L’incumbent fournira des conseils au chef du bureau pays de l’OMS au Nigeria et supervisera la prestation de services opérationnels......
L’incumbent fournira des conseils au chef du bureau pays de l’OMS au Nigeria et supervisera la prestation de services opérationnels efficaces, efficients et en temps opportun pour le bureau pays de l’OMS au Nigeria. Cela inclut la gestion financière et des ressources humaines, les achats, les technologies de l’information et de la communication (TIC), la sécurité et l’administration générale, conformément aux politiques, réglementations et procédures organisationnelles. Le titulaire du rôle propose des méthodes et des ajustements des processus qui répondent aux changements de l’environnement opérationnel, en particulier en situation d’urgence.
Officier principal des opérations – (2603442)
Note : P5
Contrat : nomination à durée déterminée
Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : Deux (2) ans
Annonce d’emploi
: 14 août 2026, 13:39:22
Date de clôture
: 31 août 2026, 21h59:00
Emplacement principal
: Nigeria-Abuja
Organisation
: AF_NGA Nigeria
Emploi du temps
: À temps plein
Objectifs du programme
Des unités de soutien à la gestion par pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle afin de soutenir les managers et le personnel afin qu’ils assument pleinement leurs responsabilités dans les environnements GSM et BMS et pour assurer le respect des politiques, procédures, règles et réglementations organisationnelles sur toutes les questions administratives et financières.
Description des fonctions
L’incumbent assumera tout ou partie des tâches suivantes et d’autres responsabilités connexes selon les besoins du bureau.
- Fournir des conseils faisant autorité au chef du bureau pays de l’OMS et à d’autres membres du personnel du bureau national, des bureaux de terrain et des projets sur tous les aspects du fonctionnement des bureaux nationaux, interprétant les politiques, systèmes et procédures et veillant à la conformité.
- Diriger, autonomiser et gérer les équipes de personnel et d’opérations dans la fourniture de l’ensemble des services en matière de budget et de finance, ressources humaines, achats, technologies de l’information et de la communication, sécurité et sécurité du personnel, ainsi que gestion générale, conformément aux politiques, réglementations et procédures organisationnelles.
- Proposer des solutions appropriées, fondées sur une conformité solide des politiques et une réactivité créative aux besoins de l’entreprise. En tant que membre clé de l’équipe de direction, fournir des conseils stratégiques sur l’orientation générale du bureau pays de l’OMS.
- Assurer une gestion efficace et précise des ressources financières, y compris une planification et un suivi appropriés des revenus et des dépenses ; rapprochement et rapports des comptes, préparation et gestion budgétaire, ainsi que gestion optimale des récompenses et de la trésorerie.
- Guide dans la formulation, la négociation et la consultation des propositions de projets financées par des agences externes ; veillant à leur respect des règles et règlements administratifs et financiers de l’Organisation.
- Conseiller le chef du bureau pays sur l’élaboration et la mise en œuvre des plans de ressources humaines (RH) du bureau national, en veillant à la disponibilité en temps voulu, par le recrutement et la gestion des contrats, l’engagement, la rétention, la gestion de la performance, le développement, la gestion de carrière, l’équilibre des sexes et la diversité d’une capacité en ressources humaines adaptée.
- Guider dans le processus de planification en mettant l’accent sur les politiques et procédures administratives et budgétaires et être responsable de la gestion et de la mise en œuvre des plans de travail des bureaux nationaux de l’OMS, y compris les rapports si nécessaire.
- Diriger l’acquisition des biens et services nécessaires à la gestion du bureau national et le soutien aux programmes techniques, garantissant le meilleur rapport qualité-prix dans les pratiques d’approvisionnement.
- Assurer la fourniture de services de sécurité et de sûreté pour les bureaux et le personnel en coordination avec les responsables désignés en vertu des accords des services communs de l’ONU.
- En situation d’urgence, planifiez, recommandez et mettez en œuvre des systèmes, normes et procédures, conformément aux politiques et procédures opérationnelles existantes, pour la surveillance, le contrôle et l’évaluation administratifs des processus humains, financiers et matériels au sein du système de gestion des incidents.
- Conseiller le bureau pays de l’OMS sur les risques opérationnels et administratifs internes à l’encontre du bureau national et proposer des mesures d’atténuation des risques.
Introduire des innovations pour améliorer l’efficacité et l’efficacité des bureaux nationaux de l’OMS dans les opérations, en répondant aux situations d’urgence et aux changements de l’environnement opérationnel.
- Coordonnez avec le réseau des opérations commerciales pour harmoniser les processus métier, les flux de travail, les normes, la planification de la continuité des activités et les exigences techniques.
- Représenter le bureau pays de l’OMS et participer activement à l’équipe de gestion des opérations de l’ONU et à d’autres mécanismes de coordination inter-agences, partageant les informations pertinentes avec ses collègues et veillant à la mise en œuvre des décisions prises par les chefs des agences.
Profil de recrutement
Éducation
Indispensable : Diplôme universitaire avancé (Master) en finance, gestion, comptabilité, économie, administration des affaires ou domaines équivalents.
Souhaitable : Un diplôme universitaire (Licence) ou une formation ou certification en ressources humaines, comptabilité, finance, suivi et évaluation.
Expérience
Essentiel : Un minimum de dix ans d’expérience professionnelle pertinente pour le poste (fourniture de services administratifs et managériaux, garantie du respect de règles et procédures complexes tant au niveau national qu’international). Un minimum de quatre ans d’expérience dans la gestion et la direction de personnel/équipes.
- Souhaitable :
- Expérience pertinente avec l’OMS, les fonds et programmes des Nations Unies, ou des organisations équivalentes.
- Expérience de la prestation de services opérationnels dans un pays en développement.
- Expérience de la gestion des opérations et des grandes équipes en situation d’urgence.
- Bonne connaissance de la gestion de programmes et des processus métier de bout en bout. Bonne connaissance des systèmes de planification des ressources d’entreprise.
Connaissances et compétences
- Connaissance approfondie des principes, procédures et politiques administratifs, financiers et de gestion des grandes organisations internationales du secteur public.
- Expertise dans les principes et pratiques de l’administration, de la gestion de programmes et de projets.
- Compétences managériales et analytiques de haut niveau.
- Capacité démontrée à analyser les données financières et à élaborer des stratégies et politiques commerciales connexes, ainsi qu’à fournir des recommandations sur les questions administratives clés.
Capacité à diriger, diriger et gérer une équipe interdisciplinaire.
- Capacité à représenter l’organisation, à construire des alliances et à négocier avec le gouvernement, les agences de l’ONU et d’autres partenaires de développement.
- Capacité à développer des partenariats et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler avec des priorités concurrentes sous pression.
- Maîtrise des technologies de l’information et autres compétences
en informatique et logiciels de bureau.
- Gestion des systèmes de gestion web.
- Systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP).
- Système d’entreprise de gestion cloud comme Workday.
Compétences mondiales de l’OMS
- Travail d’équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication
- Résultats obtenus
- Garantir l’utilisation efficace des ressources
- Créer un environnement autonomisant et motivant.
Langues :
Essentiel : niveau expert en anglais (capacité à lire, écrire et parler).
Informations complémentaires
Les membres du personnel séparés en raison du processus de priorisation et de réalignement de 2025 recevront une attention particulière conformément au cadre réglementaire applicable.
Cet avis de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau scolaire.
Seuls les candidats en cours de sérieux examen seront contactés.
Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir à l’avance une copie scannée du ou des diplômes/diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale de l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. On accordera une grande attention à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
Toute nomination ou prolongation de nomination est soumise aux règlements du personnel de l’OMS, aux règles du personnel et au manuel électronique.
Le Directeur général conserve la capacité discrétionnaire de ne pas nommer ce poste vacant, de ne pas en faire un à un grade inférieur, ou de ne pas faire un poste avec une description de poste modifiée, y compris en raccourcissant la durée de la nomination.
L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment de leur statut de handicap, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état civil, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques, ou de toute autre caractéristique personnelle.
L’OMS s’engage à atteindre la parité entre les sexes et la diversité géographique de son personnel. Les femmes, les personnes en situation de handicap et les ressortissants des États membres (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) non représentés ou sous-représentés sont fortement encouragés à postuler.
Les personnes en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables (modifications ou ajustements du processus de candidature ou de recrutement) pour soutenir leur participation au processus de candidature et de recrutement. Veuillez envoyer un e-mail à [email protected] avec votre nom complet, le numéro de poste vacant pour lequel vous postulez, ainsi que les détails précis de l’aménagement nécessaire dans votre demande.
Un bilan irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière d’avoir une main-d’œuvre qui respecte les plus hauts standards éthiques et professionnels et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values).
L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (SEA), le harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres de la main-d’œuvre de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un milieu de travail sûr et respectueux et devraient représenterAdressez-vous à l’OMS tout cas réel ou suspecté de SEA, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant un passé prouvé de SEA, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS effectuera une vérification des antécédents des candidats finaux.
L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute ni fumeurs ni consommateurs de tabac.
L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment le congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et développer pleinement leurs talents.
L’âge légal de la retraite pour les postes de personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui doivent accomplir la durée de nomination sont normalement pris en compte.
Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int.
Les membres du personnel des autres affectations sont encouragés à postuler.
La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international auprès de l’OMS et constitue un fondement fondamental de la fonction publique internationale.
Les candidats nommés à un poste à durée déterminée dans la catégorie professionnelle internationale (Grades P1-D2) sont éligibles à la mobilité géographique et peuvent être affectés à toute activité ou affectation de l’Organisation à travers le monde.
Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnels à la confirmation que les membres de la population active sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’assumer une affectation à l’OMS, sauf lorsqu’une condition médicale ne permet pas cette vaccination, telle que certifiée par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu devra fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec les services médicaux de l’OMS lors du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve officielle ou une certification de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site web de l’OMS sur les voyages internationaux et la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question liée à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à [email protected].
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