Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. est une organisation indépendante à but non lucratif, fondée à l’occasion de la guerre en Afghanistan en 1981 et aujourd’hui active dans le monde entier.
POSTE 1 : Assistant (e) de Direction
Champ d’application du poste : Temps plein (40 heures /semaine)
Lieu de travail: Niamey, Niger
Durée du contrat : 12 mois renouvelable en lien avec la performance.
Pour renforcer notre équipe immédiatement, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction dans les meilleurs délais.
Souhaitez-vous assumer une tâche responsable et sensée ?
Alors, soutenez-nous dans les domaines suivants :
Objectif du poste : Appuyer le Directeur Pays dans la gestion administrative, l’organisation de son agenda et la coordination interne/externe afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau.
Lieu de travail : L’assistant (e) de Direction sera basé à Niamey.
Lignes hiérarchiques : L’assistant (e) de Direction sera sous la supervision du coordinateur (trice) administration/ressources humaines et à des liens fonctionnels avec tout le personnel et départements de Help.
TÂCHES PRINCIPALES, FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS DE L’ASSISTANT (E) DE DIRECTION
- Appui administratif et secrétariat ;
- Gérer l’agenda du Directeur: prise de rdv, organisation de réunions, déplacements
- Rédiger les courriers, notes, PV de réunion et comptes rendus
- Gérer le courrier entrant/sortant et l’archivage physique et numérique
- Préparer les dossiers pour les réunions et missions;
- Assurer la liaison entre le Directeur et les équipes, partenaires, bailleurs ;
- Accueille et orientation des visiteurs ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Préparer les missions du Directeur: notes de briefing, logistique, visas
- Suivre certains dossiers administratifs : contrats, conventions, correspondances officielles
- Participer à l’organisation des ateliers, réunions de coordination et événements
- Assure la gestion du stock de fournitures de bureau ;
- Participe à l’organisation et à la préparation de la salle pour des réunions, séminaires, formations ;
- Participe aux : réunions, préparations des missions terrain, formations et autres ;
- Assure selon les besoins : la reproduction, le classement et l’archivage des documents administratifs.
- Assure la gestion des annuaires internes et externes.
Participer à toute autre tâche (études, enquêtes) qui nécessiterait une mobilisation, ou à toute autre demande émanant de la hiérarchie.
Convainquez-nous par:
- Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
- Bac +2 minimum en Secrétariat de Direction, Administration, Gestion ou domaine équivalent.
- 2 à 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire, idéalement dans une ONG ou organisation internationale.
- Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Parfaite maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout
- Bonne connaissance des procédures administratives et correspondance officielle ;
- Discrétion, confidentialité et sens élevé du professionnalisme ;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
2 . Compétences requises / Qualités Personnelles et Comportementales :
- Bon relationnel, réactivité et esprit d’initiative ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers ;
- Disponibilité, rigueur et respect des délais.
Nous offrons:
- Un travail stimulant et utile, avec des responsabilités et une marge de manœuvre pour la créativité.
- Un environnement de travail international caractérisé par un grand engagement et un esprit d’équipe.
- Rémunération attrayante liée aux performances.
Veuillez envoyer votre candidature à l’adresse [email protected] avec intitulé «Assistant (e) de Direction» en indiquant vos prétentions salariales et votre disponibilité la plus rapide (uniquement : lettre de motivation adressée au Directeur Pays ; CV ; qualifications professionnelles ; certificats ainsi que trois (03) références dans un fichier joint et un volume de données de 5 Mo au maximum ! 5 MB de volume de données !) par e-mail jusqu’au 23 Juillet 2026 à 13h 00.
POSTE 2 : Coordinateur(trice) Administration/Ressources Humaines
Champ d’application du poste : Temps plein (40 heures /semaine)
Lieu de travail: Niamey, Niger
Durée du contrat : 12 mois renouvelable en lien avec la performance.
Pour renforcer notre équipe immédiatement, nous recherchons un (e) Coordinateur (trice) Administration/Ressources Humaines dans les meilleurs délais.
Souhaitez-vous assumer une tâche responsable et sensée ?
Alors, soutenez-nous dans les domaines suivants :
Objectif du poste : Le/la Coordinateur (trice) Administration et Ressources Humaines est responsable de la coordination globale des activités RH et administratives de la mission Help Niger. Il/elle veille à la conformité de toutes les pratiques RH avec les politiques internes de Help, les procédures opérationnelles standardisées, la législation nigérienne du travail ainsi que les exigences des bailleurs de fonds.
Le/la titulaire du poste assures le pilotage du cycle complet de gestion des ressources humaines, supervise l’équipe RH et Administration, accompagne les managers dans la gestion du personnel et garantit une administration efficace des contrats, de la paie, des avantages sociaux et des obligations légales de l’organisation. Il /elle joue également un rôle stratégique dans le développement des ressources humaines, le renforcement des capacités du personnel et l’amélioration continue des systèmes administratifs de la mission.
Lieu de travail : Le/la coordinateur (trice) Administration/Ressources Humaines sera basé à Niamey.
Lignes hiérarchiques : Le/la coordinateur (trice) sera sous la supervision du Directeur Pays.
TÂCHES PRINCIPALES, FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS DE LE/LA COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATION/RESSOURCES HUMAINES
1.RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la coordination et la gestion complète du cycle de vie des employés, depuis le recrutement jusqu’à la séparation.
- Assurer le suivi du paiement des salaires, le renouvellement des contrats, le suivi du positionnement dans la grille (ancienneté, etc…);
- Etablir la réconciliation des salaires du mois en cours par rapport au mois précédent ;
- Etablir les correspondances au besoin en lien avec la gestion des RH & administration
- Documenter et archiver tous les processus de licenciements, de démissions et de fins de CDD dans les dossiers du personnel;
- Recevoir les sollicitations à demandes d’explication ou sanctions, de la part du terrain, en cas de faute grave, et les traiter de manière opportune et dans le respect de la législation ;
- Veiller à la suspension des flottes, des assurances maladies, aux justifications des avances et aux remises des biens lors des fins de contrat du personnel;
- Organiser les élections des représentants du personnel;
- Diffuser, faire respecter et tenir à jour le règlement intérieur; la politique et procédures RH et ses annexes;
- Proposer toute amélioration pertinente aux règlements intérieurs et la politique RH.
- Superviser les processus de recrutement, de sélection, d’intégration et d’accueil du personnel.
- Garantir la conformité des procédures RH avec les politiques du Help et la législation nationale.
- Encadrer et superviser les Officiers RH, Officiers Administration et Assistants RH/Admin.
- Élaborer et suivre les plans de performance et de développement des membres de l’équipe.
- Assurer le suivi administratif du personnel national dans l’ensemble des bureaux du Help Niger.
- Veiller à la gestion efficace des congés, absences, arrêts maladie et autres dossiers administratifs
- Superviser la gestion et l’archivage physique et électronique des dossiers du personnel
- Garantir la mise à jour régulière des bases de données RH et des listes de contacts du personnel.
- Veiller à l’intégration correcte des informations RH dans les systèmes institutionnels.
- Participer à la mise en œuvre des initiatives stratégiques RH développées par le siège.
- Conseiller les managers sur les questions disciplinaires, les conflits du travail et les procédures RH.
- Assurer le respect du Code du Travail, du Code de Conduite et des politiques internes.
- Contribuer à la révision et à l’amélioration des procédures RH, SOPs et politiques internes.
- Assurer le suivi de la gestion de la performance du personnel.
- Suivre les plans de formation et de renforcement des capacités des employés.
- Veiller à la mise à jour des outils de suivi RH et produire les alertes nécessaires.
- Gérer les assurances médicales du personnel national.
- Superviser l’ensemble du processus de paie mensuelle du personnel national.
- Préparer et contrôler les déclarations réglementaires auprès de la CNSS et des administrations fiscales.
- Assurer les relations institutionnelles avec l’Inspection du Travail, la CNSS, la DGI, l’ANPE et les autres administrations compétentes.
2.Administration
- Superviser la gestion administrative du personnel international et des visiteurs.
- Assurer le suivi des visas, permis et autres formalités administratives.
- Participer aux réunions administratives inter-ONG et aux plateformes de coordination pertinentes.
- Assurer la liaison avec les conseillers juridiques de l’organisation.
- Superviser la gestion administrative des contrats de bail et des locations.
- Veiller au respects des obligations contractuelles avec les fournisseurs et prestataires.
- Conduire les procédures de vérification administrative des partenaires et entreprises.
- Rédiger, examiner et valider les correspondances administratives avant transmission à la hiérarchie.
- Préparer avant le 1er février de chaque année, les fiches individuelles des revenus, la Déclaration Annuelle Récapitulative des Revenues, Paiements des Impôts et Taxes effectués au cours de l’année civile antérieure
- Assurer le suivi et l’archivage des contrats avec les tiers.
- Elaborer les états de déclaration trimestrielle de reversement de la CNSS
- Superviser les outils de suivi administratif et veiller à leur mise à jour régulière.
- Assurer le suivi des déplacements UNHAS et des procédures associées.
- Coordonner l’organisation administrative des ateliers, réunions et événements institutionnels.
- Contribuer à la préparation des rapports RH et administratifs mensuels et trimestriels.
3.Coordination et Gestion
- Contribuer à la préparation des rapports RH et administratifs mensuels et trimestriels.
- Assurer la conformité avec les exigences institutionnelles et celles des bailleurs.
- Produire des rapports et analyses RH et administratives.
- Fournir un appui technique aux managers de la mission.
- Renforcer les capacités des équipes RH et Administration.
- Coordonner les relations avec les autorités administratives, partenaires et prestataires externes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et RH.
Participer à toute autre tâche (études, enquêtes) qui nécessiterait une mobilisation, ou à toute autre demande émanant de la hiérarchie.
Convainquez-nous par :
- Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
- Être titulaire d’un diplôme supérieur en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit, Gestion ou discipline similaire.
- Justifier de 3 à 5 années d’expérience professionnelle en Ressources Humaines et Administration.
- Posséder au moins 2 années d’expérience au sein d’une ONG ou organisation humanitaire internationale.
- Avoir une expérience confirmée dans la supervision et la gestion d’équipes.
- Disposer d’une expérience en coordination multisites et en accompagnement des bureaux terrain.
- Maîtriser les outils Microsoft 365, notamment Excel avancé, Word, PowerPoint, Teams et SharePoint.
- Posséder de solides compétences en rédaction de rapports, procédures et tableaux de bord RH.
- Maîtriser le Code du Travail nigérien, les procédures CNSS et les conventions collectives applicables.
- Connaître les procédures contractuelles, disciplinaires et de cessation d’emploi.
- Maîtriser les procédures administratives relatives au personnel international (visas, permis de travail, etc.).
- Connaissances en logiciel lebara, sage paie, albachi et pax
- Compétences requises / Qualités Personnelles et Comportementales :
- Être capable de travailler sous pression dans un environnement humanitaire complexe.
- Faire preuve d’une grande rigueur professionnelle et d’un sens élevé de la confidentialité.
- Avoir une excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et de planification.
- Être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
- Maîtriser parfaitement le français oral et écrit.
- Avoir un bon niveau d’anglais constituant un avantage important.
- La maîtrise des langues nationales constitue un atout supplémentaire
- Compétences transversales
Gestion des ressources humaines ; Administration du personnel ; Recrutement ; Gestion de la performance ; Gestion de la paie ; Droit du travail ; Gestion des contrats ; Supervision d’équipe ; Formation du personnel ; Gestion des conflits
Nous offrons:
- Un travail stimulant et utile, avec des responsabilités et une marge de manœuvre pour la créativité.
- Un environnement de travail international caractérisé par un grand engagement et un esprit d’équipe.
- Rémunération attrayante liée aux performances.
Veuillez envoyer votre candidature à l’adresse [email protected] avec intitulé «coordinateur (trice) Administration/Ressources Humaines» en indiquant vos prétentions salariales et votre disponibilité la plus rapide (uniquement : lettre de motivation adressée au Directeur Pays ; CV ; qualifications professionnelles ; certificats ainsi que trois (03) références dans un fichier joint et un volume de données de 5 Mo au maximum ! 5 MB de volume de données !) par e-mail jusqu’au 27 Juillet 2026 à 13h 00.
