CHEF DE BUREAU/ MENAKA
Date: 15 sept. 2022
Lieu: MENAKA, Mali
Entreprise: Plan International
L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
Profil du poste
| Titre | CHEF DE BUREAU/ MENAKA | ||
| Department | Urgences | ||
| Rapporte à : | Responsable des Urgences/Emergency Response Manager (ERM) | ||
| Lolisation | Menaka | Voyage dans la Zone | Fréquents déplacements dans les cercles de Ménaka |
| Date de Debut | 1er Octobre 2022 | Grade | D2 |
OBJET DU POSTE
Le/La chef de bureau d’urgence de Plan International à Menaka est chargé.e de planifier et d’organiser le soutien administratif pour les activités du programme sur le terrain (Menaka) et de faciliter la bonne mise en œuvre des activités. Le chef de bureau assurera la liaison avec d’autres acteurs, y compris les partenaires de plan international, les ONGs internationales et les représentants du gouvernement, et représentera Plan International Mali lors des réunions de groupe et des réunions de coordination. le chef de bureau devra superviser les procédures financières, administratives et logistiques sur le terrain.
Dimensions of the Role
Le/La chef de bureau est le représentant de Plan International dans la région de Menaka. Il/elle supervise toutes les activités de Plan International Mali et toutes les équipes dans la région. Il apporte un appui technique à tous les projets dans la région de Menaka. Il assure la représentativité de Plan auprès des autorités régionales et locales, des services techniques de l’Etat, des organisations non gouvernementales partenaires de Plan International, de l’UNOCHA et de toute autre organisation ou mécanisme humanitaire existant dans la région de Menaka.
ACCOUNTABILITIES
- Gestion opérationnelle
- En collaboration avec l’équipe de projet et avec le soutien du responsable de l’intervention d’urgence, planifie les stratégies d’intervention, les actions spécifiques, les priorités et les changements éventuels.
- Assure l’évolution correcte des activités du projet dans la zone.
- Coordonne la production de rapports pour Plan International Mali de la part des collègues, des partenaires et des bailleurs de fonds.
- Assure une gestion adéquate des ressources avec des mesures fortes de responsabilisation et de transparence.
- Ressources financières et matérielles : gestion correcte des stocks, révision/suivi, clôtures mensuelles de la caisse, contrôle régulier des fonds de sécurité.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain dans les zones de programme et communique au responsable des urgences les principales conclusions
- Gère et assure la bonne gestion des activités logistiques sur le terrain.
- Analyse du context sécuritaire:
- Responsable de la bonne compréhension du contexte sécuritaire de l’intervention, pour participer à l’assurance de la pertinence des actions, de l’identification des besoins émergents et de la maîtrise des risques sécuritaires pour le programme de Plan International Mali.
- Suivre la situation sécuritaire, évaluer l’évolution des indicateurs de menaces et de vulnérabilité et leur implication dans la gestion de la sécurité.
- Assurer le respect des règles de sécurité et collaborer à leur définition.
- Assurer le briefing sécuritaire de tous les nouveaux membres de l’équipe et des éventuels visiteurs.
- Human Resource Management
- Assurer la communication entre l’équipe de projet et l’équipe de coordination de la capitale.
- Organiser les réunions d’équipe et assurer une dynamique fonctionnelle interne permettant la circulation de l’information et la discussion.
- Produire / mettre à jour les descriptions de poste et assurer les briefings opérationnels et de sécurité pour tous les nouveaux membres.
- Effectuer l’évaluation des personnes dépendant hiérarchiquement de lui.
- Assurer le statut juridique et administratif du personnel national Représentation et communication.
- Représenter Plan Mali auprès de la population, des autorités locales (civiles et militaires), des organismes internationaux et des ONG présentes sur le terrain.
- Participer à des réunions avec plusieurs homologues et intervenants pour coordonner et transmettre des préoccupations spécifiques liées à la situation humanitaire.
- Information et Coordination
- Fournir des mises à jour régulières au responsable de l’intervention d’urgence sur les progrès, les priorités et les contraintes – oralement et par écrit à une fréquence convenue.
- Engager le dialogue et assurer le suivi avec le(s) responsable(s) de la mise en œuvre concerné(s).
- Représenter PLAN International Mali auprès des autorités gouvernementales et non gouvernementales selon les besoins et en accord avec le chef d’équipe.
- Soutenir la mise en œuvre des projets, et représenter Plan International Mali dans les mécanismes de coordination humanitaire, y compris tout cluster pertinent.
- Faire de brèves mises à jour et des rapports sur les activités/stratégies sectorielles aux donateurs et autres parties prenantes.
- Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Le chef de bureau veille au respect des politiques internes de Plan, en l’occurrence les politiques de protection de l’enfance et la politique de promotion du genre. Pour ce faire, il veille au respect de ces différentes politiques en contrôlant a la fois le niveau interne et le niveau des partenaires de plan international dans la région de Menaka.
Key relationships
Principaux contacts internes :
- Le directeur des urgences ; des Opérations et autres membres de l’équipe d’intervention d’urgence, le cas échéant. Directeur de l’implémentation des programmes et autres membres de l’équipe d’intervention d’urgence
Principaux contacts externes :
- Autres agences et groupes répondant à l’urgence, en particulier ceux travaillant dans le secteur de la sécurité alimentaire et les moyens d’existence, du cash transfert ; des VSLA; de la protection; SOYEE
- Rapports hiérarchiques
- Rend compte au responsable de l’intervention d’urgence
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Les compétences techniques requises pour ce poste sont entre autre :
La gestion des projets multisectoriels.
Gestion sécuritaire avec un focus sur l’accès humanitaire
Travailler dans un contexte difficile et avoir une capacité d’adaptation
Connaissances:
- Connaissance des politiques et procédures de Plan, de Sphère et du code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG. Exigence des compétences générales en matière de finances, d’administration, de gestion de l’information et de télécommunication, ainsi qu’une maîtrise des technologies de l’information/de l’informatique.
- 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’aide humanitaire.
- Au moins 5 ans (dont au moins 3 sur le terrain) d’expérience professionnelle à responsabilité progressive dans le domaine de la sécurité alimentaire et les moyens d’existence de l’éducation en urgence ; du cash transfert, de la protection de l’enfance, des affaires humanitaires, des droits de l’homme et des domaines connexes.
- Au moins une mission réussie dans une situation/un contexte d’urgence ;
- Expérience des approches participatives de l’éducation, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence ; du cash transfert ; de la préparation aux situations d’urgence, de la gestion des crises et des secours d’urgence, ou de tout autre domaine connexe. Une expérience dans la zone d’affectation potentielle est un atout.
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en développement international ou dans un domaine connexe, avec une bonne connaissance de l’intervention d’urgence.
Comportement:
- Style de travail : Est bien planifié et organisé même dans un environnement de travail fluide et a une capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences analytiques et de résolution de problèmes compétentes,
- Intégrité : Travaille de manière digne de confiance et intègre et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de PLAN.
- Capacité d’adaptation à des contextes changeants.
- Expérience de la gestion de la sécurité dans des contextes volatiles.
- Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans des contextes culturels variés de manière culturellement appropriée. Avoir la capacité de faire une auto-évaluation précise, en particulier dans des contextes de stress et de sécurité élevés.
Competences:
- Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais,
- La connaissance des langues locales est souhaitable.
- Compétences humaines : Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, à faire preuve de leadership et à soutenir et former le personnel local et international, ainsi qu’à travailler avec les communautés touchées par les catastrophes de manière sensible et participative.
- Aptitudes à la communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées. Capable de communiquer de manière claire et sensible avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de PLAN. Cela inclut des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
- Capacité à agir en tant que membre d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.
- Capacité à représenter l’Organisation et à négocier en son nom
- Compétences en matière de gestion et de leadership
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Résilience/adaptabilité et flexibilité : capacité à fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit d’une manière flexible, adaptable et résiliente.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
High level: Frequent interaction with children and vulnerable people
The post holder has mid contact with children through his periodic field visits contacts.
Lieu de travail: MENAKA
Type de role: Le/La chef de bureau est le représentant de Plan International dans la région de Menaka. Il/elle supervise toutes les activités de Plan International Mali et toutes les équipes dans la région. Il apporte un appui technique à tous les projets dans la région de Menaka.
Se rapporte au: Emergency Response Manager (ERM)
Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 25 Septembre 2022.
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
