Appel d’offres : Elaboration 2ème Plan Stratégique de XOESE
N°0025/11-2023/AO
Le Fonds XOESE pour les Femmes Francophones, recrute un-e Consultante pour l’élaboration de son nouveau plan stratégique.
1. Résumé de l’Appel d’offres :
● Référence de l’Appel d’Offres : 0025/11-2023/AO
● Titre de l’Appel d’Offres : Elaboration 2ème Plan Stratégique de XOESE
● Date limite d’envoi des candidatures : 21 Novembre 2023
● Dates et Durée de la location : 30 jours répartis sur 4 mois
● Date de démarrage de la mission: 23 Novembre 2023
● Lieu de la mission: en distanciel
● Type de contrat : Consultance
● Langues requises: Français et Anglais
● Atouts : Expériences dans l’élaboration des plans stratégiques, des cadres de résultats et de l’évaluation
2. Contexte et Justification
Le Fonds XOESE est une fondation féministe d’utilité publique dont le but est de mobiliser les ressources financières, matérielles et humaines afin de les réinvestir dans les initiatives des militantes et organisations de femmes et de jeunes femmes pour faire avancer les droits des femmes, des jeunes femmes et des filles. Elle a été créée le 1er Septembre 2015 et est basée à Lomé au Togo.
Afin de préparer l’opérationnalisation et le démarrage effectif des activités du Fonds, XOESE s’est doté d’un plan stratégique septennal (2018 – 2024). Ce plan arrive donc bientôt à sa fin et les présents termes de référence visent au recrutement d’un(e) consultant(e) pour l’élaboration de notre nouveau plan stratégique.
3. Finalité et objectifs spécifiques
La finalité de cette consultation est d’appuyer XOESE dans l’élaboration de documents stratégiques couvrant les dix ans à venir (2025 – 2034).
Plus spécifiquement, il s’agit de:
– réaliser une évaluation de la mise en oeuvre de l’actuel Plan Stratégique 2018 – 2024 et de sa théorie du changement;
– élaborer le prochain plan stratégique (partie narrative, cadre de résultats et budget) de XOESE pour les années 2025 – 2034 ;
– actualiser la théorie de changement connexe au nouveau plan stratégique ;
– élaborer un plan de mobilisation de ressources connexe au plan stratégique.
4. Livrables
Les livrables attendus sont:
– un rapport d’évaluation de l’actuel Plan Stratégique et de sa théorie du changement ;
– le nouveau plan stratégique 2025 – 2034 de XOESE ;
– le cadre de résultats et le budget du nouveau plan stratégique ;
– la théorie de changement actualisée connexe au nouveau plan stratégique ;
– un plan de mobilisation de ressources connexe au nouveau plan stratégique.
5. Méthodologie
Afin d’identifier les succès, faiblesses et défis liés à la mise en œuvre du plan stratégique (2018 – 2024) actuel, le ou la consultant(e) devra en réaliser au préalable une évaluation en collaboration avec l’équipe et les partenaires de XOESE.
Le Forum 2023 de XOESE qui se tiendra en présentiel à Lomé (Togo) du 27 au 30 Novembre 2023 offre une excellente opportunité pour permettre à la consultante de rencontrer le différents partenaires de XOESE et de recueillir leurs avis dans le cadre de cette consultation.
XOESE couvrira les frais de voyage et d’hébergement de la consultante durant les jours du Forum.
6. Durée et honoraires
La durée de la mission est de 30 jours répartis sur 4 à 6 mois. Elle devra débuter en Novembre 2023 et devra s’achever au plus tard en Mai 2024.
Les honoraires disponibles pour cette mission sont de 250 EUR à 350 EUR (brut) par jour, selon l’expérience et la disponibilité.
7. Dossier de candidature
Composition du dossier :
● Une courte lettre d’intention adressée à la Présidente du Fonds XOESE;
● Une offre technique (incluant les CV des ressources humaines qui seront déployées) ;
● Une offre financière bien détaillée;
● Un document de deux pages ou vous expliquez votre compréhension de la mission et votre approche ;
● Et tout autre document que vous jugerez utile. Sélection :
La/le Prestataire sera sélectionné-e par la méthode de sélection du mieux disant (rapport qualifications/prix) en accord avec les règles et procédures de XOESE.
N.B.
Le coût de préparation de l’offre de service et autres coûts liés à la négociation du contrat ne sont pas remboursables.
La présentation d’un dossier de candidature, quelle qu’en soit l’issue, n’entraîne aucun engagement de XOESE et ne saurait donner lieu à un quelconque dédommagement en faveur des soumissionnaires.
8. Comment postuler ?
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature contenant les pièces ci-dessus à [email protected] au plus tard le 21 Novembre 2023 avec comme objet « Candidature Nouveau Plan Stratégique de XOESE ».
Lire aussi : Togo : Le Fonds XOESE recrute des Chauffeurs pour son Forum 2023 (07 Novembre 2023)
