Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l’action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence de « sauver des vies ». Le Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) vise à renforcer ses capacités opérationnelles, en particulier sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et diffuse toutes les informations relatives à la situation et à l’aide humanitaire dans le pays.
OCHA recrute un(e) (1) Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires/National– Programme/Liaison NOB/FTA, basé(e) à OCHA Tchad, pour soutenir les opérations et les activités du FHRAOC dans ce pays, en facilitant la sensibilisation, le dialogue et l’engagement avec les parties prenantes du pays impliquées dans les processus du Fonds. Le poste sera basé à Ndjamena (Tchad), et le titulaire rendra compte directement au chef de l’Unité Régionale de Financement Humanitaire (RHFU) d’OCHA ROWCA.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe et globale du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires (URFH) d’OCHA ROWCA, en étroite collaboration (supervision quotidienne) avec le Chef de Bureau d’OCHA au Tchad, le/la Chargé(e) d’Affaires Humanitaires Nationales – Programme/Liaison exécutera les tâches suivantes :
Allocation des fonds
- Soutenir toutes les étapes du processus d’allocation des fonds, en particulier la phase d’établissement des priorités (en liaison avec le chef du bureau national d’OCHA et d’autres parties impliquées au niveau national), planifier et réaliser des revues stratégiques et techniques dans le strict respect des règles et règlements du Fonds.
- Soutenir l’examen technique et financier des propositions de projet et la préparation des accords contractuels avec les organismes partenaires dont les propositions de projet sont approuvées pour financement (comme la vérification des informations bancaires et autres, et la signature en temps voulu des approbations).
- Soutenir le partage d’informations et d’autres activités liées au processus d’allocation au niveau national.
- Soutenir le dialogue et la coopération entre les organisations partenaires afin de favoriser la complémentarité et d’éviter les chevauchements.
- Veiller à ce que le personnel d’OCHA dans les bureaux locaux soit pleinement conscient du processus d’attribution et soit informé des partenaires et des projets dont le financement a été approuvé dans leurs zones géographiques de responsabilité respectives.
Gouvernance du Fonds
- Contribuer à la planification et à l’organisation logistique des réunions liées à la gouvernance du Fonds, telles que les réunions du conseil consultatif et toute autre réunion directement liée aux processus du Fonds (telles que les réunions avec le groupe de coordination inter clusters, les clusters individuels, les groupes de travail).
- Apporter un soutien à la prise de notes pour la préparation des procès-verbaux et/ou des rapports de réunions et contrôler le suivi des recommandations et des actions issues de ces réunions.
- Contribuer à la mise à jour des documents de gouvernance du Fonds, tels que l’addendum national au manuel opérationnel.
Liaison, renforcement des capacités et efforts de localisation
- Assurer la liaison avec les organisations et acteurs partenaires locaux et nationaux et les soutenir sur les questions relatives au Fonds dans le pays.
- Contribuer à l’organisation de sessions de formation sur les processus du Fonds et les sujets connexes pour les organisations et acteurs partenaires, en mettant l’accent sur les organisations et les acteurs locaux et nationaux.
- Fournir un soutien technique aux organisations et acteurs partenaires, en particulier aux organisations et acteurs partenaires locaux et nationaux.
- Soutenir et accompagner la participation et l’implication des organisations locales et nationales dans les processus et activités du Fonds, en mettant l’accent sur les organisations dirigées par des femmes, les organisations de défense des droits des femmes et les organisations de personnes vivantes avec handicap.
- Soutenir le processus d’éligibilité, y compris la sélection préliminaire, l’enregistrement, la due diligence, l’évaluation des capacités in situ et le suivi des recommandations fournies aux organisations retenues et non retenues.
- Soutenir les initiatives du Fonds et y participer, notamment en faisant progresser la localisation dans la réponse humanitaire.
Suivi et rapportage
- Contribuer à la revue des rapports narratifs (programmatiques) des projets financés par le Fonds.
- Diriger et/ou participer à des visites sur le terrain pour soutenir les missions de suivi programmatique et rédiger les rapports de mission correspondants.
- Partager des informations et assurer la liaison avec le bureau national d’OCHA, en particulier avec le personnel des sous-bureaux d’OCHA, dans le cadre de la planification et de la réalisation d’activités liées au suivi des projets financés par le FRHAOC.
- Assurer la liaison avec les partenaires et se tenir au courant de l’avancement des activités du projet, des défis potentiels, des bonnes pratiques et des leçons apprises.
- Fournir un appui technique aux partenaires afin d’assurer une mise en œuvre efficace des projets, y compris des conseils sur les demandes de reprogrammation, les extensions de projet sans coûts, les extensions de projet avec coûts engendrés, les changements de budget, entre autres, en liaison avec le Chef de l’Unité FRHAOC.
Gestion de l’information et des données
- Assurer la mise à jour régulière du Grant Management System (OneGMS) concernant les activités et les opérations relatives aux projets financés par le Fonds.
- Assurer la mise à jour régulière des listes de contact des parties impliquées dans les processus et les structures de gouvernance du Fonds (liste des membres du comité consultatif, donateurs, ICCG, clusters et autres).
- Contribuer à la collecte et à l’analyse des données pour soutenir la rédaction des bulletins et des rapports annuels du Fonds.
- Soutenir la collection régulière de photos, de vidéos et d’autres documents élaborés par les partenaires du Fonds, y compris les histoires de vie utilisées quotidiennement pour accroître la visibilité du Fonds et de ses partenaires.
Responsabilités de supervision/gestion : Sans objet
COMPÉTENCES DE BASE
- Atteindre des résultats : NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail
- Penser de manière innovante: NIVEAU 2: Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée
- Apprendre en permanence : NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
- Adapteur avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
- Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression
- Engagement et Partenariat : NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintien des coalitions/partenariats
- Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision
Gestion du personnel
Les compétences en matière de gestion du personnel du PNUD sont disponibles sur le site dédié .
COMPÉTENCES TRANSVERSALES ET TECHNIQUES
Finance
- Gestion du budget : Savoir contribuer aux aspects budgétaires du processus de planification du travail, ainsi qu’à l’élaboration et à la gestion des budgets des équipes.
Gestion des partenariats
- Mobilisation des ressources : Capacité à identifier les sources de financement, à aligner les programmes/projets/initiatives avec les possibilités de financement disponibles et à établir un plan pour répondre aux exigences de financement.
Gestion de l’organisation
- Communications : Communiquer de manière claire, concise et sans équivoque, à la fois à l’écrit et à l’oral ; adapter les messages et choisir les modes de communication en fonction du public. Savoir gérer la communication interne et externe, au travers des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.
- Gestion de projets : Être en mesure de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis.
- Gestion des portefeuilles : Savoir sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités. Être en mesure d’équilibrer la mise en œuvre des initiatives au service du changement avec les activités régulières pour un retour sur investissement optimal. Connaître et comprendre les principes fondamentaux de la gestion des projets, des programmes et des portefeuilles.
Orientation et stratégie de l’organisation
- Réflexion sur le système : Maîtriser l’analyse objective des problèmes et savoir faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global. Déterminer en quoi la modification d’un élément peut influencer sur d’autres parties du système.
QUALIFICATIONS
Éducation:
- Une maîtrise ou un diplôme équivalent ) en sciences sociales, en économie, en gestion de projet ou en administration publique, ou tout autre domaine connexe est requis OU
- Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
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