Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous.
Responsable de la gestion des ressources (RMO) (P)
Responsabilités
- Assurer le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays, y compris le contrôle des dépenses et la reddition de comptes. En coordination avec le chef de pays et le responsable du suivi et de la reddition de comptes, réaliser l’analyse financière de toutes les activités du bureau de pays.
- Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau de pays et des antennes locales. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; vérifier que les financements sont reçus et décaissés conformément aux accords des donateurs.
- Élaborer les rapports de programme et de budget conformément aux règlements et procédures établis de l’OIM. Examiner les comptes mensuels du bureau de pays.
- Préparer les analyses financières pertinentes des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne soient déficitaires.
- Aider le comité de gestion et les chefs de projet à préparer les budgets des nouveaux projets et programmes.
- Fournir un appui technique aux chefs de projet tout au long du cycle afin de garantir le respect des instructions générales de l’OIM et des instructions permanentes pertinentes pour l’ensemble du bureau de pays, notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances et des ressources humaines.
- Maintenir et renforcer davantage les contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l’organisation et de prévenir la fraude.
- Vérifier la conformité des fiches de paie avec les budgets et s’assurer que les salaires sont correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
- Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles afin de renforcer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle et d’améliorer l’efficience et l’efficacité.
- Gérer la fonction Ressources Humaines et formuler des recommandations en matière de recrutement et d’administration du personnel du Bureau Pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations RH et formuler des recommandations pour la résolution des cas difficiles ou sensibles, en consultation avec le CoM et le SRRMO.
- Superviser les services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives concernées ; superviser la gestion du parc de véhicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
- Assurer la liaison et la coordination avec le Bureau des affaires juridiques (LEG) et l’Unité mondiale d’approvisionnement (GPSU) selon les besoins pour l’examen et l’approbation des accords et des bons de commande (BC) (location, construction, service et accords avec les partenaires de mise en œuvre (PM)) avant la signature et veiller à ce que les procédures de l’OIM soient suivies dans la sélection des partenaires et des prestataires de services.
- Superviser le personnel des TIC afin de garantir le respect des normes, procédures, règles et réglementations pertinentes de l’OIM.
- Superviser et former le personnel local aux politiques et procédures administratives et financières de l’OIM.
- Participer aux réunions des Nations Unies telles que l’équipe de gestion des opérations des Nations Unies (OMT) ou les groupes de travail ONE UN lorsque cela est nécessaire.
- Assurer la fonction d’officier responsable (OiC) du bureau de pays en l’absence du CoM.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
- La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) est un avantage.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en gestion financière et des ressources humaines au niveau international ;
- Expérience de terrain, y compris la coordination et la coopération avec les institutions internationales et les organismes de coordination ;
- Expérience en matière de supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif, de coordination d’exercices d’audit externe ; et,
- Expérience de l’utilisation des systèmes et logiciels informatiques d’entreprise.
Compétences
- Connaissance des procédures et règles de l’OIM/ONU en matière de finances, de chaîne d’approvisionnement et de ressources humaines (RH) ;
- Connaissances avancées de Microsoft Office, notamment d’Excel ;
- Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ; et,
- La connaissance de SAP est fortement souhaitable.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique de l’espagnol et/ou de toute autre langue locale est un atout.
