POSTE : Administrateur chargé de l’information, NOB
Configuration et rapports organisationnels
Ce poste est situé au sein du SCPID, dans le cadre de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), et son lieu d’affectation est Kinshasa. Le/la titulaire du poste relève du/de la Directeur/Directrice de la Division de la communication stratégique et de l’information publique.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’agent d’information adjoint est chargé des tâches suivantes :
• Élaborer des plans de communication, coordonner les activités, assurer le suivi et la rédaction de rapports d’étape, procéder aux ajustements nécessaires et analyser les résultats.
• Superviser et coordonner la préparation des rapports, notes de service et autres documents nécessaires à l’administration, ainsi que gérer les archives et veiller à leur bonne conservation.
• Se tenir informé(e) de l’évolution de la situation, des tendances et de la situation politique dans le pays ; apporter un soutien en matière de communication aux responsables, aux hauts fonctionnaires et aux autres membres du personnel d’information sur diverses questions, méthodes et approches relatives aux affaires publiques.
• Contribuer à la rédaction de rapports destinés à la direction de la Mission et au Siège de l’ONU sur les activités de communication, l’évolution de la situation, les tendances et les attitudes concernant l’ONU ; coordonner et diffuser les activités et les orientations en matière d’information publique avec les autres sections de l’Unité d’information et la direction, le cas échéant ; apporter un soutien à la communication interne.
• Rédiger des textes pour les rapports, les bulletins d’information et autres documents destinés aux publics internes.
• Garantir l’exactitude et la mise à jour des communications internes de la Mission.
• Appuyer la Division dans ses tâches administratives et de ressources humaines.
• Contribuer à l’administration générale du bureau, notamment en assurant la liaison et en servant de point focal pour le soutien administratif et logistique général ; en assurant une présence physique et le bon fonctionnement du bureau ; en garantissant une circulation fluide et efficace de l’information au sein de l’unité de travail ; en répondant aux demandes d’information générales des bureaux clients et des entités externes en RDC.
• Apporter un soutien, le cas échéant, à la veille médiatique locale (presse écrite et électronique).
• Initier, examiner, traiter et assurer le suivi des actions relatives à la gestion des ressources humaines de la section/unité (recrutement, affectation, promotion, mutation, évaluation des performances, révision des classifications d’emploi, cessation de service, formation, etc.), en veillant à l’application uniforme des règles et procédures des Nations Unies.
• Répondre aux demandes d’information et fournir des renseignements et des conseils au personnel concernant ses droits, les procédures administratives, les processus et pratiques, les conditions d’emploi, les fonctions et responsabilités, ainsi que les droits prévus par le Statut et le Règlement du personnel.
• Participer à la préparation et à l’examen des propositions et des besoins en matière de finances et de ressources humaines.
• Consolider le budget et le programme de travail en tenant compte du budget du siège, des fonds fiduciaires, des subventions et des achats.
• Suivre les dépenses et les comparer au budget approuvé ; procéder aux ajustements nécessaires.
• Accomplir toute autre tâche requise.
Compétences
Professionnalisme : Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress ; responsabilité d’intégrer la perspective de genre et de garantir l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
Planification et organisation : Élaboration d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et tâches prioritaires ; ajustement des priorités selon les besoins ; allocation du temps et des ressources nécessaires à la réalisation du travail ; anticipation des risques et des imprévus ; suivi et ajustement des plans et actions ; gestion efficace du temps.
Orientation client : Considération de tous les bénéficiaires de services comme des « clients » et volonté de comprendre leur point de vue ; établissement et maintien de partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identification des besoins des clients et proposition de solutions adaptées ; veille sur l’évolution de la situation, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’environnement des clients, afin de rester informé et d’anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des difficultés rencontrées dans les projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services aux clients.
Éducation
Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent en journalisme, partenariats, communication, information publique, administration des affaires ou domaine connexe) est requis. Un diplôme de premier cycle assorti de deux (2) années d’expérience supplémentaires peut être accepté à la place du diplôme universitaire de niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans en journalisme, partenariats, communications, information publique ou dans un domaine connexe est requise. Une capacité démontrée à appuyer l’élaboration de budgets et de plans de mise en œuvre pour les projets de partenariat, ainsi qu’à assurer le suivi et la coordination de ces projets, est également requise.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (pour plus de détails, veuillez consulter le site https://languages.un.org ).
La maîtrise d’une langue nationale de la RDC est requise ;
Langues requises
| Langue | En lisant | En écrivant | Écoute | Parlant |
| Anglais | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
| Français | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
