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World Vision International recrute un Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement WASH
Type de contrat de travail : employé à durée déterminée
Lieux : Freetown, Sierra Leone
Type de temps : à temps plein
Date limite des candidatures : 22 juillet 2026
Description de l’emploi :
Résumé du poste
Afin de gérer efficacement les opérations de la chaîne d’approvisionnement WASH conformément à la politique et aux procédures d’approvisionnement de World Vision International, aux directives relatives à la qualité de l’eau et aux exigences des bailleurs de fonds WASH (par exemple, Charity Water, la Fondation Hilton & Conrad, l’USAID, etc.), et d’assurer la mise en œuvre des directives et protocoles de World Vision International, il convient de soutenir la mise en œuvre rapide des projets WASH en Sierra Leone qui auront le plus grand impact sur l’amélioration, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts des processus, garantissant ainsi l’atteinte des objectifs de bien-être de l’enfant.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Exigences commerciales
Comprendre les normes WV et les exigences commerciales et les appliquer dans le travail quotidien.
Planification
- Apporter un soutien au projet lors de la phase de budgétisation et de planification financière en fournissant les informations de marché nécessaires pour faciliter le processus.
- Apporter un soutien au projet lors de la phase de planification des approvisionnements et veiller à la conformité avec les procédures de l’entreprise ainsi qu’à la soumission des plans dans les délais impartis.
- Conseiller les parties prenantes du projet et obtenir leur approbation concernant les modifications apportées aux demandes initiales.
- Facilite la résolution rapide, par toutes les parties prenantes, des problèmes susceptibles d’affecter la satisfaction des besoins des demandeurs et des communautés desservies par le projet.
- Identifier d’autres sources d’approvisionnement pour les matériaux/services non couverts par contrat
- Collaborer avec le projet WASH et le service logistique pour assurer la livraison et la réception sécurisées des matériaux commandés.
- Résoudre les conflits liés aux livraisons de projets WASH et aux fournisseurs aux niveaux central et provincial/de district.
Approvisionnement stratégique
- Mettre en œuvre le processus d’évaluation du marché et de préqualification des fournisseurs en fonction des directives établies pour les catégories assignées liées au projet WASH.
- Gérer le processus de demande de prix/d’appel d’offres, y compris les méthodologies d’enquête de référence et de prix, conformément au cadre approuvé pour les catégories assignées, liées au projet WASH.
- S’assurer que tous les approvisionnements sont effectués conformément aux protocoles et directives WVI WASH
- Mener les négociations pour les catégories assignées au projet WASH.
- Organiser des événements de collecte de fonds pour le projet WASH.
- Préparation des documents de soumission au Comité des achats afin d’assurer leur exhaustivité et de permettre un processus décisionnel éclairé, en lien avec les projets de lutte contre le paludisme et tout partenaire collaborateur.
- Participer activement aux réunions du comité d’achat et veiller à ce que la documentation relative au projet WASH soit correctement tenue à jour.
Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
- Complétez avec précision la gestion des données de base et le registre des fournisseurs.
- Assurer le suivi et la finalisation de la clôture, du renouvellement ou du nouvel appel d’offres des contrats, selon le cas, pour les produits concernés, dans le cadre du projet WASH.
- S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs impliqués dans les projets WASH.
- Identifier et résoudre ou signaler les problèmes liés au contrat, tant en interne qu’en externe, pour le projet WASH.
- Analyser les performances des fournisseurs en fonction des retours clients et d’autres sources, et coordonner avec eux les améliorations liées au projet WASH.
Exécution des achats
Générer des rapports quotidiens des demandes d’achat entrantes (en attente d’action de l’acheteur), s’attribuer toutes les demandes liées au projet, vérifier que les spécifications sont claires, organiser une recherche de fournisseurs si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour la demande d’achat avec les informations réelles du fournisseur et soumettre la demande d’achat pour approbation.
Respectez les politiques et directives d’approvisionnement dans les décisions d’attribution des fournisseurs en dessous du seuil applicable.
Ce document regroupe tous les documents nécessaires à présenter au service financier pour un paiement rapide des fournisseurs pour les matériaux et services livrés.
Gestion, analyse et reporting des données
Collecter et analyser des données pour appuyer le processus décisionnel relatif aux événements d’approvisionnement du projet WASH.
Apporter un soutien à la conception des indicateurs de performance métier pour surveiller les performances de la chaîne d’approvisionnement et alerter la direction en cas de non-respect des seuils de performance.
Effectuer une analyse des dépenses pour appuyer les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs.
Préparer un rapport de synthèse des réponses aux offres des fournisseurs pour les réunions de décision du Comité des achats.
Suivre et analyser les indicateurs de performance et les économies réalisées en matière d’approvisionnement de projets par rapport aux objectifs établis.
Processus, procédure et politique
Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement du projet conformément aux politiques, processus et directives et protocoles d’approvisionnement approuvés en matière de qualité de l’eau, ainsi qu’aux exigences de MOZWASH et de l’organisme de bienfaisance en matière d’eau.
Gestion des conseils concernant tout défi / risque / directives irréalisables.
Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives, et les signaler à son supérieur immédiat afin d’apporter des améliorations ou des modifications.
Identifier les lacunes et proposer à la direction toute modification des politiques et procédures de gestion de la chaîne d’approvisionnement des partenaires et sous-bénéficiaires.
Développement et mise en œuvre des systèmes
Collecter et compiler des données utiles permettant d’améliorer les systèmes généraux établis et communiquer ces informations au supérieur immédiat.
Contrôle et conformité
Effectuer une présélection des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.
Participer à l’élaboration d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils, et à l’évaluation des risques liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des risques contractuels pour l’acquisition de biens, de travaux ou de services.
Assurer un classement et une tenue des registres appropriés conformément aux directives établies par la direction.
Coordonner avec les demandeurs le traitement des commandes ouvertes afin de les clôturer dans les meilleurs délais.
Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement, conformément aux directives du chef de département.
Participer au processus d’examen des partenaires/sous-bénéficiaires et du système de contrôle interne du processus d’approvisionnement afin d’identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d’évaluation et de les intégrer aux plans de renforcement des capacités.
Suivre régulièrement l’avancement de la mise en œuvre des recommandations et tenir informée la direction de toutes les parties concernées.
Formation et renforcement des capacités
Coordonner, participer et/ou former le personnel du projet WASH et les autres services de World Vision International, selon les besoins, sur les politiques, les processus, les systèmes d’approvisionnement et la qualité de l’eau de World Vision International.
Dispenser une formation sur le plan de renforcement des capacités approuvé.
Collaborer avec les parties prenantes internes pour suivre les progrès réalisés sur les questions relatives à la qualité de l’eau et soumettre des rapports d’étape à la direction.
Qualité de l’eau
Être le point de contact pour toutes les questions relatives à la qualité de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (EAH) liées aux projets assignés.
Coordonner l’échantillonnage et s’assurer que tous les protocoles d’échantillonnage sont respectés.
S’assurer que les inspections des matériaux entrants sont effectuées afin de garantir que les fournisseurs livrent des matériaux conformes aux normes attendues et aux directives et protocoles relatifs à la qualité de l’eau.
Veiller à ce que les directives relatives aux achats de services d’eau, d’assainissement et d’hygiène soient pleinement mises en œuvre.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité financière, économie ou diplôme similaire
Une formation en gestion de la chaîne d’approvisionnement/des achats et des connaissances en gestion de projet constituent un atout majeur.
Une expérience en hydrologie, en génie civil, en traitement de l’eau et en contrôle de la qualité est un atout supplémentaire.
Une maîtrise professionnelle de l’anglais et du français est préférable.
Expérience dans le soutien des rôles de la chaîne d’approvisionnement WASH
Environnement/Conditions de travail :
Environnement de travail : Travail de bureau avec déplacements sur le terrain
Déplacements : 40 % de déplacements nationaux sont requis.
Tous les candidats retenus devront se soumettre à une vérification de leurs antécédents judiciaires, adaptée au poste et au lieu d’affectation, ainsi qu’à une vérification des sanctions antiterroristes, dans le cadre du processus d’habilitation préalable à leur prise de fonction.
World Vision International participe également au Système inter-agences de signalement des inconduites (https://misconduct-disclosure-scheme.org/).
Conformément à ce système, dans le cadre de la vérification des références, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations concernant tout cas d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuels survenus pendant leur emploi, ainsi que tout incident de ce type faisant l’objet d’une enquête au moment de leur départ.
En postulant à ce poste, les candidats confirment avoir compris et accepter les présentes procédures de recrutement.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement.
