Poste : Coordonnateur de programme (Gestion des migrations) (P)
Informations sur l’emploi
Description de l’emploi
Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures :
Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte et portée organisationnels
Sous la direction générale du chef de mission et la supervision directe du chef du développement des programmes et des politiques, et en étroite coopération avec les gestionnaires de programme et les chefs des sous-bureaux, en étroite coordination avec le spécialiste thématique régional (STR) et les divisions/départements/unités concernés au siège, le coordonnateur de programme (gestion des migrations) sera responsable de la mise en œuvre, de la supervision et de la coordination du portefeuille de programmes de gestion des migrations de l’OIM Kenya, y compris les domaines de la mobilité de la main-d’œuvre, de l’immigration et de la gouvernance des frontières, et de la protection des migrants.
Responsabilités
Responsabilités et obligations
- Superviser et coordonner la mise en œuvre des politiques et stratégies nationales relatives à la mobilité de la main-d’œuvre, à l’immigration et à la gouvernance des frontières, ainsi qu’à la protection des migrants dans le contexte de la dynamique de la mobilité au Kenya, et identifier et développer de nouveaux projets et programmes pour répondre aux besoins de gestion des migrations au Kenya.
- En étroite collaboration avec le chef de mission et le responsable du développement des programmes et des politiques, veiller à ce que tous les éléments des projets, programmes et activités concernés fonctionnent de manière cohérente et solidaire, assurant ainsi une coordination harmonieuse entre tous les partenaires et parties prenantes.
- Garantir la fourniture en temps opportun d’informations exactes, normalisées et adéquates à toutes les parties prenantes concernées sur les interventions pertinentes de l’OIM, y compris une participation active aux forums pertinents et la fourniture d’apports stratégiques et opérationnels.
- Assurer l’alignement de la planification et de la réponse programmatiques avec les priorités du gouvernement du Kenya, les cadres de planification communs inter-agences et une meilleure coordination des efforts de gestion des migrations envisagés par l’OIM dans les domaines thématiques pertinents.
- Recommander et assurer l’intégration effective des questions transversales, notamment le genre, l’âge, l’éducation, le handicap, l’environnement et la protection, dans les programmes pertinents afin d’améliorer encore les programmes de l’OIM visant à ne laisser personne de côté.
- Encadrer et superviser le personnel chargé de la mise en œuvre des projets et programmes concernés. Coordonner et dispenser des formations au personnel afin de promouvoir une compréhension et une connaissance communes des moyens de renforcer la programmation.
- Identifier de nouvelles opportunités pour les portefeuilles concernés et participer à l’élaboration de propositions de projets en coordination avec les responsables de programmes/projets et les unités concernées au sein de la mission, du bureau régional et du siège.
- Assurer la conformité aux procédures de rapport institutionnelles et des donateurs, y compris le respect des délais de rapport, des modèles, des processus d’approbation et des systèmes internes (par exemple, PRIMA), et atténuer de manière proactive les risques de retards ou d’inexactitudes.
- Assurer la liaison avec les représentants des donateurs et les informer régulièrement des programmes en cours et prévus afin de mobiliser les ressources nécessaires.
- Effectuer des déplacements professionnels liés aux évaluations des besoins, au suivi des projets, à la liaison avec les homologues, à la résolution de problèmes et au développement de nouveaux projets, selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en sciences sociales, relations internationales, études du développement, droit ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, avec au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme de licence dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience professionnelle dans les domaines de la mobilité de la main-d’œuvre, de l’engagement de la diaspora, de l’immigration et de la gouvernance des frontières, et des programmes de protection des migrants, connaissance des politiques et directives mondiales connexes ;
- Une expérience de travail dans la mise en œuvre et la réalisation de projets liés à la gestion des migrations dans divers contextes est indispensable ;
- Solide expérience en matière de mise en œuvre et de gestion de projets, y compris le suivi et le reporting des projets ;
- Expérience avérée en matière d’élaboration de politiques et de stratégies ;
- Expérience de travail dans des environnements complexes exigeant un jugement sûr et une grande flexibilité opérationnelle ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure en Afrique de l’Est et dans la Corne de l’Afrique, ainsi que dans la région de l’Autorité intergouvernementale pour le développement (IGAD), à un poste similaire, notamment auprès des Nations Unies, constitue un atout majeur.
Compétences
- Excellentes compétences en communication écrite et orale et en négociation ;
- Bonne connaissance des principes et des pratiques de la gestion de projet, du suivi et de l’évaluation ;
- Compétences avérées en gestion des ressources et connaissance de l’administration budgétaire et financière ;
- Bonne connaissance du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation ;
- Solide capacité à superviser les interventions et à coordonner les activités administratives ;
- Atteint les objectifs fixés dans des délais très serrés ;
- Coordonne efficacement les actions avec les partenaires de mise en œuvre et autres partenaires ;
- Collabore efficacement avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large pour faire progresser les objectifs du bureau de pays et de la région ;
- Fonctionne efficacement dans des environnements à forte pression et en évolution rapide ;
- Il coordonne ses actions avec tous les acteurs concernés et utilise les structures de coordination ;
- Favorise un partage efficace de l’information entre les unités internes, les partenaires externes et les autres bureaux de l’OIM, ainsi que tous les autres acteurs concernés ;
- Capacité à penser à la fois de manière créative et stratégique ; et,
- Bonnes aptitudes en communication interpersonnelle et en présentation.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté vers l’action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience de leur potentiel professionnel et de leadership et à le développer.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
