Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
2. Objectif de la consultation
Diriger la révision de la trousse d’outils sur les soins alternatifs en cas d’urgence , en veillant à ce qu’elle :
- Reflète les données probantes actuelles et les meilleures pratiques
- Répond aux conclusions de l’ enquête ACE 2025
- Conforme aux directives inter-agences ( par exemple, CPMS, Lignes directrices pour la prise en charge alternative des enfants, normes de protection de l’enfance, cadres de protection de l’enfance communautaires).
- Intègre les besoins des praticiens et les réalités contextuelles dans divers contextes humanitaires
- Il demeure accessible, opérationnel, modulaire et adaptable pour les praticiens de terrain et les parties prenantes gouvernementales.
- Rationaliser les annexes existantes en vue d’une éventuelle consolidation et réduction.
3. Étendue des travaux
Le consultant sera chargé de fournir une version simplifiée et techniquement robuste de la boîte à outils ACE. Ses principales tâches seront les suivantes :
3.1 Conception et planification ( 5 jours)
- Examinez les documents pertinents , notamment :
- La boîte à outils ACE ( 2013)
- Résultats de l’enquête ACE 2025
- Annexes et modèles d’outils existants
- Dernières orientations mondiales et interinstitutionnelles, notamment les Principes directeurs des Nations Unies relatifs à la prise en charge alternative des enfants, le CPMS et les principales ressources , telles que celles de l’Alliance, de l’UNICEF, du HCR, du GPC, les principales orientations des ONG internationales et les publications universitaires.
- Rédigez une note d’introduction comprenant :
- Plan annoté de la boîte à outils révisée
- Méthodologie et approche de révision
- Identification des outils à mettre hors service, à remplacer ou à moderniser
- Plan de travail et échéancier pour 40 jours de consultation
3.2 Révision des directives de base de l’ACE (20 jours)
- Réviser et, le cas échéant, réécrire et réorganiser la boîte à outils ACE, en veillant à ce que :
- Données probantes , terminologie et normes à jour
- Intégration d’ outils et de pratiques de gestion de cas mis à jour ( alignés sur les principes de la gestion de l’information et de la BI P )
- Structure pratique et conviviale avec des étapes claires et des diagrammes de flux
- Accent mis davantage sur :
- Modèles de soins communautaires et ancrés dans la culture
- Localisation et partage des capacités
- Intégration aux systèmes nationaux de protection de l’enfance
- Inclusion des personnes handicapées dans les soins alternatifs , genre et intersectionnalité
- Des pratiques numériques plus sûres, la protection des données et l’interopérabilité
- Protection de l’enfance dans les placements d’urgence
- Veiller à ce que les résultats de l’enquête sur la langue, l’accessibilité et la facilité d’utilisation soient conformes aux attentes.
3.3 Révision des outils et des modèles ( 5 jours )
- Examiner tous les outils existants dans la boîte à outils d’origine (plus de 60) et :
- Proposez à l’équipe spéciale ACE les outils à mettre à jour, à supprimer ou à ajouter, en fonction des commentaires reçus :
- Mettre à jour les éléments pertinents
- Supprimez les éléments obsolètes
- Ajouter de nouveaux outils et modèles en fonction des demandes des praticiens
- S’assurer que les outils reflètent les normes actuelles en matière d’évaluation, de suivi, de réunification, de soutien aux aidants, de signalement et de protection.
- Assurer une mise en forme, des instructions et un contrôle de version cohérents.
Consultation et validation ( 5 jours )
- Collaborer étroitement avec le groupe de travail UASC , et plus particulièrement avec l’ équipe de travail ACE , les responsables techniques de l’IRC et la direction de l’Alliance, afin d’examiner le contenu révisé et d’intégrer les commentaires sur la base d’un consensus.
- Participer aux séances mensuelles d’examen technique de l’équipe spéciale ACE pour présenter les progrès réalisés, recueillir des commentaires et ajuster le contenu ;
- Organiser un atelier de consultation finale
- Intégrer les commentaires inter-agences généraux issus d’au moins une consultation plus large (atelier écrit ou virtuel).
3.5 Finalisation ( 5 jours )
- Produire une version finale de la boîte à outils ACE , comprenant :
- Texte narratif complet
- Annexe des outils mis à jour
- Orientations de mise en œuvre et recommandations de déploiement , notamment pour le renforcement des capacités par le biais de l’Alliance
- Références croisées claires et navigation utilisateur
- Fournir un résumé exécutif et un guide de référence rapide autonomes.
- Veuillez soumettre des versions propres et avec suivi des modifications de tous les résultats.
4. Livrables
Les livrables doivent tenir compte des commentaires de l’équipe ACE TT et des autres acteurs et sources pertinents :
Livrable i
Note d’introduction et plan annoté
Description détaillée : plan de travail, méthodologie et description du plan de travail
Délai : 5 jours
Délivrable ii
Projet de boîte à outils révisée (Texte intégral, première ébauche)
Description Mise à jour du contenu principal
Délai : 20 jours
Délivrable le iii
Annexe sur les outils mis à jour (Première ébauche)
Description Outils/modèles révisés et nouveaux
Délai : 5 jours
Livrable le iv
Version préliminaire de validation des outils et annexes
Description Intégration des retours d’information inter-agences
Délai : 5 jours
Deliverable le v
Boîte à outils ACE finale
Description Produit propre, formaté et entièrement intégré.
Veuillez procéder à une dernière relecture du guide après sa correction.
Délai : 4 jours
Deliverable le vi
Résumé , guide de référence rapide et feuille de route de diffusion
Chronologie : 1 jour
5. Profil du consultant
Requis:
- Expérience d’au moins 10 ans dans la protection de l’enfance en contexte humanitaire
- Expertise et expérience avérées dans la mise en œuvre directe de programmes de prise en charge alternative et d’accueil d’enfants non accompagnés dans des contextes humanitaires.
- Expérience avérée de travail au niveau mondial ou inter – agences, y compris la collaboration avec des agences des Nations Unies, des ONG et des mécanismes de coordination.
- Preuve de rédaction de guides techniques, de boîtes à outils, de normes internationales ou de documents de politique générale
- Solide connaissance de la boîte à outils ACE , des directives des Nations Unies pour la prise en charge alternative des enfants , des normes minimales pour la protection de l’enfance dans l’action humanitaire (CPMS) , du manuel et de la boîte à outils de l’UASC , de la gestion de l’information, de la prévention des abus et de la protection des données .
- Expérience avérée en matière de synthèse cohérente de commentaires divers
- Excellentes compétences en rédaction et en animation
- Capacité à produire des conseils pratiques sur le terrain
- Capacité à intégrer l’équité, l’inclusion des personnes handicapées et les considérations spécifiques aux adolescents dans les directives techniques.
- Capacité démontrée à gérer son travail de manière autonome, à respecter les délais et à concilier ambition technique et contraintes de temps et de portée réalistes.
- Capacité à travailler en collaboration et avec respect dans un environnement inter – agences axé sur le consensus .
Souhaitable:
- Participation antérieure aux groupes de travail ACE Toolkit ou Alliance
- Expérience de travail dans de multiples contextes d’urgence
- Expérience des processus de recherche participative ou de consultation à grande échelle
- Connaissance d’une deuxième langue officielle de l’ONU.
6. Gestion et coordination
- Le consultant sera engagé et géré par l’IRC.
- La supervision technique principale sera assurée par les co-responsables du groupe de travail UASC, l’équipe technique ACE et l’IRC.
- Des consultations supplémentaires avec l’UNICEF et d’autres parties prenantes clés seront nécessaires.
7. Structure de paiement
Le paiement sera conditionné à la réalisation des livrables convenus lors du processus d’embauche.
8. Exigences en matière d’éthique, de protection et de protection des données
Le consultant doit respecter les règles suivantes :
- politique de protection de l’ IRC
- Normes de protection des données conformes à celles de l’IRC, de l’UNICEF et du HCR
- Principes de non-nuisance, confidentialité et traitement sécuritaire des cas
9. Processus de candidature
Les consultants intéressés doivent soumettre leur candidature :
- CV
- Deux exemples de rédaction technique pertinente
- Tarif journalier proposé
- Brève approche technique (1 page) décrivant la méthodologie de révision de la boîte à outils