OPPORTUNITE DE STAGE AU BUREAU DE L’OIM (11 juin 2026)

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Stagiaire – Chaîne d’approvisionnement

Le programme de stages vise à attirer des étudiants et jeunes diplômés talentueux qui s’intéressent particulièrement aux programmes et activités de l’OIM ou dont les études ont porté sur ces domaines. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et justifier de moins de deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

De manière générale, le programme de stages vise à attirer des étudiants et des jeunes diplômés talentueux qui :

1. a) avoir un intérêt particulier pour, ou dont les études ont porté sur, des domaines pertinents pour les programmes et activités de l’OIM ;
2. b) sont titulaires d’une bourse pour des stages dans des organisations internationales et/ou pour lesquels un stage est obligatoire pour valider leurs études ; ou
3. c) sont parrainés par des institutions gouvernementales/non gouvernementales et/ou des établissements d’enseignement supérieur pour travailler dans des domaines spécifiques pertinents à la fois pour l’OIM et pour le parrain.
4. d) sont soit inscrits dans la dernière année universitaire d’un programme de premier cycle universitaire (niveau licence minimum ou équivalent), soit ont obtenu leur diplôme au cours des 12 derniers mois.
5. e) sont âgés de 20 à 36 ans.

Contexte

Sous la supervision générale du responsable régional de la chaîne d’approvisionnement et en étroite coordination avec les unités concernées au sein des missions et des centres administratifs, le stagiaire – chaîne d’approvisionnement sera responsable de la gestion des ressources au Sénégal, conformément aux politiques, normes et engagements de l’OIM.

Responsabilités

Responsabilités des candidats internes

1. Appuyer la consolidation des formulaires de demande d’approvisionnement ; aider à vérifier qu’ils contiennent toutes les informations requises et qu’ils sont conformes à la matrice d’autorisation d’achat et aux instructions pertinentes du bureau.
2. Participer à la préparation des documents d’appel d’offres, à la sollicitation des offres et à l’établissement des devis ; appuyer la préparation des résumés d’analyse des offres et les communiquer à l’unité requérante selon les directives.
3. Appuyer le suivi des demandes d’achat en cours et veiller à la livraison rapide des biens et services ; aider à la coordination avec les unités de réception afin d’obtenir des bons de livraison satisfaisants.
4. Participer à l’examen des factures des fournisseurs et à la préparation des demandes de paiement en vue de leur coordination avec le service financier.
5. Appuyer la création et la tenue à jour des dossiers d’approvisionnement physiques et électroniques conformément aux instructions et procédures de l’OIM ; aider à extraire et à présenter les informations du système.
6. Participer à des études de marché pour identifier de nouveaux fournisseurs et prestataires de services potentiels ; aider à recueillir des informations sur la qualité, les prix et les services.
7. Contribuer au suivi des accords contractuels et à la gestion des fournitures de bureau ; apporter son soutien à la préparation des demandes d’achat lorsque cela est nécessaire.
8. Apporter un soutien aux activités d’exploitation de la flotte, notamment en aidant à la préparation des horaires quotidiens des véhicules et au suivi des carnets de bord.
9. Apporter son concours aux tâches liées à la chaîne d’approvisionnement en matière de gestion immobilière et d’actifs, d’entreposage et de transport, selon les directives.
10. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Objectifs d’apprentissage

• Développer ses connaissances des processus de la chaîne d’approvisionnement en soutenant les activités d’approvisionnement et autres activités de gestion des actifs, conformément aux procédures et instructions de l’OIM.
• Renforcer les compétences en matière d’approvisionnement et de conformité en participant aux différentes étapes du processus d’approvisionnement.
• Développer ses compétences analytiques et de coordination en participant à des études de marché et en recueillant des informations pertinentes pour appuyer la prise de décision.
• Acquérir une expérience professionnelle dans un environnement international et multiculturel en découvrant le travail et les procédures de l’OIM.

Composantes de la formation et éléments d’apprentissage

• Le stagiaire acquerra une expérience de travail dans un environnement international et multiculturel, au sein du système des Nations Unies.
• Acquérir de l’expérience dans les domaines de l’organisation, de la gestion et de la coopération internationale.
• Acquérir une meilleure compréhension du travail de l’OIM en tant qu’organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations, et travailler à la formulation et à la révision des stratégies, priorités et plans de travail institutionnels.
• Le stagiaire peut également accéder aux formations en ligne mises à la disposition de tout le personnel de l’OIM.
• Le stagiaire aura la possibilité d’interagir avec le personnel de l’OIM au sein du siège et des missions de l’OIM.

Qualifications

Éducation

• Être inscrit en dernière année d’un programme de premier cycle universitaire (niveau licence minimum ou équivalent), ou en master ou en doctorat dans les domaines suivants : gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, finance, comptabilité ou un domaine connexe ; ou
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, et, en cas de sélection, commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme.

Expérience

• Expérience de l’utilisation des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des tableurs et de l’analyse de données ; et,
• Expérience avérée dans la production de résultats de haute qualité dans les délais impartis, démontrant une excellente gestion du temps et une capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.

Compétences

• Compétences analytiques ;
• Connaissance des règles et réglementations de la chaîne d’approvisionnement ; et,
• Un grand souci du détail et la capacité de produire un travail de qualité dans les délais impartis.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.

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