Recrutements en cours à l’Université Senghor, rejoignez une équipe dynamique au service du développement de l’Afrique !
Assistante de direction – Cabinet du Recteur et du Président
Date limite d’inscription
29 juin 2026 à 23:59
Ouverture
15 juin 2026
Type
Recrutements
Statut
En cours
Description
Pour la lisibilité du texte, et bien que soucieux d’un langage inclusif, le masculin générique est parfois utilisé dans ce document. Il désigne alors toutes les personnes, quel que soit leur genre.
Mission
- Appuyer le fonctionnement du Cabinet du Recteur et du Président en assurant un soutien administratif, logistique et organisationnel
- Apporter un appui ponctuel, au besoin, à la Direction des campus et des partenariats et autres directions et missions rattachées au cabinet.
Responsabilités principales
- Assurer un soutien opérationnel quotidien aux activités du Cabinet.
- Faciliter la circulation fluide de l’information entre les différentes parties prenantes.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents officiels.
- Classer, archiver et organiser la circulation des documents relevant du Cabinet.
- Contribuer à la coordination des interactions entre les services.
- Veiller au respect des délais et à la cohérence des documents transmis.
- Participer à la préparation logistique et matérielle des réunions.
Critères d’éligibilité
Créativité et dynamisme : capacité à générer des idées innovantes et adaptables.
Obligatoire
Autonomie et esprit d’équipe : travail efficace de manière indépendante et collaborative
Obligatoire
Organisation et gestion du temps : sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
Obligatoire
Excellentes compétences interpersonnelles : aisance relationnelle, écoute active, et adaptation dans un environnement multiculturel
Obligatoire
Niveau d’études : diplôme universitaire Bac+4
Obligatoire
Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste d’assistanat de direction ou de coordination administrative
Obligatoire
Excellente maîtrise des deux langues française et anglaise (écrit et oral)
Obligatoire
Très bonnes compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
Obligatoire
Discrétion, sens de la confidentialité, rigueur et grande réactivité
Obligatoire
Capacité éprouvée à travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel
Obligatoire
Maîtrise de logiciels de bureautique (notamment Google WorkSpace)
Obligatoire
