Intitulé du poste : Soutien à la gestion de projet – Assistant principal
Lieu(x) d’affectation : Rabat
Date de fin de publication : 24 mai 2026
Durée : 12 mois
Mise en valeur du poste
Contribuez au succès des projets à fort impact en fournissant un soutien administratif et de coordination essentiel tout au long des phases de planification, de mise en œuvre, de suivi et de reporting, garantissant ainsi une réalisation de projet sans faille.
À propos de la région
Le Bureau régional d’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multipays
Basé à Tunis, le Bureau multipays pour l’Afrique du Nord (NAMCO) supervise les opérations en Algérie, en Égypte, en Libye et au Maroc, et fournit des services de gestion de projets, des services financiers, des infrastructures, des services d’approvisionnement et un soutien en ressources humaines. Disposant de bureaux de projets actifs au Maroc et en Libye, le NAMCO travaille en étroite collaboration avec les gouvernements, les ONG et les institutions financières internationales pour promouvoir le développement socio-économique dans toute la région. Son portefeuille d’activités couvre la santé, la justice, l’action climatique et la protection de l’environnement, tout en favorisant l’autonomisation des jeunes et des femmes grâce à un meilleur accès à l’éducation et à l’emploi. Parmi ses principales initiatives, on peut citer : la fourniture de ressources pédagogiques numériques pour les écoles tunisiennes (Banque mondiale), le soutien au plan national de développement de la Tunisie (AICS), le renforcement de la gestion des frontières maritimes (UE), la fourniture d’équipements médicaux de pointe à 75 hôpitaux (Banque mondiale), le soutien à une agriculture résiliente en Libye (FIDA) et le développement de la formation professionnelle au Maroc (KOICA). L’action du NAMCO contribue directement à une croissance inclusive et à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD).
Contexte spécifique à l’emploi
L’assistant(e) de programme travaillera au sein du programme de pays d’ONU-Habitat au Maroc, sous la supervision du/de la chef(fe) du programme Maroc.
Objectif du rôle
L’assistant(e) principal(e) en gestion de projet apporte un soutien administratif afin de garantir la bonne réalisation des projets. Ce rôle comprend la planification, le suivi, le reporting, la logistique, la communication et la documentation des projets.
Fonctions / Résultats clés attendus
Soutien aux projets
- Fournir un soutien administratif et de coordination pour la planification, la mise en œuvre, le suivi et le compte rendu des projets conformément aux règles, réglementations et procédures opérationnelles standard (POS) de l’UNOPS.
- Contribuer au suivi de l’avancement des projets, des livrables, des contrats, des déplacements, des ateliers et des subventions, en assurant un suivi en temps opportun et une documentation précise.
- Appuyer la préparation des rapports, des documents d’information et des comptes rendus de réunions internes destinés à la direction et aux parties prenantes.
- Maintenir à jour les outils de suivi et veiller à ce que les données relatives aux projets et aux opérations soient actualisées et correctement archivées.
- Participer aux réunions d’équipe régulières pour faire le point sur les progrès réalisés, les priorités à venir et les besoins de coordination.
Assistance aux voyages, à la logistique et aux ateliers
- Coordonner et organiser la logistique des réunions, ateliers, conférences et événements du comité de pilotage, y compris les déplacements, l’hébergement, la restauration et les dispositifs de sécurité.
- Traiter les autorisations de voyage, les demandes de remboursement de frais et les demandes de remboursement du personnel et des partenaires conformément aux politiques et procédures d’UNOPS.
- Préparer et distribuer le matériel d’atelier et de mission, en veillant à ce que tous les préparatifs logistiques et administratifs soient effectués à l’avance.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les lieux et les participants afin de garantir le bon déroulement des événements et la résolution rapide des problèmes logistiques/événements des comités, notamment en ce qui concerne les voyages, l’hébergement, la restauration et les dispositions de sécurité.
Soutien aux achats et à l’administration
- Soutenir les processus d’approvisionnement, y compris la préparation des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
- Vérifier l’exactitude des pièces justificatives, des factures et des livrables contractuels, ainsi que leur conformité aux règles et règlements financiers d’UNOPS.
- Participer à l’examen des appels d’offres, aux processus d’évaluation et à l’administration des contrats, y compris les modifications et les prolongations.
- Conserver une documentation précise et organisée de toutes les activités d’approvisionnement, financières et administratives à des fins d’audit et de référence.
- Assurer le suivi opérationnel et financier en mettant à jour les systèmes de suivi des achats et des paiements.
Soutien administratif et logistique à la haute direction
- Fournir un soutien administratif et logistique à la haute direction, notamment en matière de planification, d’organisation des missions et de préparation des documents de voyage.
- Assurer la coordination des réunions de haut niveau, des relations avec les donateurs/partenaires et des visites de haut niveau, y compris la prise de notes et le suivi des actions à entreprendre.
- Traiter les demandes d’avancement opérationnel, les demandes d’approvisionnement mineures et autres transactions administratives conformément au protocole établi.
Développement et partage des connaissances
- Appuyer l’organisation, l’animation et la mise en œuvre de sessions de formation et d’apprentissage en gestion de projet.
- Participez aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant vos idées et les leçons apprises.
- Effectuer des recherches sur des sujets liés à la gestion de projet et contribuer à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d’information.
Compétences
Analyse des données, mise en œuvre de projets, gestion des parties prenantes
Compétences
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en évaluant les risques de manière calculée. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec 5 ans d’expérience pertinente OU
- Un diplôme de licence (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 1 an d’expérience pertinente est requis.
Voulu
- Une certification professionnelle ou une adhésion à un organisme de gestion de projet reconnu internationalement est souhaitée.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- L’expérience pertinente consiste à travailler dans le domaine de la gestion de projets ou dans des domaines connexes.
- Une maîtrise démontrable des outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et des systèmes de gestion Web est requise.
Voulu
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Anglais | Courant | Requis |
| Français | Courant | Requis |
| arabe | Basique | Requis |
