L’Agence des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) est chargée de protéger les réfugiés, les déplacés internes et les apatrides. Fondée en 1950, elle fournit une aide vitale (abri, nourriture, santé) et cherche des solutions durables pour les personnes forcées de fuir conflits et persécutions.
Poste : Stagiaire administratif
- lieux
- Nairobi (CO), Kenya
- numéro de demande d’emploi
- JR2669061
Date limite de dépôt des candidatures
24 novembre 2026
Niveau de difficulté (non applicable au travail à domicile)
B
Type de famille (non applicable au travail à domicile)
Famille
Type de membre du personnel / affilié
Stage
Date de début cible
2027-01-01
Termes de référence
Contexte organisationnel :
Ce stage offre une excellente opportunité à une personne motivée souhaitant acquérir une expérience pratique et se développer professionnellement dans le domaine de l’administration au sein de la principale agence de protection des réfugiés. Le/la stagiaire travaillera sous la supervision du/de la responsable administratif(ve) principal(e) (Finances), qui lui apportera un encadrement, un mentorat et un soutien réguliers tout au long de sa mission. Il/Elle contribuera activement à diverses fonctions administratives et opérationnelles, acquérant ainsi une précieuse expérience en matière de gestion de bureau, de procédures d’achat, de coordination des installations, de gestion des archives, de gestion des déplacements et de soutien administratif général. Ce poste offre une plateforme unique pour développer ses compétences professionnelles, acquérir une solide compréhension des opérations du HCR et développer des compétences pratiques dans un environnement de travail dynamique et multiculturel.
Le/La stagiaire sera supervisé(e) par le/la responsable administratif(ve) principal(e) (Finances), qui lui fournira un encadrement et un suivi réguliers. Il/Elle appuiera l’unité Administration et Finances dans l’exécution
des tâches administratives quotidiennes et veillera à la bonne prestation des services de soutien opérationnel.
L’unité Administration et Finances joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations du bureau, notamment le traitement des transactions liées aux comptes fournisseurs, aux factures clients, aux encaissements, aux remboursements et aux transactions connexes. L’unité est également chargée de la gestion des paiements anticipés, des avances opérationnelles et des soldes d’attente, tout en veillant au respect des procédures administratives et financières du HCR.
Sous la supervision du/de la chargé(e) administratif(ve) principal(e) – Finances, le/la stagiaire apportera son soutien dans les domaines suivants :
• Mobilier, fournitures de bureau et matériel administratif
• Navettes, taxis et organisation des déplacements du personnel •
Suivi administratif des fournisseurs, des factures et des contrats
• Logistique des réunions, séminaires, missions et visites de haut niveau
• Planification des achats et suivi des demandes d’achat
• Coordination des salles de conférence et des espaces partagés
• Gestion administrative des dossiers, des outils de suivi et des archives documentaires.
Qualifications minimales requises
Pour être admissible à un stage, les candidats doivent :
• Être un(e) jeune diplômé(e) (ayant terminé ses études dans les deux ans précédant la candidature) ou un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans un programme de premier ou deuxième
cycle d’une université ou d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité par l’AIU/UNESCO ; et • Avoir validé au moins deux années d’études de premier cycle dans un domaine pertinent ou présentant un intérêt pour le travail du HCR.
• Les candidats ayant déjà effectué un stage au HCR ne doivent pas avoir dépassé…
Durée maximale cumulée du stage à temps plein : huit (8) mois.
• Exigences linguistiques : Maîtrise de l’anglais (niveau B2) et/ou de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si différente de l’anglais.
Profil recherché :
Personne très organisée et proactive, dotée d’excellentes compétences administratives, logistiques et de coordination. Connaissance du suivi des achats, de la gestion des documents, de la coordination des fournisseurs, de la gestion du matériel de bureau et de l’organisation de réunions, de missions et d’événements de haut niveau. Excellent sens du détail, excellentes aptitudes à la communication et capacité à gérer des priorités concurrentes tout en fournissant un soutien administratif précis et opportun dans un environnement professionnel. Convient à un poste de stagiaire exigeant de solides compétences opérationnelles, organisationnelles et de gestion des relations avec les parties prenantes.
Conditions
: Stage à temps plein, du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 14h00 (37 heures par semaine).
La personne retenue sera affectée au bureau de pays du Kenya.
Description de poste standard
Langues requises
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Langues souhaitées
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Qualifications supplémentaires
Compétences
Éducation
Certifications
Expérience professionnelle
Autres informations
Ce poste ne requiert pas d’habilitation fonctionnelle.
