Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir. 

Présent au Nigéria depuis 2015, le NRC œuvre auprès des communautés déplacées pour répondre à leurs besoins fondamentaux, améliorer leurs conditions de vie, accéder aux services essentiels et renforcer leur résilience face aux crises futures. Pour ce faire, il s’appuie sur six domaines d’expertise clés : eau, assainissement et hygiène (EAH), abris, éducation, information, conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (MSA), gestion des camps et protection. Le NRC fournit une aide immédiate dès le début des situations d’urgence grâce à son mécanisme de réponse rapide (MRR). Fort d’une équipe de 370 personnes et présent dans des zones stratégiques telles que Maiduguri (État de Borno), Yola (État d’Adamawa) et Jos (État de Plateau), le NRC est en mesure de répondre aux besoins des populations touchées par le conflit dans le nord-est et le centre-nord du Nigéria.

Ces implantations stratégiques ont permis au NRC d’étendre son action au nord et au sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en privilégiant l’accès équitable aux services essentiels et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés. Outre son bureau de pays et les bureaux régionaux susmentionnés, le NRC dispose de antennes à Monguno, Mubi et Gwoza.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes contraintes de fuir. 

Si vous correspondez à ce profil, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un(e) chargé(e) de logistique enthousiaste et passionné(e) pour rejoindre son équipe à Maiduguri, dans l’État de Borno. Vous serez responsable de la mise en place et du déploiement des systèmes et procédures logistiques du NRC au sein du bureau régional Nord-Est.

Responsabilités générales

• Supervision et renforcement des capacités de l’équipe logistique sous sa supervision
• Mettre en œuvre les politiques et procédures logistiques du CNRC en matière d’approvisionnement, de flotte, d’entrepôt et de gestion des actifs au niveau du bureau.
• Veiller au respect du Manuel de logistique du NRC, des autres politiques du NRC et des exigences des donateurs dans toutes les procédures et tous les processus.
• Garantir le respect des principes de lutte contre la corruption, de transparence et d’efficacité des coûts dans tous les processus (par exemple, la gestion des véhicules, la gestion des actifs, l’entreposage et l’acquisition de services/biens et de travaux).
• Mettre en place un système de classement/d’archivage conforme aux exigences locales
• S’assurer que le système de gestion de la flotte, des entrepôts et des actifs du NRC est en place et appliqué au niveau régional.
• Apporter un soutien en matière  d’études et d’évaluations de marché.
• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels et les envoyer au coordinateur logistique. 
• Respect et application des politiques, directives et procédures de la NRC et responsabilité spécifique relative aux fonctions, politiques et procédures

Responsabilités spécifiques

 Approvisionnement 

• S’assurer que tous les achats sont effectués conformément aux politiques et procédures logistiques du NRC et aux réglementations des donateurs
• Vérifier et recevoir les demandes d’achat et lancer le processus d’approvisionnement conformément à la réglementation et aux seuils d’approvisionnement du NRC.
• S’assurer que les demandes de prix et les appels d’offres sont préparés et envoyés dans les délais convenus.
• Établir et émettre les bons de commande conformément à la réglementation de la NRC.
• Vérifier les documents d’approvisionnement (analyse des offres, bons de commande, documents de paiement, etc.) et les soumettre aux signataires pour vérification et approbation.
• Vérifiez les documents de paiement conformément à la liste de contrôle des achats avant de les soumettre pour approbation et au service financier.
• Assurez le suivi auprès des fournisseurs et organisez la livraison des matériaux.
• Effectuer régulièrement des études de marché afin d’identifier les fournisseurs et prestataires de services adaptés et fiables.
• Maintenir à jour la base de données des fournisseurs au niveau de la zone.

Gestion de flotte

• Gestion et suivi de tous les véhicules de la flotte, en cas de besoin pour soutenir les bureaux régionaux
• S’assurer que les véhicules sont contrôlés quotidiennement et que l’entretien régulier est effectué conformément au calendrier convenu, ainsi que la gestion des contrats de service tels que le ravitaillement des véhicules.
• Assurez-vous que les véhicules possèdent des documents à jour et conformes à la réglementation.
• Recevoir les demandes de voyage et tenir à jour les plannings de déplacement et le tableau des mouvements du personnel.
• Élaborer un rapport sur le site logistique, ainsi qu’un rapport sur les performances en matière de coûts des véhicules et des générateurs.
• Assurez-vous de la bonne utilisation et de l’entretien du générateur du bureau régional en tenant à jour un registre d’utilisation et d’entretien.

Gestion d’actifs

• Assurer un suivi à jour de tous les actifs, y compris le suivi des donateurs, de la valeur et de l’emplacement, la gestion des problèmes liés au personnel et l’enregistrement de tous les mouvements et cessions d’actifs.
• Superviser la distribution et la restitution des biens au personnel et en provenance de celui-ci en l’absence du responsable des biens.
• Mettre à jour le registre des actifs et l’envoyer au bureau de pays chaque mois en l’absence du responsable de l’actif.

Gestion d’entrepôt

• N’assurera qu’un rôle de soutien en l’absence du personnel de l’entrepôt de la zone.
• Gérer et entretenir l’entrepôt physique.
• Assurez-vous d’effectuer un contrôle et un rapprochement trimestriel des stocks.
• Effectuer des contrôles ponctuels aléatoires des stocks dans l’entrepôt
• S’assurer que tous les stocks du programme sont libérés au moyen du formulaire de libération/réquisition de stock du NRC et accompagnés d’un bordereau d’expédition destiné aux bénéficiaires/au point d’utilisation.
• Toute autre tâche déléguée par les responsables hiérarchiques 

Compétences professionnelles génériques :

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience acquise en tant qu’agent de logistique dans un contexte humanitaire/de relèvement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. 
• compétences en organisation de bureau, 
• compétences informatiques (Microsoft Office)
• Bonnes compétences en communication
• La maîtrise de l’anglais et du haoussa est un atout.

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte

• compétences en matière d’approvisionnement et de sourcing 
• Gestion des stocks et des entrepôts 
• Gestion des fournisseurs et des contrats 
• Budgétisation et contrôle des coûts 
• Analyse et présentation des données 
• compétences en communication et en négociation 
• compétences en planification, coordination et organisation

Qu’est-ce que vous y gagnez ? 

Rejoignez une culture d’entreprise qui encourage chaque employé à partager ses idées et à prendre ses responsabilités : 

Au CNRC, nous privilégions la créativité . Nous encourageons les idées et responsabilisons tous les employés, à tous les niveaux, afin de contribuer à la résolution des problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous exprimer et de prendre des initiatives. 

Apprendre sur le terrain :  le style de travail collaboratif du CNRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au CNRC, les employés apprennent sur le terrain et sont encouragés à saisir les occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du CNRC privilégient la qualité du travail et le perfectionnement des compétences de leur personnel. Cela implique de bien accueillir les nouveaux arrivants, d’assurer un suivi, de former et d’encadrer les employés afin qu’ils puissent exceller dans leurs fonctions actuelles, et de proposer des programmes d’apprentissage et de perfectionnement. 

Informations Complémentaires : 

Lieux d’affectation :  Maiduguri, État de Borno, Nigéria 

Durée du contrat : 6 mois (possibilité de prolongation).

Niveau scolaire :   5e année selon la structure de notation du NRC 

Supérieur hiérarchique :   Coordinateur logistique

Ce poste est réservé aux ressortissants nigérians.  Toutes les personnes qualifiées et intéressées sont invitées à postuler. Les candidatures peuvent être examinées avant la date limite, et nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature au plus tôt. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.