L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est une institution spécialisée de l’ONU, constituée de 194 États membres. Fondée en 1948, elle dirige la santé publique mondiale, définit les programmes de recherche en santé, fixe des normes et des critères, fournit un soutien technique aux pays.
Poste : Accord de services spéciaux (SSA), Coordonnateur national – Sommet ministériel mondial sur la santé mentale (GMMHS) Rwanda, CNO. – ( 2603386 )
Offre d’emploi
Date de clôture
26 août 2026 , 22h59
Lieu principal
: Rwanda-Kigali
Organisation
AF_RWA Rwanda
Calendrier
: À temps plein
1. Domaine d’expertise
Coordonnateur national SSA – Soutien au 7e Sommet ministériel mondial sur la santé mentale au Rwanda, NOC
2. Objet du présent accord de services sociaux
Cette mission a pour but d’apporter un soutien national dédié à la préparation, à l’organisation, au déroulement et au suivi immédiat du 7e Sommet ministériel mondial sur la santé mentale au Rwanda.
L’Assistant(e) spécial(e) (AS) appuiera l’organisation et la coordination générales en contribuant à la mise à jour des outils de planification, au suivi des actions convenues, à l’organisation des réunions, à la consolidation des informations, à la facilitation de la communication entre les points focaux désignés et en apportant son aide pour les préparatifs pratiques, selon les besoins.
Il s’agit d’une fonction de coordination et d’appui à la mise en œuvre. L’AS n’aura pas de pouvoir décisionnel et n’assumera aucune responsabilité institutionnelle pour les fonctions qui relèvent de l’OMS, du Gouvernement rwandais, du Ministère de la Santé ou d’autres points focaux désignés, notamment les approbations officielles, les décisions relatives aux achats, les invitations officielles, les décisions relatives au protocole, l’approbation du contenu technique, l’approbation des communications et les engagements contractuels.
3. Contexte
Le gouvernement rwandais, avec le soutien de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS), accueillera le 7e Sommet ministériel mondial sur la santé mentale en mars 2027. Ce sommet réunira des ministres de la Santé, de hauts fonctionnaires, des représentants d’organisations internationales, des experts techniques, des représentants de la société civile, des universitaires, des associations professionnelles et des personnes souffrant de troubles mentaux.
La préparation et le déroulement du sommet nécessiteront une coordination entre les acteurs nationaux et internationaux. La répartition précise des responsabilités entre le gouvernement rwandais, le ministère de la Santé, l’OMS, les comités, les partenaires, les prestataires de services et les autres parties prenantes sera confirmée par les mécanismes de coordination appropriés et pourra évoluer au cours de la planification.
Afin d’appuyer ce processus, l’OMS recrutera un collaborateur sous contrat de services spéciaux (CSS) pour assurer une coordination souple du 7e Sommet ministériel mondial sur la santé mentale en mars 2027. Ce rôle vise à renforcer le suivi quotidien, la circulation de l’information, la documentation et l’appui pratique à la mise en œuvre, sous la supervision des points focaux désignés.
4. Résumé des tâches assignées
Relevant du chef d’équipe du groupe sectoriel Prévention et contrôle des maladies, sous la supervision générale du Représentant de l’OMS au Rwanda et en étroite coordination avec le bureau régional et le siège de l’OMS, et dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire du poste apportera un soutien national dédié à la préparation, à l’organisation, au déroulement et au suivi immédiat du 7e Sommet ministériel mondial sur la santé mentale au Rwanda. Sous la supervision générale du Représentant de l’OMS au Rwanda et la supervision directe du chef d’équipe du Réseau des soins universels de l’OMS, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :
• Note de lancement et plan de travail initial au cours du premier mois de la mission.
• Mise à jour du plan de travail glissant, du tableau de suivi des actions, de la liste de contacts, du registre des problèmes/risques et de la liste des décisions en attente.
• Brefs rapports d’activité mensuels résumant le travail accompli, l’avancement, les points clés, les risques, les décisions requises et les priorités du mois suivant.
• Ordres du jour, comptes rendus et points d’action des réunions de coordination avec le consultant.
• Tableaux de suivi consolidés pour les parties prenantes, les participants, les intervenants, la logistique et autres domaines, le cas échéant.
• Mises à jour régulières sur l’état de préparation pour le superviseur et les réunions de coordination concernées.
• Notes de coordination sur site et registre des problèmes pendant le Sommet.
• Dossier de transfert final et bref compte rendu des enseignements opérationnels après le Sommet.
5. Qualifications, expérience, compétences et langues
Éducation
Exigences essentielles : Diplôme universitaire en santé publique, relations internationales, gestion d’événements, gestion de projets, sciences sociales, systèmes de santé, santé mentale, études du développement, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Atouts : Diplôme d’études supérieures en santé publique, santé mondiale, santé mentale, gestion de projets, développement international ou dans une discipline apparentée.
Expérience
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en coordination de projets, organisation de conférences, appui aux programmes de santé publique, relations gouvernementales, coordination d’événements internationaux ou domaines connexes.
• Expérience en élaboration de plans de travail, d’outils de suivi, de comptes rendus de réunion, de rapports, de listes de contrôle logistiques et d’outils opérationnels.
• Expérience de travail avec les institutions gouvernementales nationales au Rwanda.
• Une expérience en coordination de processus multipartites impliquant le gouvernement, les agences des Nations Unies, les partenaires internationaux, des experts techniques ou la société civile serait un atout.
• Une expérience en appui à des réunions de haut niveau, des conférences, des ateliers ou des événements officiels serait un atout.
• Une connaissance des processus liés à la santé, à la santé mentale, à la santé publique ou au développement serait un atout.
compétences et aptitudes
• Excellentes compétences en coordination, organisation et gestion de projet.
• Rigueur et souci du détail, capacité à gérer plusieurs échéances simultanément.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Solides compétences relationnelles et diplomatiques, notamment la capacité à collaborer avec des représentants gouvernementaux, le personnel des Nations Unies, des experts techniques, des prestataires de services et des partenaires.
• Capacité à anticiper les problèmes, à proposer des solutions pratiques et à signaler les problèmes de manière appropriée.
• Capacité à travailler sous pression, y compris pendant la période précédant et suivant immédiatement un événement.
• Excellentes compétences en matière de documentation, de rédaction de rapports et de gestion de l’information.
• Bon jugement, discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils de collaboration en ligne.
Autres compétences (ex. : informatique)
Maîtrise de l’ensemble des logiciels Microsoft Office.
Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité à travailler dans des environnements multiculturels et multidisciplinaires.
Langues
Indispensable : Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral.
Souhaitable : Connaissance pratique du français. La connaissance du kinyarwanda serait un atout.
6. Emplacement
Le lieu d’affectation du SSA sera à Kigali, au Rwanda, dans les bureaux de pays de l’OMS.
7. Voyages
N / A
8. Rémunération et budget (hors frais de déplacement)
Le salaire mensuel sera conforme à la grille salariale NOC et le contrat comprendra 30 jours de congés annuels.
Durée prévue du contrat : 10 mois.
9. Veuillez ajouter le nom des éléments suivants
un. Responsable du recrutement : Dr Jules MUGABO SEMAHORE
b. Collaborateurs : M. Mwemtsi Yusuph ; Dr Jules MUGABO SEMAHORE ; Dr MUHAYIMPUNDU RIBAKARE ; Mme BULUNDWE Kyembe
c. Point focal administratif : M. Yusuph MWEMTSI ; Mme Emerthe KAMAGAJU
