Stagiaire Ressources Humaines Dakar, Sénégal
Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.
Entrée en fonction : 1er Décembre 2026
Durée : 6 mois
Taux d’activité : 100%
Lieu de travail : Bureau Régional Dakar, Sénégal
Statut : Contrat de stage de droit local sénégalais, sont éligibles les candidatures de toute personne disposant d’un droit de résidence et de travail au Sénégal
Délai d’envoi des candidatures : le recrutement est ouvert jusqu’au 23 novembre 2026. Les candidatures seront examinées sur une base continue. Tdh se réserve le droit de pourvoir le poste avant la date limite de dépôt des candidatures.
Terre des hommes (Tdh) :
La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde. Nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-être. Nous y parvenons grâce à nos programmes innovants dans les domaines de la santé, de la migration et de l’accès à la justice, conçus pour avoir un impact positif et durable.
Contexte :
Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh est active dans une trentaine de pays, dans des contextes humanitaires et de développement.
En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans huit (8) pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée-Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal) et via des partenariats dans six (6) autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda).
Tdh est présente au Sénégal depuis 1976 et y a mis en œuvre de nombreux projets dont les deux derniers sont un projet de soins spécialisés qui s’est arrêté fin 2025 et un projet dans le domaine de l’Accès à la justice en cours de finalisation.
Dans le cadre de la décentralisation de son modèle d’organisation, Tdh a ouvert un bureau régional à Dakar au Sénégal qui coordonne et manage les activités en Afrique, ce bureau étant hebergé par la délégation du Sénégal.
Sous la supervision directe de la Coordinatrice Ressources Humaines Régionale, la.le Stagiaire Ressources Humaines est chargé.e de participer à l’ensemble des missions administratives liées au recrutement, à la gestion des dossiers du personnel, à l’archivage de l’ensemble des documents du Département ainsi qu’à la gestion de certaines démarches administratives relatives au personnel international.
Principales responsabilités :
L’ensemble des responsabilités décrites ci-après sera exercé sous la supervision directe et l’accompagnement de la Coordinatrice RH Régionale. Cette liste de missions n’étant pas exhaustive, le/la stagiaire RH pourra être amené.e à réaliser toute autre activité ou mission relevant de son domaine de compétences, à la demande de la Coordinatrice RH Régionale ou de la Chargée des Services Support.
- Recrutement
- Elle.il appuie les travaux de recrutement (tri et sélection des candidatures ; coordination avec les parties prenantes concernées de l’organisation des tests techniques ; planification des invitations à entretiens, etc.)
- Elle.il assure la mise à jour du tableau de suivi régional de recrutement et le suivi des demandes de recrutement ;
- Elle.il assure la mise à jour du tableau de suivi de chaque projet de recrutement ;
- Elle.il prépare et propose à sa hiérarchie un calendrier d’induction de tout nouveau collaborateur.trice pour tous les recrutements finalisés ;
- Elle.il organise les plannings de briefings (réunions en ligne et en présentiel) de tout nouveau collaborateur.trice ;
- Elle.il s’assure, en collaboration avec le Département Logistique, du suivi de la préparation de l’arrivée (réservation du billet d’avion, de l’hébergement, etc…) de tout nouveau collaborateur.trice.
- Gestion administrative et contractuelle des collaborateurs.trices internationaux au niveau de la Région Afrique
- Elle.il anticipe l’ensemble des fins de contrat du trimestre suivant ;
- Elle.il assure le suivi des demandes d’extension de contrat, en veillant à ce que celles-ci soient appuyées par une évaluation de performance positive dûment complétée et validée lorsque celle-ci est requise ;
- Elle.il assure la mise à jour du tableau de suivi de fins de contrat ;
- Elle.il assure le suivi et la mise à jour du tableau de suivi régional et des billets d’avions liés aux congés annuels.
- Appui portant sur la gestion de dossiers RH au niveau de la Région Afrique
- Elle.il assiste aux réunions périodiques avec les RH Managers des pays de la région Afrique ;
- Elle.il assure le suivi de la réception des documents obligatoires mensuels de l’ensemble des pays de la Région Afrique ;
- Elle.il appuie la relecture et la comparaison de documents et politiques RH entre les différents pays de la région Afrique (règlements intérieurs, politiques spécifiques, etc.) ;
- Gestion administrative et contractuelle au niveau du Bureau Régional
Appui dans la gestion des dossiers du personnel des nouveaux collaborateurs.trices
- Elle.il procède au suivi de la collecte des documents requis et manquants des membres du personnel nouvellement recrutés ;
- Elle.il assiste les démarches visant le dépôt en ligne des contrats de travail dans le but d’obtenir le visa de l’Inspection du Travail via la plateforme officielle dédiée ;
- Elle.il assiste la Chargée des Services Support dans les démarches visant l’obtention et suivi des numéros d’identification (IPRESS, CSS) et partage les informations une fois obtenues aux collaborateurs.trices concernés.
Appui dans la gestion des démarches visant l’obtention des cartes de résidence au Sénégal
- Elle.il prépare les dossiers de demande de visa et/ou titres de séjour du personnel international et soumet la documentation à la validation de la Coordinatrice Ressources Humaines Régionale ;
- Elle.il ppuie la Chargée des Services Support dans l’ensemble des démarches auprès des services de l’Immigration pour l’obtention des documents susmentionnés ;
- Elle.il assure le suivi de la validité des visas et/ou titres de séjour du personnel expatrié et international afin de réaliser le renouvellement dans les délais ;
- Elle.il assure le suivi et la mise à jour du tableau de suivi relatif à la gestion des visiteurs et collaborateurs.trices internationaux (logement, permis de travail, carte de séjour, visa…)
Appui dans la révision de documents RH
- Elle.il assiste les Coordinatrice Régionale RH et Chargée des Services Support dans la révision et l’adaptation des documents RH en vigueur en fonction de toute nouvelle législation qui aura été portée à sa connaissance par ces dernières.
La Description de Poste complète sera partagée avec les candidat.e.s préselectionné.e.s.
Profil :
Formation : Master / Diplôme de troisième cycle en Ressources Humaines, Gestion des Organisations, Droit social
Expérience / Compétences :
Compétences Ressources Humaines
> Compétences déveoppées et bon niveau de connaissances en matière de ressources humaines ;
> Compétences développées dans l’exécution de tâches administratives ;
> Des connaissances en législation sociale est un atout supplémentaire.
Compétences interpersonnelles
> Conscience professionnelle et sens de confidentialité ;
> Compétences développées en matière d’organisation et de planification afin de respecter les échéances ;
> Capacités d’adaptation et à travailler dans un environnement dynamique et exigeant ;
> Rigueur, fiabilité et proactivité;
> Honneteté, intégrité, engagement et bienveillance.
Compétences transversales
> Très bon niveau de maîtrise des outils Word et Excel ;
> Très bon niveau de maîtrise Internet ;
> Bonnes compétences en communication (écrite et orale).
Expérience: Stage ou première expérience professionnelle en Ressources Humaines ou dans un service administratif de préférence avec une ONGI
Langues : Excellentes compétences en communication personnelle, à l’écrit et à l’oral en français.
La maitrise de l’anglais est un atout.
Connaissances IT :
Maitrise des outils et applications usuels (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.)
Indemnité de stage: 100 000 FCFA mensuel
Code Global de Conduite et Politiques Ethiques de Tdh :
- S’engage à promouvoir et à respecter le Code de Conduite Global, à rapporter systématiquement toute violation du Code à travers les mécanismes formels de rapport de Tdh et à traiter toute violation des procédures et des processus de manière appropriée.
- Sensibilise la Fondation aux risques de non-respect des politiques, de violence et d’abus, et aux droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres de la communauté et de nos propres employé.e.s.
- S’engage à respecter les principales politiques et directives éthiques, notamment la politique de sauvegarde, la politique de lutte contre la fraude et la corruption, la politique relative aux conflits d’intérêts et d’autres politiques liées à la prévention du financement du terrorisme et des activités criminelles, ainsi qu’au comportement sur le lieu de travail.
- S’engage à mettre en pratique les valeurs et les principes en adoptant un comportement exemplaire, en parfaite adéquation avec le code de conduite, et en respectant toujours les procédures et les processus établis.
- S’engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons.
Procédure :
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement.
Références :
Veuillez noter que toutes les offres d’emploi seront soumises à l’obtention de références satisfaisantes et à des vérifications (casier judiciaire et vérification du financement de la lutte contre le terrorisme). Terre des hommes demandera aux Ressources Humaines des organisations précédentes de lui fournir des références sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel ainsi que de fraude et corruption, pendant l’emploi, ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête au moment où le candidat, la candidate a quitté son emploi.
