Recrutement au bureau du PNUD (14 avril 2026)

Ce poste est basé au sein de la Division de la réponse aux crises (CRD) du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). L’OCHA, qui relève du Secrétariat des Nations Unies, a pour mission de coordonner les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence. L’OCHA veille également à ce qu’un cadre permette à chaque acteur de contribuer à l’effort global de réponse. Sa mission est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’atténuer les souffrances humaines lors de catastrophes et de situations d’urgence ; de défendre les droits des personnes dans le besoin ; de promouvoir la préparation et la prévention ; et de faciliter des solutions durables.

Ce poste temporaire à pourvoir, avec affectations multiples, d’agent financier adjoint, est ouvert à la population de plusieurs unités de financement humanitaire d’OCHA au Nigéria. Sous la supervision générale du chef d’unité de financement humanitaire/gestionnaire de fonds, le titulaire du poste relève de l’agent financier des fonds communs de pays (CBPF). 

Ces fonds reçoivent des contributions non affectées de donateurs. Ils sont alloués aux acteurs humanitaires pour les opérations humanitaires en cours et pour répondre aux nouvelles urgences. 

Principales fonctions et responsabilités : 

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la chargé(e) adjoint(e) des finances humanitaires sera responsable des tâches suivantes :

1- Assure la mise en œuvre et contribue au développement des stratégies de gestion financière et de projet, et adapte les processus et les procédures, en vue d’atteindre les résultats suivants : 

• Élaborer et maintenir des procédures opérationnelles standard (SOP) nationales concernant les flux de travail administratifs et financiers du financement humanitaire dans tous les pays couverts par l’Unité de financement humanitaire (HFU). 
• Assurer la révision financière des demandes de projet et des budgets de projet pour le contrôle de la qualité et la conformité aux directives HF (y compris les procédures budgétaires conformes aux critères d’examen budgétaire de HF). 
• Fournir aux partenaires des orientations sur le financement humanitaire et les procédures administratives, ainsi que des directives relatives aux demandes de subventions afin de clarifier les conditions d’accès à ces subventions. 
• Réaliser une étude de marché des prix des articles couramment achetés dans le cadre de projets de financement humanitaire. 

2. Assure la gestion financière des projets, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants : 

• Examiner les budgets des projets afin de déterminer les « coûts normaux et les variations » dans les domaines de dépenses à définir. 
• Examiner les demandes de modification et de révision de projets et formuler des recommandations à l’intention du responsable financier du CBPF, notamment sur les aspects budgétaires.

3. Assure un contrôle rigoureux des comptes et des rapports sur le financement humanitaire, en vue d’atteindre les résultats suivants : 

• Suivre, collecter et examiner les rapports financiers finaux des organisations bénéficiaires concernées afin d’en garantir l’exactitude et la conformité aux directives en matière de financement humanitaire et fournir des commentaires aux partenaires. 
• Assurer la liaison avec les auditeurs pour les audits de projet ; examiner les rapports d’audit, communiquer les conclusions d’audit aux partenaires, veiller à ce que les commentaires sur les projets de rapports d’audit soient traités de manière satisfaisante par les partenaires de mise en œuvre ; finaliser les décaissements finaux ou les demandes de remboursement ; et faciliter la clôture du projet en étroite coordination avec le responsable financier du CBPF et le service des services administratifs d’OCHA au niveau du siège. 
• Développer, maintenir et mettre à jour une base de données pour appuyer l’analyse coût-efficacité des propositions de projets de financement humanitaire. 
• Préparer et mettre à jour des rapports chiffrés et narratifs détaillant la performance du financement humanitaire. 
• Rapprocher et coordonner les dossiers du siège et les dossiers de terrain du Fonds (sur la performance des projets et les données/informations financières) afin de produire des rapports et des mises à jour. 

4. Assure la facilitation du renforcement et du partage des connaissances en matière de financement humanitaire et apporte un soutien à toutes les parties prenantes sur les questions financières, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants : 

• Appuyer, si nécessaire, les visites de suivi et d’évaluation sur les sites de projets dans n’importe quel pays relevant de l’Unité de financement humanitaire du Nigéria. 
• Effectuer des visites auprès des partenaires financiers et administratifs conformément aux procédures opérationnelles standard et aux directives relatives au financement humanitaire 
• Tenir à jour tous les fichiers connexes et partager les informations avec les collègues. 
• Accomplir toute autre tâche demandée par le responsable des finances, le CBPF et l’unité de financement humanitaire.

Compétences

PROFESSIONNALISME :  Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire, des secours d’urgence et des problématiques humanitaires connexes. Capacité à identifier les problèmes, à les analyser et à participer à leur résolution. Capacité à développer des sources de données. Aptitudes conceptuelles, analytiques et d’évaluation permettant de mener des recherches et des analyses de manière indépendante, notamment une connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris les sources électroniques sur Internet, l’intranet et autres bases de données. Capacité à faire preuve de discernement dans le cadre des missions confiées, à travailler sous pression, occasionnellement dans un environnement très stressant (par exemple, conflits civils, catastrophes naturelles et situations de détresse humaine). Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. Responsabilité de l’intégration de la perspective de genre et de la garantie de l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

COMMUNICATION :  S’exprime clairement et efficacement à l’oral et à l’écrit ; écoute les autres, interprète correctement leurs messages et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier les points obscurs et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte son langage, son ton, son style et son format à son public ; fait preuve d’ouverture en partageant l’information et en tenant les gens informés.

TRAVAIL D’ÉQUIPE :  Collabore avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite les contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; privilégie les objectifs de l’équipe à ses objectifs personnels ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité collective des lacunes de l’équipe.

PLANIFICATION ET ORGANISATION :  Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise son temps efficacement.

RESPONSABILITÉ :  Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; travaille conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.

CRÉATIVITÉ :  Cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; propose des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourage et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense différemment ; s’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses ; n’est pas limité par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.

ORIENTATION CLIENT :  Considère comme « clients » toutes les personnes auxquelles des services sont fournis et cherche à comprendre leur point de vue ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées ; surveille l’évolution de la situation à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de rester informé et d’anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des difficultés rencontrées dans les projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services aux clients.

ENGAGEMENT ENVERS LA FORMATION CONTINUE :  Se tient au courant des nouveautés dans son domaine professionnel ; cherche activement à se perfectionner sur les plans professionnel et personnel ; contribue à la formation de ses collègues et subordonnés ; fait preuve de volonté d’apprendre des autres ; sollicite des retours d’information pour apprendre et s’améliorer.

CONNAISSANCES TECHNOLOGIQUES : Se tient au courant des technologies disponibles ; comprend l’applicabilité et les limites de la technologie au travail de bureau ; cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; fait preuve de volonté d’apprendre de nouvelles technologies.

QUALIFICATIONS

Éducation:

• Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion de projet, études du développement, relations internationales, administration publique, économie, comptabilité ou dans un domaine connexe est requis. 
• Un diplôme universitaire de premier cycle pertinent dans les domaines susmentionnés, combiné à deux années supplémentaires d’expérience professionnelle qualifiante, peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire de deuxième cycle.

Expérience:

• Une expérience minimale de 2 ans (ou 4 ans si le titulaire est titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle) dans les domaines de la gestion de subventions et/ou de programmes, des affaires humanitaires, des urgences humanitaires, des relations avec les donateurs, du suivi et de l’évaluation, de la communication et du reporting, de la gestion budgétaire et/ou de l’administration financière est requise.
• Une expérience en matière de financement humanitaire, par exemple en gestion de subventions, en collecte de fonds et en relations avec les donateurs pour les programmes humanitaires, est requise.
• Une expérience dans la gestion de systèmes de gestion web et de progiciels de gestion intégrée (ERP), de préférence PeopleSoft, est souhaitable.
• Une expérience dans le domaine de l’aide humanitaire est souhaitable.
• Une expérience au sein d’une agence des Nations Unies et d’une ONG internationale est souhaitable.

Langue: 

• L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est requise. 
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Égalité des chances

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, UNOCHA valorise la diversité, reflet de la multiplicité des nations et des cultures au sein desquelles nous opérons. C’est pourquoi nous encourageons les candidatures qualifiées de tous horizons. Nos décisions en matière d’emploi sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination. 

L’OCHA s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tous les membres du personnel sont habilités à contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s’épanouir et bénéficier de possibilités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

L’OCHA ne tolère aucun harcèlement, harcèlement sexuel, exploitation, discrimination ni abus d’autorité. Tous les candidats retenus font donc l’objet de vérifications et sont tenus de respecter les normes et principes en vigueur. 

Droit de sélectionner plusieurs candidats

L’OCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi les candidatures reçues pour ce poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les profils des personnes ayant postulé à ce poste pour d’autres postes similaires au sein de l’OCHA, de même niveau et présentant des exigences similaires en matière de description de poste, d’expérience et de formation.

Alerte à l’escroquerie

Le PNUD ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter le  site www.undp.org/scam-alert