiser, vérifier et tenir à jour les informations à l’aide de tableurs, d’outils de suivi ou de bases de données.
- Un grand souci du détail et la capacité de tenir des registres précis.
- Bon niveau d’anglais écrit et oral, y compris la capacité à rédiger de la correspondance professionnelle courante.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, ou d’outils professionnels comparables.
- Bonnes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes et d’assurer le suivi des actions en cours.
- Une approche collaborative et la capacité de communiquer de manière professionnelle avec les collègues et les parties prenantes externes.
- Une bonne compréhension de la confidentialité, de la protection des données et de l’importance de signaler de manière appropriée les problèmes de sécurité ou de conformité.
Expérience souhaitable :
- Sensibilisation aux arts, à la culture, au cinéma, aux industries créatives, à l’éducation ou aux relations culturelles internationales.
- Expérience en matière de soutien aux candidatures, aux évaluations, aux processus de sélection ou à la gestion des participants.
- Connaissance du suivi et de l’évaluation, de la collecte de données, de la production de rapports ou de l’analyse numérique.
- Expérience en logistique événementielle, coordination des fournisseurs, documentation d’approvisionnement ou administration des contrats.
- Expérience de l’utilisation de Canva ou d’outils similaires pour préparer des supports visuels de base ou du contenu numérique.
Au propos de vous:
- Nous recherchons une personne enthousiaste à l’égard des arts et de la culture, à l’aise avec le traitement de l’information et les processus administratifs, et désireuse d’apprendre dans un environnement collaboratif.
Compétences et comportements :
Le candidat retenu devra faire preuve de :
- Planification, organisation et gestion efficace du temps.
- Communication claire et implication professionnelle des parties prenantes.
- Maîtrise des outils numériques et traitement précis des données.
- Capacité à résoudre les problèmes, bon jugement et volonté de demander conseil en cas de besoin.
- Un engagement envers l’apprentissage continu, la collaboration et des modes de travail inclusifs.
Ce que vous pouvez attendre du stage
Ce stage de 12 mois vous offre l’opportunité de :
- Acquérir une expérience pratique en administration et en mise en œuvre de programmes artistiques.
- Développer des compétences en matière d’organisation, de communication, de gestion des données et de coordination.
- Découvrez comment organiser des événements, mobiliser les parties prenantes, suivre et rendre compte.
- Travailler en collaboration avec des collègues œuvrant dans le domaine des arts et des relations culturelles au Nigéria.
- Acquérir une expérience professionnelle pertinente pour les opportunités futures dans les arts, la culture, l’administration de programmes et les domaines connexes.
Date limite de dépôt des candidatures
non précisée.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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