Forts de 75 ans d’expérience, l’ONG World Vision International s’engage à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez ses plus de 31 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
L’ONG World Vision International recrute un Directeur adjoint – Opérations financières
Type de contrat de travail : employé à durée déterminée (Fixed Term)
Pays : Kinshasa, Congo, République démocratique du Congo
Date de fin : 8 mai 2026 (Il reste 9 jour(s) pour postuler)
Description de l’emploi :
Objectif du poste :
Ce poste est responsable du reporting financier consolidé , des opérations de trésorerie en collaboration avec l’équipe des opérations terrain et la Trésorerie mondiale, ainsi que de la coordination avec les Services partagés.
Il comprend la préparation des rapports financiers mensuels consolidés, du rapport financier annuel légal, des rapprochements de bilan et des tableaux de bord des indicateurs clés de performance financière (NOF), la mise en place et la maintenance des codes comptables, des barrières d’accès aux systèmes financiers, des licences système, la coordination avec les banques, la gestion des signataires bancaires, la gestion des directives d’autorisation, la gestion de la liquidité et le respect des objectifs de trésorerie, le suivi auprès des Services partagés concernant les paiements aux fournisseurs et prestataires de services, et le suivi et la résolution de tout élément non rapproché identifié par les Services partagés.
Il comprend également la vérification et le rapprochement du grand livre et des transactions inter-entreprises. Ce rôle garantit que les opérations financières sont non seulement techniquement solides et conformes aux normes internes et externes (ONG World Vision International, FFM, IFRS et réglementations des bailleurs de fonds), mais aussi stratégiquement alignées sur les objectifs organisationnels et l’impact du ministère.
En tirant parti des technologies financières avancées, de l’analyse prédictive et des outils de visualisation des données, le Responsable des finances intégrées transforme les données financières en informations exploitables qui favorisent une prise de décision fondée sur des données probantes à tous les niveaux de l’organisation.
Ce rôle consiste à piloter la conception et la mise en œuvre de systèmes et de contrôles financiers intégrés, assurant une coordination sans faille entre les fonctions financières locales, nationales et internationales.
Gestion de trésorerie
- Collaborer avec le responsable FP&A pour soutenir le processus annuel de planification et de budgétisation, en veillant à son alignement avec les objectifs stratégiques.
- Coordonner les prévisions de flux de trésorerie en partenariat avec les équipes FP&A et les équipes de projet, en veillant à leur alignement avec les engagements PBAS.
- Surveiller et examiner les rapprochements effectués par les services partagés afin d’en garantir l’exactitude et l’exhaustivité.
- Entretenir des relations professionnelles solides avec les partenaires bancaires afin de soutenir des opérations de trésorerie efficaces.
- Favoriser une relation de travail collaborative avec les services partagés afin de rationaliser les processus financiers et de résoudre rapidement les problèmes.
- Consolider les prévisions de financement des partenaires en projections complètes au niveau des subventions, améliorant ainsi la visibilité et la précision de la planification des flux de trésorerie.
- Examiner et approuver les demandes financières sur la plateforme Provision, en veillant au respect des directives budgétaires et des exigences des donateurs.
- En collaboration avec le Centre de services partagés, veiller à la mise à jour régulière des taux de change dans le système Sun.
- Superviser la plateforme de paiements mobiles et de paiement des bénéficiaires, en assurant un décaissement sécurisé et efficace des fonds.
- Rapprochement des financements coordonnés.
- S’assurer que les sources des dépôts directs en espèces sont confirmées, gérées et décaissées conformément aux directives des donateurs.
- Surveiller, gérer et assurer le rapprochement en temps opportun des fonds investis auprès de la Trésorerie mondiale et de tout autre lieu.
Information et analyse financières
- Élaborer et présenter des rapports financiers aux instances de gouvernance et de direction, notamment au conseil d’administration, aux comités consultatifs, à l’équipe de direction et aux autres comités concernés.
- Établir des rapports financiers mensuels sur le terrain en veillant au respect du manuel financier.
- Assurer la soumission et le téléchargement en temps voulu des rapports financiers consolidés et autres informations financières clés sur les plateformes pertinentes, notamment la base de données FFR, les portails d’audit externe, Riskonnect, PBAS et Pentana.
- Interpréter les tableaux de bord financiers globaux, assurer le suivi, effectuer les vérifications nécessaires et signaler les indicateurs de risque potentiels au directeur financier.
- Effectuer une validation approfondie des données avant la clôture financière mensuelle, en veillant à l’exactitude des codes A&T, des codes de compte et des autres données financières.
- Gérer et rapprocher les comptes du bilan afin de maintenir des registres financiers à jour et précis.
- Collaborer étroitement avec le Centre de services partagés (R2R et P2P) pour assurer le bon déroulement des transactions et l’exactitude des rapports financiers.
- Coordonner la conversion annuelle des états financiers afin de les rendre conformes aux normes IFRS pour les audits légaux.
- Tenir des registres d’actifs complets pour le NO et effectuer une vérification trimestrielle des actifs.
Gestion financière
- Superviser et gérer les avances au personnel, en veillant à leur examen et à leur rapprochement en temps opportun.
- Examiner, traiter et autoriser les paiements de paie en coordination avec les services concernés.
- Approuver tous les paiements aux fournisseurs avant leur déblocage, en veillant au respect des contrôles internes.
- Valider les transactions financières — y compris les écritures comptables et les pièces justificatives de paiement — afin de vérifier leur conformité avec les structures de codage des donateurs, en recommandant les ajustements nécessaires pour maintenir l’intégrité financière et la préparation à l’audit.
- Vérifier et rapprocher la facturation intersociétés (via Blackline et le grand livre), en assurant un traitement et une approbation en temps opportun conformément aux délais établis.
- Apporter un soutien aux processus de clôture financière mensuels et de fin d’année, y compris la production de rapports et les rapprochements.
- Veillez à soumettre les factures aux Services partagés dans les délais impartis pour traitement.
- Coordonner le processus de traitement des paiements en collaboration avec les bureaux régionaux et les services partagés afin de garantir une exécution des paiements efficace et précise.
- Superviser le rapprochement des comptes (avances, comptes fournisseurs, avances aux partenaires, soldes de paie, etc.) et veiller à ce qu’il soit effectué mensuellement et avec exactitude.
Indéfini
- Coordination de la conformité, de la gestion des risques et des audits
- Assurer le respect intégral des exigences d’audit interne et externe, y compris la fourniture en temps opportun de la documentation et des réponses.
- Superviser le respect des obligations en matière de paie, de fiscalité et de toutes les autres obligations légales et réglementaires.
- Diriger la coordination et le suivi de la mise en œuvre des conclusions d’audit, des recommandations et des notes d’amélioration des processus afin de renforcer les contrôles financiers.
- Collaborer avec le Centre de services partagés (P2P et R2R) pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité de toutes les transactions financières.
- Assumer la responsabilité de la mise à jour et de la maintenance du registre des risques financiers, en veillant à ce qu’il reflète les expositions aux risques actuelles et les stratégies d’atténuation.
- Réaliser des évaluations et concevoir des contrôles internes pour combler les lacunes et les zones de risque identifiées, en favorisant un environnement de contrôle robuste.
- S’assurer que les processus de gestion des actifs des bureaux régionaux sont correctement mis en œuvre et appliqués de manière cohérente.
- Respecter les politiques et procédures financières de de l’ONG World Vision international, les normes GAAP/IFRS et toutes les exigences réglementaires applicables.
- S’assurer que les documents comptables sont bien organisés, à jour et conservés sous forme numérique et physique, conformément à la législation et aux normes d’audit en vigueur.
Leadership et renforcement des capacités des personnes
- Établit des objectifs de performance clairs et mesurables pour les membres de l’équipe, en fournissant une rétroaction et un encadrement continus afin de favoriser la responsabilisation, la croissance et l’alignement sur les objectifs organisationnels.
- Identifie de manière proactive les lacunes en matière de capacités et recommande des interventions de formation ciblées pour renforcer les capacités techniques et opérationnelles, favorisant ainsi une compréhension interfonctionnelle.
- Supervise la planification et l’utilisation des congés conformément aux politiques de gestion des congés de l’ONG World Vision International.
- Superviser l’orientation, l’intégration, le coaching et la formation des nouveaux employés du service des finances et du personnel de programme sur les questions financières.
- Partager et reproduire les meilleures pratiques de gestion financière avec les équipes de projet afin d’assurer une amélioration de la gestion financière.
- Assister le directeur des services financiers et de soutien dans les initiatives de renforcement des capacités qui lui sont confiées.
Connaissances, qualifications, expérience professionnelle, formation, permis, inscription et certification requis :
- Diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance et qualification professionnelle telle que l’ACCA, le CIS ou le CIMA.
- Un master en finance ou en administration des affaires est un atout supplémentaire.
- Expérience minimale de 7 ans dans un rôle de direction au sein d’une ONG.
- Connaissance pratique des logiciels comptables ; Sun Systems, Vision XL et Vision Executive, PowerBI, Kariba, Power Apps.
- Excellentes compétences informatiques, notamment en MS Excel.
- Connaissance approfondie des principes comptables généralement admis (PCGA) et des normes IFRS.
- Connaissance approfondie des prévisions financières, de la gestion de trésorerie et de la gestion des paiements mobiles.
- Connaissance des méthodes de préparation, d’examen et de présentation des états financiers et des rapports financiers à la haute direction et aux conseils d’administration.
Exigences relatives aux déplacements et/ou à l’environnement de travail :
Environnement de bureau : typique du travail sur le terrain.
Déplacements : Des déplacements nationaux et internationaux sont requis.
Astreinte : Pendant les heures normales de travail, sauf en cas d’urgence.
Exigences linguistiques :
- Français
- Anglais
- Langues locales
Attitudes et comportement
World Vision International est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi l’ONG World Vision International se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap, conformes au profil recherché, sont vivement encouragées.
