L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est une institution spécialisée de l’Organisation des Nations Unies pour la santé publique, créée en 1948. Son objectif est de permettre à tous les peuples d’atteindre le meilleur état de santé possible.
POSTE 1 : Agent de renseignement sur les donateurs
Description de la tâche
Sous la supervision directe du/de la chargé(e) de gestion du programme Préparation et réponse aux situations d’urgence (PRSU), le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
• Rédiger des notes d’information à l’intention des donateurs pour le Bureau du Directeur régional (DR) en effectuant des recherches approfondies et en mettant à jour les profils des donateurs ;
• Aider les départements et les équipes à élaborer des propositions de qualité, à préparer les conventions de subvention, à produire des rapports en temps voulu, à soumettre des demandes de décaissement, des demandes de prolongation sans frais et toute autre correspondance pertinente ;
• Préparer les versions préliminaires et finales des propositions ainsi que les rapports techniques relatifs aux activités régionales et nationales à l’intention des donateurs, en fonction des contributions des équipes techniques et des informations fournies par l’équipe des partenariats ; • Suivre les propositions de financement, les taux de mise en œuvre des subventions et les échéances de rapportage conformément aux calendriers et exigences spécifiques des donateurs ;
• Faciliter l’ensemble du processus d’attribution des subventions dans le système de gestion de contenu d’entreprise (ECM) pour toutes les subventions du Bureau régional Afrique/PRSU, leur administration, leur suivi, leur utilisation et la production de rapports.
• Entretenir les relations avec les partenaires grâce à des approches novatrices (p. ex., réunions d’information trimestrielles), tout en communiquant de façon concise, claire et convaincante les orientations stratégiques annuelles/biennales de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) ; contribuer activement aux négociations en vue d’accords rapides avec les donateurs ; aider les États membres et les partenaires à identifier les possibilités de cofinancement des propositions non retenues au Fonds de lutte contre la pandémie ;
• En coordination avec le/la chargé(e) de communication, utiliser efficacement les outils de communication pour informer les donateurs sur le secteur de la santé et les stratégies de l’OMS, et les encourager à financer la réponse globale du secteur de la santé aux populations touchées ainsi que les plans et propositions stratégiques de l’OMS ;
• Coordonner la préparation, l’examen et la soumission des rapports destinés aux donateurs et des rapports internes dans les délais impartis ; diffuser l’information aux bureaux régionaux et aux bureaux de pays sur les politiques et procédures standard de gestion des ressources et des subventions ; compiler les informations sur les meilleures pratiques et les enseignements tirés ; servir de point de référence pour les bureaux régionaux et les bureaux de pays à cet égard ;
• Assurer la liaison avec le Groupe de préparation aux situations d’urgence (GPU) et la Direction des finances pour l’Afrique (DFA) afin d’obtenir les autorisations requises, notamment juridiques et financières, pour les propositions et les accords avec les donateurs avant leur signature. • Assurer le suivi des interventions et des programmes financés par des subventions afin de garantir leur conformité aux règles et procédures établies par l’OMS et aux exigences des donateurs ;
• Identifier les lacunes dans le processus et recommander des mesures correctives ; contribuer à la gestion financière des fonds AF/EPR désignés, flexibles et spécifiques ;
• Gérer plusieurs projets tout au long de leur cycle de vie ; suivre les taux de mise en œuvre et les délais de rapportage ; veiller à ce que les activités et les dépenses soient conformes aux termes et conditions énoncés dans les accords individuels avec les donateurs ; travailler en étroite collaboration avec les services des achats, de la logistique et des ressources humaines.et le personnel technique pour assurer le suivi de la mise en œuvre globale des projets au sein du bureau de pays ;
• Accomplir d’autres tâches connexes, y compris des remplacements et des appuis, selon les besoins.
Résultats/Extrants attendus :
• À la fin de sa mission, le Volontaire des Nations Unies devra avoir contribué au renforcement des capacités de l’OMS en matière de mobilisation et de gestion des contributions au Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique ; avoir élargi le réseau de partenaires des Régions africaines de l’OMS ; et avoir contribué au bon fonctionnement des organes directeurs de l’OMS au sein du Bureau régional pour l’Afrique.
• Renforcement des capacités par le biais de l’encadrement, du mentorat et de la formation pratique, lors de la collaboration avec le personnel national ou les homologues (non-)gouvernementaux (y compris la supervision), notamment les partenaires de mise en œuvre ;
• Application, intégration et documentation systématiques de la perspective âge, genre et diversité dans toutes les activités menées pendant la mission ;
• Rapport final sur les réalisations en matière de volontariat pour le développement pendant la mission, incluant notamment un compte rendu du nombre de volontaires mobilisés, des activités auxquelles ils ont participé et des compétences développées.
