Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale qui s’engage à éradiquer la faim dans le monde. Depuis près de 45 ans, nous œuvrons dans de nombreux pays pour lutter contre la malnutrition et soutenir les communautés touchées par des crises à travers le globe.
ACF Nigeria recherche actuellement un(e) spécialiste des achats qui contribuera à la mise en œuvre de la stratégie d’achats et à sa coordination au niveau national.
Détails du poste
: Rattaché(e) au : Chef adjoint du département logistique
Date de début proposée : juin 2026
Lieu de travail : Abuja, Territoire de la capitale fédérale (FCT)
Principales responsabilités :
Mission 1 : Contribuer à la définition de la stratégie d’approvisionnement du pays et veiller à sa mise en œuvre
- Contribuer à la définition stratégique du volet approvisionnement du pays ;
- Suivre la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement du pays au moyen d’un plan d’action détaillé ;
- Anticiper les besoins du programme et planifier les types de procédures appropriés à élaborer ;
- Optimiser le nombre d’interventions en fonction des marchés.
Mission 2 : Coordonner et analyser la consultation des marchés (Appel à manifestation d’intérêt, Appel d’offres, etc.)
- Publier annuellement les appels à manifestation d’intérêt relatifs aux marchés ciblés par l’ACF ;
- Lancer l’appel d’offres relatif aux besoins du bureau de pays ;
- Réaliser une analyse de marché et rechercher des fournisseurs ;
- Accompagner les candidats dans l’élaboration de leur cahier des charges et/ou de leurs spécifications techniques.
Mission 3 : Gestion des achats au niveau des capitaux
- Mise en œuvre et respect des procédures d’approvisionnement de l’ACF ;
- Gérer la qualité et l’optimisation des achats dans la capitale conformément aux objectifs définis avec le chef du département logistique et son adjoint ;
- Respectez les règles d’approvisionnement spécifiques aux donateurs, le cas échéant ;
- Anticiper et signaler les risques liés à la durée des achats ;
- Définir les normes d’approvisionnement conformément au cadre ACF ;
- Développer une approche d’approvisionnement responsable, notamment en identifiant des critères environnementaux dans nos processus de sélection.
Mission 4 : Suivre, maintenir et développer la relation avec les fournisseurs
- Garantir et développer les relations avec les fournisseurs : approvisionnement, négociation, contractualisation, suivi ;
- Prospecter régulièrement le marché afin d’enrichir la base de données des fournisseurs (via d’autres ONG, des visites sur le terrain, des recherches sur Internet, etc.) ;
- Effectuer des visites systématiques chez les fournisseurs pour toutes les nouvelles entreprises ;
- Effectuer des visites chez les fournisseurs dans le cadre de l’appel à manifestation d’intérêt, de l’appel d’offres, etc.
- S’assurer que les politiques de l’ACF (égalité des sexes, protection de l’enfance, etc.) sont bien comprises par les fournisseurs ;
- Participer aux enquêtes en cas d’alerte à la fraude ou de non-respect des politiques d’ACF par un fournisseur et proposer des mesures correctives.
Mission 5 : Garantir la qualité des biens et services conformément au cadre défini dans l’assurance qualité
- S’assurer que la qualité proposée par les fournisseurs répond aux attentes du demandeur (en lien avec les spécifications, les spécifications techniques) ;
- Documenter les visites des fournisseurs via un rapport de visite axé sur la négociation de la qualité et du service initialement proposés ;
- Assurer la gestion des litiges relatifs à un contrat signé.
Mission 6 : Garantir la conformité des activités d’approvisionnement aux procédures de l’ACF
- S’assurer que les employés respectent la politique, la stratégie, les procédures et les outils d’approvisionnement d’ACF ;
- Prévenir et gérer toute non-conformité dans le processus d’approvisionnement ;
- Identifier les risques de fraude et de corruption liés à son activité et mettre en œuvre des actions préventives et de contrôle ;
- Sensibiliser les employés aux risques de fraude et de corruption ;
- Mettre en œuvre et assurer le suivi des recommandations suite aux contrôles et aux audits.
Responsabilités supplémentaires
- Cette description de poste n’est pas exhaustive et l’employé devra également effectuer d’autres tâches connexes au besoin et sera responsable de rendre compte et de communiquer les progrès et la réalisation de la tâche spécifique qui lui sera assignée.
- Maintien de normes techniques élevées.
- S’acquitter de toutes ses fonctions avec professionnalisme, conformément au règlement intérieur de la mission d’ACF au Nigéria, au mandat et à la charte d’ACF, y compris la promotion de l’égalité des sexes.
Exigences du poste :
- Au minimum, un baccalauréat en gestion d’entreprise, en logistique, en approvisionnement ou dans un autre domaine connexe.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel).
- Solides connaissances et compréhension des processus, politiques et systèmes d’approvisionnement.
- Trois (3) années d’expérience antérieure en tant qu’agent d’approvisionnement ou à un poste similaire.
- Capacité à bien travailler avec la direction et le personnel à tous les niveaux, à effectuer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à gérer efficacement son temps.
- Rigoureuse, dotée d’un excellent sens de l’organisation et d’un grand souci du détail.
- Solides compétences en communication et en négociation.
- Une expérience antérieure au sein d’ONG est un atout, en particulier au sein d’ONG internationales et/ou œuvrant dans le domaine de la santé.
- La maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales/régionales est un atout.
Chez Action contre la Faim, nous encourageons une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque employé se sent valorisé, respecté et en mesure de s’épanouir.
Date limite de candidature :
mercredi 20 mai à 17h00 (heure nigériane).
