Arrière-plan:

ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Le Bureau régional pour l’Afrique orientale et australe (ESARO) fournit une orientation stratégique, un appui technique et un suivi opérationnel aux bureaux de pays de la région. L’ESARO soutient la mise en œuvre des priorités stratégiques d’ONU Femmes et veille à l’efficacité des programmes et au respect des procédures opérationnelles dans toute la région.

Relevant du/de la partenaire RH régional(e), l’analyste en ressources humaines contribue à la mise en œuvre efficace de la planification, du recrutement, du reporting et de l’administration des ressources humaines, en veillant à leur conformité avec les politiques et les normes de l’ONU Femmes. Ce rôle favorise une approche collaborative et axée sur le client, en partenariat avec les équipes des programmes et des opérations des bureaux régionaux et nationaux, afin d’attirer, d’évaluer et d’intégrer des talents de haut niveau, tout en contribuant à une expérience positive pour les candidats et le personnel.

Étendue des travaux

Veiller à la mise en œuvre des politiques et de la stratégie RH conformément aux règles et règlements des Nations Unies, aux politiques, procédures et stratégies d’ONU Femmes :

• Fourniture de conseils au personnel sur les règles et règlements du personnel ;
• Fournir des orientations et une interprétation des politiques afin de soutenir des décisions en matière de dotation en personnel opportunes et justifiées;
• Apporter un soutien aux audits RH, notamment en évaluant leur portée et en fournissant des réponses appropriées aux exercices d’audit, et mettre en œuvre les recommandations qui en découlent.

Faciliter et coordonner les processus de recrutement en pleine conformité avec les règles, les réglementations et les politiques et directives RH d’ONU Femmes :

• Gérer les processus de recrutement et de sélection en coordination avec les responsables du recrutement, notamment la rédaction des descriptions de poste et des annonces de postes vacants, la sélection des candidats, l’organisation et la participation aux jurys d’entretien et la recommandation de stratégies de recrutement ;
• Fournir des conseils aux responsables du recrutement sur les méthodes de sélection, les descriptions de poste, les annonces de postes vacants et les critères de sélection afin de garantir leur conformité avec les exigences organisationnelles, les plans de main-d’œuvre et les politiques RH applicables ;
• S’assurer que les processus de recrutement et de sélection sont correctement documentés en vue de leur soumission au Comité central d’examen (CCE) ;
• Coordonner les processus de reclassement des emplois et de création de postes ;
• Développement et gestion des effectifs ;
• Suivre et analyser les indicateurs de performance en matière de recrutement, les objectifs de diversité et les tendances en matière de dotation en personnel dans toute la région, et préparer des rapports périodiques sur l’état du recrutement.

Gestion efficace des postes, analyse des effectifs et reporting :

• Collecter et vérifier les données internes sur les questions de ressources humaines afin de contribuer à l’élaboration de différents rapports et présentations RH ;
• Participer aux activités de planification des effectifs en fournissant des contributions et en mettant en œuvre les décisions de gestion ; 
• Assurer la liaison avec les équipes du siège et les équipes financières pour valider les sources de financement, les affectations budgétaires et l’alignement des budgets du personnel afin de garantir une évaluation précise des coûts ;
• Faciliter les actions de gestion des contrats/postes en temps opportun, en étroite coordination avec les responsables du recrutement et les superviseurs ;
• Conserver une documentation complète, précise et prête pour l’audit pour toutes les actions liées au poste et au budget.

Renforcer les capacités RH et favoriser le partage des connaissances :

• Identifier les lacunes en matière de capacités, concevoir et dispenser des formations aux clients (responsables du recrutement, chargés de programme, etc.) sur les processus RH clés tels que le recrutement et la gestion des consultants ;
• Fournir un renforcement des capacités techniques à la communauté de pratique régionale en RH ;
• Représenter ONU Femmes, selon les besoins, dans le cadre des initiatives inter-agences en matière de ressources humaines.

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences clés :

• Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l’exemple.

Veuillez consulter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

• Bonnes connaissances et expertise en matière d’administration, de processus et de politiques RH ;
• Capacité à gérer des informations confidentielles et à faire preuve de discrétion ;
• Capacité à anticiper les besoins en ressources humaines en termes d’effectifs et de développement du personnel ;
• Capacité à trouver des solutions innovantes aux défis complexes des RH dans un cadre de politiques et de règles qui doivent être respectées ;
• Efficacité démontrée dans l’utilisation d’outils et de processus basés sur les compétences en matière de recrutement et de sélection ;
• Capacité à faciliter la réingénierie des processus métier et la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
• Communique clairement et de manière convaincante, tant à l’oral qu’à l’écrit, en adaptant son style et son contenu aux différents publics ;
• Capacité à instaurer la confiance dans les interactions avec autrui ;
• Capacité à fournir des conseils et un soutien ;
• Bonnes compétences analytiques ;
• Bonnes compétences informatiques.

Qualifications minimales

Formation et certification :

• Diplôme universitaire de niveau supérieur (Master) en ressources humaines, administration des affaires, psychologie, développement organisationnel, administration publique ou autres sciences sociales pertinentes ;
• Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine similaire, combiné à deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire de deuxième cycle.

Expérience:

• Deux années d’expérience pertinente et progressive en gestion des ressources humaines, axées sur la planification des effectifs, le recrutement, la gestion des talents et l’administration des contrats, sont requises ;
• Une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale multiculturelle est requise ;
• Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies est souhaitable ;
• Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ainsi que de tableurs et de bases de données, et une expérience dans la gestion de systèmes de gestion Web sont requises ;
• Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.

Langues :

• La maîtrise de l’anglais est requise ;
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (français, arabe, chinois, russe ou espagnol).