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POSTE 1 : 086 Officier(ière) Senior Logistique
Dans ce contexte, Mercy Corps RDC est à la recherche d’un.e Officier(ière) Senior Logistique pour son bureau de Bunia.
RESPONSABILITES ESSENTIELLES :
Responsabilités techniques :
Sous la supervision directe du Chef de Base de Bunia, le Senior Officer aura comme tâches principales :
Gestion du parc véhicules
- Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de sa base d’affectation
- Etablir le planning des mouvements de véhicules chaque semaine
- S’assurer de la composition et de la présence des documents de bord dans tous les véhicules selon politique Mercy corps en la matière.
- S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs des véhicules et des rapports fleets suivant la politique d’archivage en place.
- Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
- Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Mercy corps;
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets bord et de suivi véhicule ;
- Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules ;
- En lien avec la finance s’assurer que les paiements de différents prestataires de service sont effectués dans un temps requis ;
Gestion du parc équipement / télécommunication
- S’assurer que l’état de parc des équipements est mis à jour en temps réel ;
- S’assurer de la répartition du matériel selon les besoins des activités ;
- S’assurer de l’installation, de la sécurisation et du suivi du matériel ;
- S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents et des rapports de gestion des assets suivant la politique en place ;
- S’assurer qu’une maintenance régulière des moyens de communication est faite ;
- Former ou superviser les formations aux équipes à l’utilisation des moyens de communication
Gestion des stocks
- Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
- S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
- S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
- Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
- Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
- Assurer la production des rapports de gestion des stocks suivant la politique en place.
Gestion des ressources humaines
- Former et encadrer l’équipe logistique sous sa supervision
- Effectuer les évaluations des membres de l’équipe logistique sa supervision
- Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
Sécurité
- Mettre en œuvre les moyens déterminés par le chef de bureau pour assurer la sécurité des équipes
- Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique
Autres :
- Accomplir d’autres tâches à la demande de la hiérarchie.
- Donner un appui logistique aux opérations terrains du programme d’urgence.
- Donner un appui technique au Logisticien de sa zone
Responsabilités en matière de protection
- Apprend activement sur la protection et l’intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d’atténuation liées à son domaine de travail.
- Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe.
- Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité et d’autres options.
Responsabilité de la supervision Directe : Officier(ière) logistique et administration
Relève directement de : Chef de Base
Fonctionne directement avec : Gestionnaire pays de la logistique et de l’administration et programmes
Responsabilisation envers les participants et les intervenants
Les membres de l’équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- Formation : Diplôme universitaire dans un des domaines suivants : Science Economiques, gestion de la logistique, ou autres disciplines similaires ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience en logistique ou sur un poste similaire au sein d’une Organisation Internationale.
- Excellentes capacités de communication ;
- Bonne connaissance en Microsoft office (Excel, Word, Power point),
- Une expérience en management est requise
- Formations en logistique humanitaires est un avantage ;
- Maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglaise est requise
Facteurs de succès
- Qualités requises : efficace, fiable et coopératif
- Aptitudes communicationnelles : Flexibilité, Dynamisme et un esprit d’équipe
POSTE 2 : 085 Officier(ière) Finance
