Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE : Consultant coordinateur pays de type A
Le projet atteint ses objectifs grâce à un partenariat transfrontalier novateur qui s’appuie sur les initiatives nationales et régionales existantes visant à promouvoir les droits de l’enfant le long de la Route de la Méditerranée centrale. En renforçant les systèmes nationaux de protection de l’enfance afin de mieux inclure les enfants migrants et en promouvant une gestion des migrations adaptée à leurs besoins, le projet veillera à ce que leur intérêt supérieur soit respecté tout au long de leur parcours. Les interventions porteront sur le renforcement des capacités gouvernementales en matière de politiques inclusives, l’amélioration des systèmes de protection de l’enfance et de prise en charge, l’élargissement de l’accès à une identité légale et le renforcement des systèmes de données régionaux, garantissant ainsi une protection continue et coordonnée le long de la route.
Les activités suivront une approche systémique alignée sur les cadres stratégiques de l’OIM et de l’UNICEF, contribuant au renforcement des systèmes de protection et à la promotion des droits et de l’égalité des enfants, y compris ceux en situation de migration, conformément à leurs stratégies et cadres de collaboration respectifs.
Plus précisément, les activités consisteront à :
- soutenir des interventions de protection spécialisées visant à lutter contre les violations des droits de l’homme et à rétablir les droits des survivants et des personnes à risque ;
- renforcer les connaissances et les capacités institutionnelles par la formation et la production de données probantes, améliorant ainsi la cohérence et l’efficacité des programmes dans les pays du programme COMPASS et au-delà.
Responsabilités
Tâches à exécuter dans le cadre de ce contrat
Le coordinateur relève du responsable pays/chef des programmes de l’organisation coordinatrice, mais travaille en étroite collaboration avec les points focaux régionaux et le chef de projet principal de l’OIM.
- Assurer le secrétariat , en veillant à la mise à jour de l’annuaire du personnel et des coordonnées ; organiser les réunions de l’équipe pays, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus ; sauvegarder les documents et les communications sur le site SharePoint commun OIM-SC-UNICEF ; et garantir une communication organisée et en temps opportun afin de tenir tous les partenaires informés aux niveaux national, régional et mondial. En cas d’impossibilité de parvenir à un consensus entre les partenaires au niveau national pour la prise de décision, signaler tout problème aux points focaux mondiaux.
- Réaliser une analyse documentaire et co-rédiger le rapport conjoint sur la Méditerranée centrale (dont le périmètre reste à définir) recensant les pratiques prometteuses, les lacunes et les besoins le long de l’itinéraire, en collaboration avec les coordinateurs des autres équipes de pays. Contribuer au processus de retour d’information et de révision afin de finaliser le rapport, sa conception, sa publication et sa diffusion.
- Sous la direction générale du responsable de programme de l’OIM, co-organiser une réunion régionale au nom de l’équipe de pays (en collaboration avec les autres coordinateurs d’équipe de pays) à l’intention des délégués gouvernementaux et des parties prenantes des pays cibles afin d’élaborer conjointement un cadre axé sur les itinéraires et portant sur :
- Des procédures opérationnelles standard (POS) inclusives et adaptées aux enfants, des outils et des voies d’orientation pour la gestion de cas transfrontalière qui assurent la continuité des soins, y compris une attention particulière aux documents d’identité légaux.
- Mise en œuvre de systèmes de gestion de l’information interopérables, conformes aux normes et procédures opérationnelles standard en matière de protection des données.
- Production et diffusion de données probantes sur les bonnes pratiques et l’évaluation des coûts des modèles ayant permis d’améliorer l’accès des enfants migrants aux services nationaux.
- Des dispositifs de prise en charge alternatifs harmonisés pour assurer la continuité des soins tout au long du parcours
- Identifier les parties prenantes concernées qui devront participer à la réunion ;
- Préparer les participants et les intervenants à leurs interventions ;
- Envoi des invitations et coordination des déplacements des participants gouvernementaux du pays
- Animer des séances au besoin.
- Fournir tout autre soutien organisationnel nécessaire Les activités spécifiques prévues pour la réunion régionale comprennent :
- Afin d’élaborer un plan d’action national chiffré, et selon les modalités définies dans chaque pays, le coordinateur peut être responsable des aspects suivants : pré-événement, déroulement et post-événement de tout événement ou réunion organisé dans le pays, y compris, mais sans s’y limiter, les activités mentionnées ci-dessus pour la réunion régionale. Si une réunion formelle est prévue au niveau national, ses responsabilités pourraient inclure :
- co-rédaction et diffusion de la note conceptuelle, des lettres d’invitation aux conférenciers et aux participants, de l’ordre du jour et des documents de référence, des plans de session, du déroulement de l’événement, etc., en consultation avec les équipes nationales élargies.
- Identifier et réserver l’espace, la nourriture, l’interprétation (si nécessaire) et les autres besoins sur place ; gérer la logistique des déplacements des participants.
- Coordonner la production de rapports quantitatifs et qualitatifs pour l’équipe pays, en collaboration avec les autres coordinateurs d’équipe pays et les bureaux régionaux et internationaux. Rassembler et diffuser les contributions au rapport final pour les Pays-Bas.
Indicateurs de performance pour l’évaluation des résultats
Rapports mensuels
Un examen documentaire a été facilité.
Appui à l’élaboration de plans d’action nationaux chiffrés, avec des livrables clairs avant, pendant et après l’événement.
Collaboration étroite avec les coordinateurs des équipes pays, les bureaux régionaux et mondiaux, démontrée par une coordination opportune et des livrables communs.
Qualifications
Éducation
- Un master dans l’un des domaines suivants est requis : développement international, droits de l’homme, psychologie, sociologie, droit international ou tout autre domaine pertinent des sciences sociales.
Expérience
- Le coordinateur de l’équipe pays doit être un professionnel chevronné possédant une solide expérience en matière de relations gouvernementales, de gestion de partenariats et de coordination interinstitutionnelle. Les qualités suivantes sont recommandées :
- Vaste expérience en matière de liaison gouvernementale : expérience avérée de collaboration avec des homologues gouvernementaux aux niveaux national et infranational, notamment en matière d’animation de réunions de haut niveau, de négociation au nom d’équipes multi-agences et de gestion d’environnements politiques ou opérationnels complexes.
- Expertise en matière de protection de l’enfance et de migration : connaissance des approches adaptées aux enfants, de la gestion de cas transfrontaliers et des besoins de protection des enfants migrants
- Capacités d’analyse et de rédaction de rapports : Capacité à coordonner des rapports qualitatifs, à synthétiser les contributions de multiples partenaires, à rédiger des rapports analytiques et à contribuer à des rapports conjoints et à la production de données probantes.
- Leadership dans des contextes multipartenaires : Capacité avérée à coordonner et à faciliter la collaboration entre divers partenaires, en assurant une participation égale, une prise de décision partagée et une cohérence opérationnelle conformément aux principes de partenariat égalitaire entre l’OIM, Save the Children et l’UNICEF.
Langues
- La maîtrise de l’arabe et du français est requise. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Principes de partenariat pour la mise en œuvre des programmes
Le partenariat égalitaire est l’un des principes directeurs du Programme mondial OIM-SC-UNICEF [1] . La mise en œuvre du programme repose sur le principe d’une collaboration égale entre l’OIM, le SC et l’UNICEF. Quels que soient les modalités administratives, de financement ou de réunion, les trois organisations conservent une voix, une visibilité et un pouvoir de décision égaux tout au long de la mise en œuvre du programme.
Planification et mise en œuvre opérationnelles conjointes – La mise en œuvre au niveau national est guidée par un plan de travail national convenu conjointement et approuvé par les trois agences. Chaque partenaire contribue à la mise en œuvre opérationnelle en fonction des rôles, des responsabilités et des avantages comparatifs convenus, tout en conservant une responsabilité partagée quant aux résultats et aux livrables du programme.
Coordination de l’équipe pays – La mise en œuvre du programme est coordonnée par une équipe pays conjointe. Le coordinateur désigné par le partenaire coordinateur joue un rôle de facilitation et d’administration, en soutenant la coordination, le partage d’informations et la cohérence opérationnelle. Il n’est ni un intermédiaire, ni le principal responsable de la mise en œuvre, ni le seul représentant du partenariat.
Prise de décision conjointe et communication externe – Toutes les décisions opérationnelles, programmatiques et de coordination importantes, y compris les échanges et la communication avec les homologues gouvernementaux et les autres parties prenantes liées à ce programme, sont discutées et approuvées conjointement au sein de l’équipe de pays. Tous les partenaires sont représentés aux réunions relatives au programme, sauf décision contraire de l’équipe de pays.
Exceptions, transparence et remontée d’informations – Lorsque des échanges bilatéraux ou des dérogations à la mise en œuvre convenue conjointement s’avèrent nécessaires en raison de considérations contextuelles ou politiques, ces points sont discutés et approuvés au préalable au sein de l’équipe pays, en toute transparence. Si aucun consensus ne peut être trouvé au niveau national, les problèmes sont portés à l’attention des points focaux mondiaux pour obtenir des orientations et une solution.
