Une opportunité de travail à l’ONG IRC – 9 novembre 2026

Vous avez trois ans d’expérience en achats de services et vous voulez rejoindre l’une des plus grandes ONG humanitaires du monde ? L’International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Procurement Officer pour sa collecte de fonds et son marketing de masse. Le poste est à plein temps et entièrement à distance, mais il est ouvert uniquement aux personnes basées aux États-Unis ou au Royaume-Uni et y disposant du droit de travailler. La fourchette de rémunération est publiée : 50 000 à 65 000 dollars par an aux États-Unis, 34 653 à 41 150 livres sterling au Royaume-Uni.

Recrutement d’un(e) Chargé(e) des achats, marketing de masse et relations extérieures (Procurement Officer) – IRC, 100 % télétravail

L’essentiel à retenir pour rejoindre l’IRC

• Organisme : International Rescue Committee (IRC)
• Poste / Programme : Procurement Officer, Mass Marketing and External Relations (Chargé(e) des achats, marketing de masse et relations extérieures), temps plein, réf. JR00005922
• Pays : aposte en télétravail complet
• Critères clés d’éligibilité : Licence en achats, supply chain, gestion, marketing, finance, droit ou domaine connexe (ou expérience équivalente) ; au moins 3 ans d’expérience en achats ou sourcing, dont achats de services ; maîtrise d’Excel et d’un ERP ou système d’achats ; droit de travailler aux États-Unis ou au Royaume-Uni
• Pièces à fournir : non précisé (à vérifier sur la page de candidature)
• Date limite : non précisé (offre publiée le jour de sa mise en ligne)
• Lien officiel : Voir l’offre sur le portail de l’IRC

L’IRC : une ONG humanitaire fondée à l’appel d’Albert Einstein

Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC intervient dans les crises humanitaires les plus graves. Il aide à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations touchées par les conflits et les catastrophes. Présente dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, c’est l’une des plus grandes ONG internationales humanitaires au monde.

Rôle du Procurement Officer au sein de la Global Procurement Unit de l’IRC

Ce poste dépend de la Global Procurement Unit, rattachée à la chaîne d’approvisionnement mondiale (Global Supply Chain). Il se situe sous l’autorité du Senior Global Procurement Manager, Fundraising and Marketing Categories, qui définit la stratégie par catégorie. Le ou la titulaire en assure la mise en œuvre opérationnelle.

Concrètement, vous achetez les services dont dépendent les activités de collecte de fonds et de marketing de masse : courrier direct, médias numériques et payants, télémarketing, collecte en face-à-face et en porte-à-porte, création et production, services de données sur les donateurs.

Il s’agit d’un poste d’exécution, sans management. Vous traitez en autonomie les achats courants, dans le cadre de votre délégation d’autorité. Pour les dossiers à forte valeur, complexes ou à risque, vous appuyez votre manager. Les exceptions et l’acceptation des risques spécialisés restent du ressort des responsables habilités.

Vos missions de Procurement Officer à l’IRC

Planification des achats et études de marché

• Collecter et tenir à jour les données sur les dépenses, les fournisseurs et le marché
• Préparer et actualiser les plans d’achats selon les procédures standard de l’IRC
• Mener des études de marché, repérer des fournisseurs, des références de prix et des possibilités de consolidation
• Fournir au manager les données qui nourrissent les stratégies par catégorie
• Tenir à jour les listes de fournisseurs agréés et les accords-cadres, et accompagner l’intégration des fournisseurs
• Constituer les dossiers de dérogation ou de fournisseur unique et les acheminer pour approbation (vous n’approuvez pas les exceptions)
• Coordonner les revues de performance des fournisseurs et consigner les actions de suivi

Exécution du sourcing et administration des contrats

• Gérer les demandes d’informations, de devis et de propositions dans les limites de votre délégation ; préparer les dossiers d’appel d’offres, coordonner les échanges avec les soumissionnaires et soumettre les recommandations d’attribution
• Fixer avec les demandeurs des délais réalistes tenant compte des dates de campagne et des échéances de contrats
• Comparer les offres sur une base cohérente : coûts totaux, honoraires d’agence, majorations médias, frais de production, tarification à la performance
• Documenter les économies et les gains d’efficacité possibles
• Aider les équipes métiers à rédiger cahiers des charges, livrables et critères d’évaluation
• Négocier prix et conditions dans les paramètres convenus, et escalader les clauses non standard au manager et au service juridique
• Préparer les contrats et les énoncés de travaux (SOW) à partir de modèles approuvés, coordonner la revue juridique et la signature, et conserver les contrats et avenants
• Faire intégrer les clauses validées par les spécialistes sur la protection des données, la protection (safeguarding), la collecte de fonds éthique et la prévention de la fraude
• Gérer les échanges quotidiens avec les fournisseurs
• Créer et suivre les bons de commande dans Integra, dans le respect de la séparation des tâches
• Suivre les questions de paiement via ServiceNow ; la validation du service et l’autorisation de paiement restent aux métiers et à la finance

Vérifications fournisseurs, revue des risques et documentation

• Collecter les informations fournisseurs et coordonner les vérifications avec les fonctions responsables : conflits d’intérêts, conduite, protection des données, sanctions et lutte antiterroriste, solidité financière, exigences des bailleurs
• Suivre les validations de la sécurité de l’information, de la protection des données, du conseil juridique, des risques et conformité et de la finance avant l’attribution
• Garantir des dossiers complets et prêts pour l’audit, conformes à la politique de sourcing de l’IRC et aux exigences des bailleurs
• Relancer les documents, approbations et revues de risques manquants
• Consigner les problèmes de performance des fournisseurs et suivre les actions correctives

Relations avec les parties prenantes

• Conseiller les équipes sur les demandes en cours et renvoyer au manager les décisions qui dépassent votre délégation
• Informer clairement sur l’avancement et signaler les blocages
• Aider les équipes à utiliser les circuits d’achat approuvés et signaler les engagements non autorisés
• Expliquer les circuits d’achat, les documents requis, les approbations et les délais
• Encourager une consultation en amont des campagnes et des renouvellements

Reporting et amélioration continue

• Tenir un tableau de suivi des activités, renouvellements, délais de traitement, économies, risques et approbations
• Remonter les problèmes récurrents de conformité
• Proposer des améliorations aux listes de contrôle, modèles et processus
• Partager les enseignements avec l’équipe achats mondiale
• Suivre les dates d’expiration et de préavis des contrats

Profil recherché pour le poste de Procurement Officer à l’IRC

Indispensable

• Licence en achats, supply chain, administration des affaires, marketing, finance, droit ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente
• Au moins trois ans d’expérience en achats ou sourcing, y compris d’achats de services
• Expérience de la coordination d’appels d’offres, de la comparaison d’offres, de la négociation dans des paramètres fixés et de l’administration de contrats
• Maîtrise d’Excel (analyse des dépenses et des prix) et expérience d’un ERP ou d’un système d’achats
• Communication écrite et orale claire, coordination avec les parties prenantes et les fournisseurs, gestion de délais concurrents avec rigueur

Atouts appréciés

• Qualification CIPS ou en cours
• Expérience en achats dans une ONG ou une organisation à but non lucratif, avec connaissance des exigences des bailleurs
• Expérience de travail avec des parties prenantes de plusieurs pays ou fonctions
• Connaissance des modèles de tarification d’agences, des indicateurs de niveau de service et du reporting de performance fournisseurs
• Connaissance pratique de l’allemand, du suédois ou du coréen

Conditions de travail et rémunération à l’IRC

• Lieu : de préférence dans une ville hub de l’IRC en Europe (Allemagne, Royaume-Uni) ; des candidatures à distance ou aux États-Unis peuvent être étudiées selon les arrangements d’embauche de l’IRC
• Déplacements : jusqu’à 10 % du temps, en national et à l’international, y compris des visites occasionnelles aux bureaux pays
• Contrat : contrat de travail local, selon la grille salariale locale
• Rémunération : États-Unis : 50 000 à 65 000 $ par an ; Royaume-Uni : 34 653 à 41 150 £ par an, selon le marché, l’équité interne, le budget, le lieu de travail et l’expérience

À noter : l’annonce comporte deux formulations qui ne se recoupent pas parfaitement. L’une parle d’un poste ouvert à des candidats internes dans les pays où l’IRC opère. L’autre précise qu’il est ouvert aux personnes situées et autorisées à travailler aux États-Unis et au Royaume-Uni. Vérifiez votre éligibilité sur la page officielle avant de postuler.

Nos conseils pour réussir votre candidature à l’IRC

CV

• Mettez en avant vos achats de services : prestations de marketing, médias, agences, collecte de fonds ou communication.
• Chiffrez vos résultats : nombre d’appels d’offres menés, volume de dépenses géré, économies obtenues, délais respectés.
• Citez vos outils : Excel avancé, ERP, Integra ou équivalents, ServiceNow ou autre outil de ticketing.
• Mentionnez toute expérience ONG, bailleurs de fonds ou CIPS.

Lettre de motivation

• Montrez que vous comprenez le contexte : acheter pour des campagnes de collecte avec des dates fixes, des exigences de protection des données et d’éthique.
• Illustrez votre rigueur documentaire avec un exemple de dossier prêt pour l’audit.
• Expliquez votre adhésion aux valeurs de l’IRC : intégrité, service, responsabilité, égalité.

Avant de postuler

• Vérifiez que vous avez le droit de travailler aux États-Unis ou au Royaume-Uni, sinon votre dossier ne sera pas retenu.
• La date limite n’est pas précisée : candidatez rapidement.

Comment postuler rapidement au poste de Procurement Officer – IRC

1. Ouvrez la page officielle de l’offre (réf. JR00005922) sur le portail Workday de l’IRC.
2. Vérifiez votre éligibilité géographique (États-Unis ou Royaume-Uni).
3. Cliquez sur « Postuler », déposez votre CV et complétez le formulaire.

Postuler ICI : Accéder à l’offre et postuler

Détails de l’offre originale

Procurement Officer, Mass Marketing and External Relations (Chargé(e) des achats, marketing de masse et relations extérieures)

• Type de travail à distance : entièrement à distance
• Lieux : New York, NY (siège, États-Unis) ; Londres (Royaume-Uni)
• Type de temps : temps plein
• Publiée : aujourd’hui
• Identifiant de l’offre : JR00005922

L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

Contexte

La Global Procurement Unit, au sein de la Global Supply Chain, pilote la stratégie de sourcing, la gestion par catégorie et la gestion des fournisseurs pour l’IRC. Au sein de cette unité, le Senior Global Procurement Manager, Fundraising and Marketing Categories, dirige la stratégie de catégorie et la gestion du portefeuille de fournisseurs pour les services de collecte de fonds, de marketing et d’engagement des donateurs. Le Procurement Officer soutient la mise en œuvre de ces stratégies à travers des activités d’achat assignées.

Le Procurement Officer achète les services pour les activités de marketing de masse et de collecte de fonds des Relations extérieures (External Relations), notamment le courrier direct, les médias numériques et payants, le télémarketing, la collecte en face-à-face et en porte-à-porte, les services de création et de production, et les services de données sur les donateurs. Le poste soutient l’optimisation des ressources (value for money), la livraison des campagnes dans les délais et le respect des exigences d’achat applicables.

Présentation du poste

Le Procurement Officer gère les activités d’achat assignées pour le marketing de masse et la collecte de fonds au sein des Relations extérieures, en tenant des dossiers de sourcing complets et en coordonnant les vérifications préalables des fournisseurs, les approbations et l’administration des contrats.

L’officier traite de manière autonome les activités de sourcing courantes dans les limites de l’autorité déléguée et soutient le Senior Global Procurement Manager sur les achats de grande valeur, complexes ou à risque élevé. Le poste travaille avec les Relations extérieures, la Finance, l’IT, le service juridique et les spécialistes des risques pour faire avancer les demandes et escalader les problèmes nécessitant un avis spécialisé ou une décision de la direction.

Il s’agit d’un poste de contributeur individuel orienté exécution et de point de contact quotidien des achats pour les demandes assignées. L’officier suit les stratégies de catégorie et les procédures d’achat approuvées. La stratégie de catégorie, l’approbation des exceptions et l’acceptation des risques spécialisés restent du ressort des responsables concernés et des fonctions habilitées.

Le poste est rattaché au Senior Global Procurement Manager, Fundraising and Marketing Categories, qui fixe les priorités et fournit des orientations et une supervision. L’officier entretient également une relation de travail étroite avec les équipes de marketing de masse et les Regional Supply Chain Directors des marchés concernés.

Responsabilités principales

A. Planification des achats et études de marché

• Collecter et tenir à jour les informations sur les dépenses, les fournisseurs et le marché pour soutenir la planification des achats, en les actualisant au fil des demandes et des plans de campagne.
• Préparer et mettre à jour les plans d’achat des demandes assignées conformément aux procédures opérationnelles standard de l’IRC et aux priorités convenues.
• Mener des études de marché et identifier les fournisseurs potentiels, les références de prix et les opportunités de consolidation, pour examen par le manager.
• Fournir des données de sourcing et des informations sur les fournisseurs pour soutenir l’élaboration par le manager des stratégies de catégorie de collecte de fonds et de marketing.
• Tenir à jour les listes de fournisseurs approuvés et les registres d’accords-cadres, et soutenir l’intégration des fournisseurs et l’utilisation des accords existants.
• Compiler la documentation justificative des demandes de dérogation ou de fournisseur unique et les acheminer pour les approbations requises ; l’officier n’approuve pas les exceptions.
• Coordonner les revues de performance programmées des fournisseurs assignés, en recueillant les retours des responsables métiers et en consignant les actions de suivi convenues.

B. Exécution du sourcing et administration des contrats

• Gérer les demandes d’informations, de devis et de propositions assignées dans les limites de l’autorité déléguée. Préparer les documents d’appel d’offres, coordonner les communications avec les soumissionnaires et les dossiers d’évaluation, et soumettre des recommandations d’attribution pour approbation. Soutenir le manager sur les appels d’offres complexes, de grande valeur ou à risque élevé.
• Convenir de délais de sourcing réalistes avec les demandeurs, en tenant compte des dates de campagne, des expirations de contrats et des revues requises, et escalader rapidement les retards probables.
• Comparer les offres des fournisseurs sur une base cohérente, y compris les coûts totaux, les honoraires d’agence, les majorations médias, les frais de production et la tarification à la performance le cas échéant, avec l’apport technique des Relations extérieures.
• Identifier et documenter les opportunités d’économies, d’amélioration du service et d’efficacité des achats pour discussion avec le manager et les responsables métiers.
• Exécuter les activités de sourcing assignées conformément à la stratégie de catégorie approuvée et aux orientations du manager.
• Aider les équipes métiers à préparer des cahiers des charges, des livrables et des critères d’évaluation clairs ; les responsables métiers restent responsables des exigences techniques et de l’apport à l’évaluation.
• Négocier les prix et les conditions commerciales des achats assignés dans les paramètres convenus, en escaladant les conditions non standard et les problèmes importants au manager et au service juridique selon le cas.
• Préparer les projets de contrats et d’énoncés de travaux à partir de modèles approuvés, coordonner la revue juridique et la signature autorisée, et conserver les accords signés et les registres d’avenants.
• Coordonner l’inclusion des clauses approuvées par les spécialistes concernés en matière de protection des données, de safeguarding, de collecte de fonds éthique et de prévention de la fraude. Renvoyer les dispositions non standard aux réviseurs responsables.
• Gérer les communications d’achat quotidiennes avec les fournisseurs assignés et se coordonner avec les responsables métiers sur les problèmes de livraison et de service.
• Aider les demandeurs avec les formulaires de demande d’achat et les réquisitions, et créer et suivre les bons de commande dans Integra selon les assignations et autorisations, en maintenant la séparation des tâches.
• Fournir la documentation d’achat et assurer le suivi des questions liées aux paiements via ServiceNow selon les besoins ; les responsables métiers et la Finance restent responsables de la réception du service et de l’autorisation de paiement.

C. Vérifications préalables des fournisseurs, revue des risques et documentation

• Collecter les informations sur les fournisseurs et coordonner les vérifications préalables et contrôles requis avec les fonctions responsables, y compris les conflits d’intérêts, la conduite des fournisseurs, la protection des données, les sanctions et les contrôles antiterroristes, la viabilité financière et les exigences applicables des bailleurs.
• Suivre les validations requises de la sécurité de l’information, de la protection des données, du Office of General Counsel, des Risques et de la Conformité, et de la Finance avant l’étape d’attribution ou d’engagement applicable. Escalader les revues en attente ; l’évaluation spécialisée et l’acceptation des risques restent du ressort des fonctions habilitées.
• Veiller à ce que les dossiers d’achat soient complets, prêts pour l’audit et alignés sur la politique de sourcing de l’IRC et les exigences des bailleurs.
• Suivre et relancer les documents, approbations, informations fournisseurs et revues de risques manquants.
• Consigner les problèmes de performance des fournisseurs, renvoyer les préoccupations importantes au manager et au responsable métier, et assurer le suivi des actions correctives convenues.

D. Engagement des parties prenantes et soutien au service

• Fournir des conseils d’achat sur les demandes assignées et renvoyer au manager les décisions de stratégie de catégorie ou de sélection de fournisseurs qui dépassent l’autorité déléguée.
• Coordonner les actions d’achat avec les demandeurs et les équipes de revue concernées, en fournissant des mises à jour de statut claires et en identifiant les blocages.
• Confirmer que les responsables métiers ont fourni les spécifications requises, l’apport à l’évaluation et la documentation de réception du service aux étapes pertinentes.
• Fournir un soutien d’achat pratique et réactif aux équipes des Relations extérieures.
• Relancer les actions en suspens pour que les demandes progressent dans les délais convenus et avec les contrôles requis.
• Aider les parties prenantes à utiliser les circuits d’achat approuvés et signaler au manager les engagements non autorisés ou les achats hors procédures convenues.
• Expliquer aux demandeurs les circuits d’achat, les exigences documentaires, les étapes d’approbation et les délais attendus.
• Encourager une consultation précoce sur les campagnes et renouvellements à venir avant que des engagements ne soient pris auprès des fournisseurs.

E. Reporting et amélioration continue

• Tenir un tableau de suivi précis des activités de sourcing assignées, des renouvellements, des délais de traitement, des économies, des signalements de risques, de la documentation et des approbations, et fournir des mises à jour régulières au manager.
• Consigner les problèmes de demandes d’achat et de réquisitions ainsi que les préoccupations récurrentes de conformité, et les escalader au manager.
• Recommander des améliorations pratiques des listes de contrôle, modèles et flux de travail d’achat à partir des problèmes récurrents.
• Partager les informations de sourcing pertinentes et les enseignements tirés avec les collègues de Global Procurement.
• Tenir à jour les dates d’expiration et de préavis des contrats, et informer à temps les responsables métiers et le manager pour planifier les renouvellements ou de nouveaux sourcings.

Relations de travail clés

• Rattachement : Senior Global Procurement Manager, Fundraising and Marketing Categories
• En interne : équipes de collecte de fonds et de marketing des Relations extérieures ; collègues de Global Procurement ; Regional Supply Chain Directors ; Finance ; IT et sécurité de l’information ; protection des données ; Office of General Counsel ; Éthique et Conformité ; Risques et Conformité ; équipes supply chain pays et spécialistes techniques concernés selon les besoins
• En externe : fournisseurs, agences et prestataires de services

Qualifications minimales

Requises

• Licence en achats, supply chain, administration des affaires, marketing, finance, droit ou domaine connexe, ou expérience professionnelle pertinente équivalente.
• Au moins trois ans d’expérience en achats ou sourcing, y compris l’achat de services.
• Expérience de la coordination d’appels d’offres concurrentiels, de la comparaison d’offres commerciales, de la négociation dans des paramètres convenus et de l’administration de contrats.
• Maîtrise d’Excel, y compris l’analyse des dépenses et des prix, et expérience de l’utilisation d’ERP ou de systèmes d’achat.
• Communication écrite et orale claire, coordination efficace des parties prenantes et des fournisseurs, et capacité à gérer des échéances concurrentes tout en maintenant des dossiers précis et un jugement sûr.

Souhaitées

• Qualification CIPS ou progression vers une qualification d’achat pertinente.
• Expérience des achats en ONG ou organisation à but non lucratif, y compris la connaissance des exigences des bailleurs.
• Expérience de travail avec des parties prenantes de plusieurs pays ou fonctions.
• Connaissance des modèles de tarification des agences, des mesures de niveau de service et du reporting de performance des fournisseurs.
• Une connaissance pratique de l’allemand, du suédois ou du coréen est un atout.

Indicateurs de réussite

• Activités de sourcing assignées terminées dans les délais convenus, avec retards identifiés et escaladés rapidement.
• Économies et coûts évités issus des activités assignées documentés séparément et soumis pour validation selon la méthodologie convenue de l’IRC.
• Approbations d’achat et validations spécialisées requises documentées avant l’étape d’engagement applicable, avec les exceptions acheminées par les processus autorisés.
• Dossiers d’achat et de contrats complets et exacts tenus dans Integra et Box, le cas échéant, et revues de fournisseurs documentées pour les fournisseurs désignés selon le calendrier convenu.
• Mises à jour claires et opportunes aux parties prenantes et retours positifs sur la qualité et la réactivité du soutien d’achat.
• Échéances de renouvellement et de préavis suivies, et actions d’audit ou correctives assignées achevées aux dates convenues.

Environnement de travail

De préférence basé dans une ville hub de l’IRC en Europe (Allemagne, Royaume-Uni) ; des candidatures à distance ou aux États-Unis peuvent être étudiées, sous réserve des arrangements d’embauche de l’IRC. Déplacements jusqu’à 10 %, en national et à l’international, y compris des déplacements occasionnels vers les bureaux pays de l’IRC.

Il s’agit d’un poste à distance ouvert aux candidats internes basés dans des pays où l’IRC opère et ayant le droit de travailler à leur lieu de résidence. Les candidats retenus seront embauchés sous contrat de travail local et selon la grille salariale locale.

Ce poste est ouvert aux candidats situés et ayant le droit de travailler aux États-Unis d’Amérique et au Royaume-Uni.

Rémunération : (États-Unis : 50 000 $ – 65 000 $ par an ; Royaume-Uni : 34 653 £ – 41 150 £ par an). Les fourchettes sont fondées sur divers facteurs, dont le marché du travail, le type de poste, l’équité interne et le budget. Les offres exactes sont ajustées selon le lieu de travail, l’expérience et les compétences du candidat par rapport aux exigences définies.

Normes de conduite professionnelle : l’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.

Employeur garantissant l’égalité des chances : l’IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC examine toutes les candidatures sur la base du mérite, sans distinction de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation matrimoniale, de statut d’ancien combattant, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

[International Rescue Committee (IRC)] – Consulter la source en cliquant ici

Voir aussi : L’ONG Humanitaire Terre des Hommes (TdH) recrute – 09 Novembre 2026