Ces implantations stratégiques ont permis au NRC d’étendre son action au nord et au sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en privilégiant l’accès équitable aux services essentiels et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés. Outre son bureau de pays et les bureaux régionaux mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de antennes à Dikwa, Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes contraintes de fuir.

Si vous correspondez à ce profil, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un(e) responsable logistique enthousiaste et passionné(e) à Yola, dans l’État d’Adamawa, au Nigéria.

Rôle et responsabilités

Responsabilités générales

• Supervision et renforcement des capacités de l’équipe logistique sous sa supervision
• Mettre en œuvre les politiques et procédures logistiques du CNRC en matière d’approvisionnement, de flotte, d’entrepôt et de gestion des actifs au niveau du bureau.
• Veiller au respect du Manuel de logistique du NRC, des autres politiques du NRC et des exigences des donateurs dans toutes les procédures et tous les processus.
• Garantir le respect des principes de lutte contre la corruption, de transparence et d’efficacité des coûts dans tous les processus (par exemple, la gestion des véhicules, la gestion des actifs et l’acquisition de services/biens et de travaux).
• Mettre en place un système de classement/d’archivage conforme aux exigences locales
• S’assurer que le système de gestion de la flotte, des entrepôts et des actifs du NRC est en place et appliqué au niveau régional.
• Apporter un soutien en matière d’études et d’évaluations de marché.
• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels et les envoyer au coordinateur logistique.

Responsabilités spécifiques 

Approvisionnement 

• S’assurer que tous les achats sont effectués conformément aux politiques et procédures logistiques du NRC et aux réglementations des donateurs
• Vérifier et recevoir les demandes d’achat et lancer le processus d’approvisionnement conformément à la réglementation et aux seuils d’approvisionnement du NRC.
• S’assurer que les demandes de prix et les appels d’offres sont préparés et envoyés dans les délais convenus.
• Établir et émettre les bons de commande conformément à la réglementation de la NRC.
• Vérifier les documents d’approvisionnement (analyse des offres, bons de commande, documents de paiement, etc.) et les soumettre aux signataires pour vérification et approbation.
• Vérifiez les documents de paiement conformément à la liste de contrôle des achats avant de les soumettre pour approbation et au service financier.
• Apporter un soutien lors de l’exercice de préqualification.
• Effectuer régulièrement des études de marché afin d’identifier les fournisseurs et prestataires de services adaptés et fiables.
• Maintenir à jour la base de données des fournisseurs au niveau de la zone.

Gestion de flotte

• Gestion et suivi de tous les véhicules de la flotte, en cas de besoin pour soutenir les bureaux régionaux
• S’assurer que les véhicules sont contrôlés quotidiennement et que l’entretien régulier est effectué conformément au calendrier convenu, ainsi que la gestion des contrats de service tels que le ravitaillement des véhicules.
• Assurez-vous que les véhicules possèdent des documents à jour et conformes à la réglementation.
• Recevoir les demandes de voyage et tenir à jour les plannings de déplacement et le tableau des mouvements du personnel.
• Élaborer un rapport sur le site logistique, ainsi qu’un rapport sur les performances en matière de coûts des véhicules et des générateurs.
• Assurez-vous de la bonne utilisation et de l’entretien du générateur du bureau de pays en tenant à jour un registre d’utilisation et d’entretien.

Gestion d’actifs

• Assurer un suivi à jour de tous les actifs, y compris le suivi des donateurs, de la valeur et de l’emplacement, la gestion des problèmes liés au personnel et l’enregistrement de tous les mouvements et cessions d’actifs.
• Superviser la distribution et la restitution des biens au personnel et en provenance de celui-ci en l’absence du responsable des biens.
• Mettre à jour le registre des actifs et l’envoyer au bureau de pays chaque mois en l’absence du responsable de l’actif.

Gestion des dossiers

• Effectuez des contrôles ponctuels réguliers pour vous assurer que tous les dossiers sur O365 et les documents sont correctement classés et au niveau de qualité requis.
• S’assurer que tous les fournisseurs et consultants utilisés par le NRC possèdent une vérification Bridger valide et qu’un registre à jour est en place.

Compétences 

Compétences professionnelles génériques : 

• Licence en gestion de la chaîne d’approvisionnement ; qualifications professionnelles en CIP ou dans tout autre domaine lié à la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience acquise en tant qu’agent de logistique dans un contexte humanitaire/de relèvement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral 
• compétences en organisation de bureau, 
• Compétences informatiques (Microsoft Office)
• Bonnes compétences en communication
• Capable de supporter la pression
• La maîtrise de l’anglais et du haoussa est un atout.

Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques : 

• Connaissance des défis et des opportunités logistiques dans la région du nord-est du Nigéria, notamment en ce qui concerne les infrastructures, les réseaux de transport et la dynamique de la chaîne d’approvisionnement locale.
• Expérience avérée en gestion des opérations logistiques, notamment en matière de transport, de gestion des stocks, d’entreposage et de distribution dans un environnement dynamique.
• Capacité à penser de manière créative et pratique pour identifier les défis logistiques et mettre en œuvre des solutions qui améliorent l’efficacité et la qualité des opérations logistiques.
• Compétences avérées en matière d’évaluation des besoins logistiques, d’analyse des exigences de transport et de distribution, et d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement pour atteindre les objectifs opérationnels.
• Expertise requise dans les domaines clés de la logistique tels que la gestion des transports, l’entreposage, le contrôle des stocks et la distribution. Une connaissance des compétences fondamentales en logistique humanitaire ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement serait un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de négocier efficacement avec les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes afin de garantir des opérations logistiques sans faille.
• Capacité à diriger et à soutenir des équipes logistiques, à favoriser la collaboration et à veiller à ce que les tâches logistiques soient exécutées efficacement et conformément aux plans opérationnels.
• Expérience de la gestion d’une charge de travail logistique importante et diversifiée, avec la capacité de s’adapter aux priorités changeantes et de gérer les problèmes opérationnels urgents au fur et à mesure qu’ils surviennent.

Compétences comportementales

• Capacité à penser de manière stratégique pour anticiper les besoins logistiques, identifier les goulets d’étranglement potentiels et élaborer des plans d’action pour optimiser la chaîne d’approvisionnement et garantir des livraisons en temps voulu.
• Gérer efficacement les ressources logistiques (personnel, véhicules, entrepôts, etc.) afin d’assurer une allocation optimale, de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité opérationnelle tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
• Capacité à initier et à piloter des améliorations dans les processus logistiques, en influençant les équipes internes, les fournisseurs et les prestataires pour mettre en œuvre des changements qui améliorent les performances et les résultats.
• Communiquer les informations relatives à la logistique de manière claire et respectueuse aux équipes internes, aux partenaires externes et aux parties prenantes, en assurant une coordination fluide et une compréhension mutuelle.
• Faire preuve de résilience et d’adaptabilité dans la gestion logistique au sein d’environnements difficiles et imprévisibles, tels que ceux où les infrastructures sont limitées ou soumis à une pression opérationnelle.