FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
Responsable des ressources humaines et de la culture
Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 a mis en œuvre des activités d’urgence intégrées. Un soutien financier et administratif robuste est essentiel pour assurer l’efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités.
Description du poste de FHI 360
Sous la supervision directe du/de la Manager People & Culture, l’Officier des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle assure la délivrance de services professionnels de qualité en matière de gestion du personnel au sein du bureau pays de FHI 360 en RDC.
En étroite collaboration avec la direction nationale des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste soutient la mise en œuvre des activités liées au recrutement, aux relations avec le personnel, à la gestion des avantages sociaux et à la conformité légale. Il/elle veille à l’application rigoureuse et cohérente des politiques internes de FHI 360 et participe activement à l’amélioration continue des processus, dans le strict respect des directives de l’organisation et des réglementations des bailleurs de fonds américains (USG
Responsabilités principales
Gestion du recrutement et de l’intégration (Onboarding)
- Gérer l’intégralité du processus de recrutement , depuis la validation de la réquisition et la publication de l’avis de vacance jusqu’à la sélection finale.
- Piloter le processus d’intégration (onboarding) des nouveaux employés afin de garantir une transition et une assimilation réussies de la culture organisationnelle.
- Faire viser et enregistrer les offres d’emploi, les contrats de travail et les avenants auprès des autorités compétentes (ONEM, Inspection du Travail, etc.).
Administration du personnel et conformité légale
- Assurer le classement et l’archivage (physique et numérique) des dossiers du personnel selon les normes préétablies, en veillant à la confidentialité et à la complétude des pièces.
- Récolter, vérifier et suivre les dossiers des allocations familiales et autres prestations sociales auprès de la CNSS.
- Veiller au strict respect de la législation du travail locale (Code du travail de la RDC) et des politiques internes de l’organisation.
- Suivre les mouvements du personnel (mises à jour du tracker des effectifs, gestion des congés, des absences et des listes de présence).
Gestion de la performance et développement des compétences
- Appuyer les cycles de gestion de la performance , notamment dans la phase de définition des objectifs annuels, des revues à mi-parcours et des évaluations finales.
- Coordonner et suivre les activités de formation et de développement professionnel continue en lien avec le plan de développement de l’organisation.
- Conseiller et guider les employés ainsi que les superviseurs sur l’interprétation, l’application et le respect des politiques RH.
Tâches complémentaires en collaboration avec le binôme RH :
- Préparation des éléments de la paie : Collecter et consolider mensuellement les éléments variables (heures supplémentaires, allocations, retenues, changements de compte bancaire) pour la paie.
- Gestion de la couverture médicale : Assurer l’affiliation des nouveaux staffs et de leurs dépendants auprès de l’assurance médicale, suivre la production des cartes de soins et gérer les litiges de facturation de premier niveau.
- Gestion des fins de contrat (Offboarding) : Préparer les documents de fin de service (certificats de travail, calculs des décomptes finaux) et coordonner les entretiens de départ.
Formation et expérience
- Licence en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe requis.
- 3 à 5 ans d’expérience progressive dans le domaine des ressources humaines.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access) ainsi que des systèmes SIRH.
- Solide connaissance de la législation locale du travail et des bonnes pratiques en gestion des ressources humaines.
- Capacité à proposer des orientations sur les politiques et à résoudre les préoccupations des employés.
- Maîtrise des systèmes SIRH et des outils de reporting.
- Excellentes compétences interpersonnelles et en résolution de conflits.
Critères Minima de Recrutement au FHI
FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé au candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 22 000 à 33 000 USD par an (salaire brut, incluant le salaire de base et les indemnités) pour un recrutement local. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives de FHI 360 relatives aux augmentations liées aux promotions.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.[email protected]FHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à un ensemble d’avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.
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