Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
Pour en savoir plus sur le PAM, consultez notre site web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
Nous cherchons à constituer une équipe pour le poste d’assistant(e) RH G5 afin de soutenir la prestation de services RH de haute qualité, axés sur le client, pour le bureau régional du PAM au Caire. À ce niveau, les titulaires de ce poste doivent faire preuve d’initiative et utiliser leurs connaissances en RH pour répondre de manière autonome aux demandes, avec un encadrement général. Ils doivent également faire preuve de discernement dans la gestion des problèmes quotidiens et pouvoir être amenés à gérer des ressources, à encadrer le personnel et à coordonner une équipe de soutien.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
- Fournir une assistance sur les questions générales en matière de RH et assurer le suivi des actions, afin de garantir des services RH cohérents et de haute qualité aux clients.
- Fournir des conseils et une formation en cours d’emploi aux autres employés, afin de soutenir leur développement et d’accroître leurs connaissances des systèmes et procédures RH nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.
- Attribuer des responsabilités et soutenir l’apprentissage et le développement en cours d’emploi du personnel de soutien junior, afin de garantir qu’il possède les connaissances adéquates des systèmes et procédures RH nécessaires à l’exercice de ses fonctions et qu’il puisse par la suite contribuer à la prestation de services RH efficaces.
- Assurer la liaison avec les autres unités/bureaux internes sur les questions relatives aux RH, par exemple la paie, les contrats, etc., et fournir les informations nécessaires afin de permettre des services RH en temps opportun.
- Extraire et compiler les données RH relatives au recrutement et à la sélection du personnel, aux conditions contractuelles, aux droits, aux performances et aux exigences de formation, afin de répondre aux besoins d’analyse et de reporting.
- Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par le responsable professionnel, y compris l’intégration des nouveaux membres du personnel conformément aux processus et procédures pertinents.
- Conserver les dossiers confidentiels du personnel, les bases de données RH et les archives, afin de garantir que les données et les fichiers sont stockés et mis à jour avec précision, conformément aux normes établies.
- Rédiger divers documents RH nécessaires au domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de mutation, documents relatifs à la formation, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des délais établis.
- Utiliser les systèmes de gestion des RH pour saisir et mettre à jour diverses données RH, notamment pour aider à surveiller différentes échéances (par exemple, l’expiration des contrats, PACE, etc.), en assurant le respect des délais établis et l’exactitude des données RH.
- Appuyer le déploiement du personnel et les actions administratives connexes, y compris la préparation de rapports de base, afin de faciliter un service RH efficace permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Licence en ressources humaines , administration des affaires, psychologie, sciences sociales ou dans un autre domaine connexe.
Expérience : 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Connaissances et compétences :
- A géré et mis en œuvre la politique et les procédures RH conformément aux normes opérationnelles du PAM
- A mené des activités spécifiques de services RH telles que la gestion de la paie, certains aspects du recrutement et la gestion des entretiens.
- A fourni des conseils ponctuels aux membres du personnel moins expérimentés
- A dispensé une formation aux nouvelles recrues dans le cadre du processus d’intégration.
- A acquis de l’expérience en travaillant dans divers contextes, notamment au sein du PAM ou dans des contextes similaires, et avec des priorités stratégiques variées.
Langues : La maîtrise de l’anglais et de l’arabe est requise.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le cadre de leadership du PAM définit les normes de comportement communes qui guident notre façon de travailler ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES
Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : [email protected]
AVERTISSEMENT CONCERNANT L’ABSENCE DE FRAIS
Les Nations Unies ne perçoivent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre, en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer. Par ailleurs, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lors de la transmission de renseignements personnels sur Internet.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par courriel, LinkedIn ou tout autre canal.
- Nous vous recommandons vivement de compléter votre profil Workday et de renseigner toutes les sections, notamment votre parcours professionnel, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant). Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :[email protected]Veuillez noter que cette adresse électronique est réservée aux problèmes techniques liés à une application ; les candidatures ou documents non sollicités envoyés à cette boîte de réception ne recevront pas de réponse .
- Au stade de la candidature, seuls votre CV et votre lettre de motivation sont requis. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) pourront vous être demandés ultérieurement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.
Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement (y compris sexuel) et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.
Aucun poste, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, de l’Auditeur externe du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, pendant la durée de leur mandat et pendant les trois années suivant la cessation de celui-ci.
