A propos de l’ONG American Friends Service Committee (AFSC)
American Friends Service Committee (AFSC) est une ONG qui œuvre pour un monde juste, pacifique et durable, exempt de violence, d’inégalité et d’oppression. Nous collaborons avec des personnes et des partenaires du monde entier pour répondre aux besoins urgents des communautés, lutter contre l’injustice et construire la paix.
TITRE : Responsable des finances
CATÉGORIE D’EMPLOI : Cadre (Salaire)
STATUT : Temps plein
TYPE D’EMPLOI : Personnel régulier
SUPERVISEUR : Directeur du pôle Salama
RÉGION/UNITÉ : Région Afrique
LIEU : Addis-Abeba, Éthiopie
RÉSUMÉ GÉNÉRAL DU POSTE
Le/la responsable des finances appuiera le travail du Pôle de Salama en élaborant et en maintenant des normes de qualité pour le contrôle et la gestion financiers, en renforçant les capacités du personnel et des partenaires en matière de mise en œuvre financière, de comptabilité, ainsi que de suivi et d’évaluation des budgets du programme.
Placé(e) sous la supervision directe du/de la directeur(trice) du Pôle de Salama, il/elle travaillera en étroite collaboration avec le/la responsable financier(ère) régional(e) pour l’Afrique.
Il/elle collaborera également avec l’équipe financière du programme basé(e) au siège de Philadelphie, le/la directeur(trice) financier(ère) des programmes internationaux de l’AFSC et les autres responsables financiers(ères) des agences et partenaires collaborateurs afin de garantir une gestion rigoureuse et responsable des ressources financières de l’AFSC.
Le/la responsable des finances supervisera directement l’assistant(e) financier(ère).
FONCTIONS ESSENTIELLES / RESPONSABILITÉS AU SEIN DE L’AFSC
Administrer et examiner les plans financiers et les budgets du Salama Hub, suivre les progrès et les changements, et tenir le directeur du Salama Hub informé de la situation financière du programme.
Diriger le processus annuel de budgétisation et de planification en collaboration avec les membres du consortium BftW, administrer et examiner tous les plans et budgets financiers, suivre les progrès et les changements ; et tenir les membres de l’équipe du consortium informés de la situation financière du Salama Hub.
Gérer le rapprochement mensuel des comptes fournisseurs et veiller à ce que les délais de paiement soient respectés, que
Salama Hub soit en règle et ne détienne pas d’importants montants de dettes impayées.
Gérer la comptabilité et examiner toutes les transactions financières et les rapports relatifs aux programmes du Salama Hub.
Analyser et présenter les rapports financiers de manière précise et opportune.
Communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques au directeur du pôle et au responsable financier régional.
S’assurer que toutes les créances sont suivies, facturées, payées et comptabilisées correctement et en temps opportun (y compris les créances des donateurs ou des partenaires).
Autres tâches
Préparer les états financiers mensuels et annuels ; rassembler les documents de reporting financier pour tous les segments de donateurs.
Gérer le processus de clôture mensuelle des comptes fournisseurs et du grand livre pour les comptes de Salama Hub.
Traiter la paie du programme Salama Hub en veillant au respect de toutes les obligations légales en matière de paiement.
Veiller à la mise en œuvre rigoureuse de toutes les politiques financières et pratiques comptables du bureau en Éthiopie, et garantir le respect et l’application de ces politiques.
Gérer les flux de trésorerie et les prévisions du Salama Hub grâce à un suivi rigoureux de la situation de liquidité du bureau afin de garantir la disponibilité de fonds suffisants pour le bon fonctionnement des opérations.
Piloter le processus d’audit des programmes en assurant la liaison avec les auditeurs externes et en étant le principal interlocuteur pour les audits des programmes des donateurs (Pain pour le Monde), notamment en planifiant, programmant, gérant le calendrier et les livrables, en étroite collaboration avec le responsable financier régional.
S’assurer que le personnel connaît les règles et procédures de l’AFSC en matière de budget et de comptabilité, en utilisant le manuel financier régional de l’AFSC et les directives financières de l’AFSC comme guide.
Effectuer ponctuellement des visites sur le terrain pour soutenir le personnel financier des partenaires et réaliser des audits informels de gestion et de comptabilité sur demande.
Développer et entretenir des relations de travail solides avec les parties externes, notamment le personnel financier des partenaires et les banques.
Effectuer toute autre tâche qui vous sera confiée par votre supérieur hiérarchique de temps à autre.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES PAR L’AFSC
Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, assorti d’une expérience professionnelle d’au moins
5 ans au sein d’une organisation internationale, de préférence une ONG, et démontrant une compréhension des pratiques comptables des fonds à but non lucratif.
Il/Elle doit posséder le diplôme ACCA ou un équivalent.
Il/Elle doit maîtriser l’anglais oral et écrit.
Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint), des logiciels de comptabilité, des systèmes de gestion de la paie et des plateformes de communication web. Une excellente maîtrise d’Excel est fortement souhaitée.
Expérience de travail et de mise en œuvre de systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP).
Capacité et habileté à se déplacer dans toute la Corne de l’Afrique, parfois à court préavis, vers les lieux de projets et les sites partenaires.
Capacité à travailler efficacement de manière autonome et au sein d’une équipe.
Doit être capable de travailler sous forte contrainte de temps dans un environnement à volume élevé et avec de multiples priorités.
Compréhension et adhésion aux principes, préoccupations et considérations de l’AFSC concernant les questions de race, de classe, de nationalité, de religion, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle et de handicap. Aptitude démontrée à travailler et à communiquer avec un personnel diversifié.
Adhésion aux valeurs et aux témoignages quakers. Compréhension et compatibilité avec les principes et la philosophie de l’American Friends Service Committee, notamment la non-violence et la croyance en la valeur intrinsèque de chaque individu.
EXIGENCES PHYSIQUES
Les exigences physiques et les caractéristiques de l’environnement de travail décrites ci-dessous sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour accomplir les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes handicapées d’exercer ces fonctions.
COMPENSATION
L’AFSC offre un ensemble de rémunération globale compétitif qui comprend une assurance médicale et hospitalisation complète ; une assurance-vie temporaire, une assurance invalidité de courte et de longue durée, un régime de retraite à prestations définies, ainsi que d’autres avantages, notamment une généreuse allocation de congés annuels, des congés sabbatiques, des congés prolongés et des jours fériés.
L’American Friends Service Committee (AFSC) garantit l’égalité des chances en matière d’emploi à tous ses employés et candidats, et interdit toute discrimination et tout harcèlement, quels qu’en soient les motifs, notamment la race, la couleur, la religion, l’âge, l’appartenance ethnique, l’origine nationale, le handicap, les caractéristiques génétiques, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.
Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, l’affectation, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, la mutation, les congés, la rémunération et la formation.
Le siège social de l’AFSC et certains de ses bureaux aux États-Unis sont des lieux de travail syndiqués. Ce poste n’est pas syndiqué.
L’AFSC est profondément attachée à sa mission de prendre soin de son personnel et des communautés qu’elle sert. L’American Friends Service Committee est un lieu de travail sans fumée.
Comment postuler
Les candidats qualifiés sont encouragés à soumettre leur candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) mis à jour, dans un seul fichier avec pour objet « Responsable des finances – Salama Hub », par courriel à : [email protected] au plus tard le 6 novembre 2026.
Les candidats doivent avoir le droit de travailler en Éthiopie. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
