Introduction
Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Il s’agit d’une procédure de recrutement accélérée, ouverte uniquement aux candidatures internes et assimilées .
POSTE 1/SVN accéléré : Responsable de la chaîne d’approvisionnement (P) – RDC
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du responsable principal de la gestion des ressources, et en étroite collaboration avec le bureau régional pour l’Afrique de l’Est, la Corne de l’Afrique et l’Afrique australe à Nairobi, et en coordination avec la division de la chaîne d’approvisionnement au siège (HQ), le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera chargé des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidées par les objectifs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM), afin de fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps opportun.
Responsabilités
1. Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du Bureau de pays (BP) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes du pays, ainsi qu’avec les unités concernées au siège.
2. Réaliser une évaluation des capacités logistiques et une étude de marché afin de tenir les décideurs informés des tendances et des évolutions du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
3. Coordonner et superviser toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, l’ordonnancement et la fourniture des biens et services nécessaires au bureau de pays. Préparer des rapports d’avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
4. Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement au sein du CO, y compris la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion et le reporting des informations logistiques, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et réglementations connexes.
5. Identifier les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et proposer l’optimisation des processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et des services de qualité de manière opportune et efficace.
6. Participer à l’examen des demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations relatives à la performance des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de respect des délais de livraison des biens et services. Constituer un répertoire de fournisseurs qualifiés.
7. Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir un soutien à l’exécution des transactions d’approvisionnement, analyser les offres en assurant leur conformité aux exigences spécifiées ; effectuer des évaluations et sélectionner les fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; préparer les bons de commande et assurer l’autorisation de réception conformément à la matrice de délégation de pouvoirs (DOA) du CO.
8. Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un appui technique pour la préparation et la publication des appels d’offres et des documents de soumission dans le cadre des procédures d’appel d’offres des programmes/projets. Veiller à ce que les procédures d’appel d’offres soient menées de manière équitable et transparente, conformément aux règles et réglementations en vigueur en matière de passation de marchés.
9. En coordination avec les parties concernées, veiller à la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs, les achats et autres au sein du bureau de pays, du bureau régional et des services du siège concernés, selon le cas.
10. Contribuer à la mise en place et à la gestion de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que les procédures administratives spécifiques au pays soient en place et suivies conformément aux règles et réglementations de l’Organisation.
11. Assurer le soutien et le suivi de l’entretien et de la réparation des installations de bureau, y compris la maintenance préventive. Contribuer à la mise en place de contrats de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est possible et jugé rentable.
12. Fournir une formation et des conseils au personnel SCM du CO, tout en surveillant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et de carrière.
13. Participer activement aux réunions et forums interinstitutions des Nations Unies relatifs à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies.
14. Accomplir toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en matière de gestion d’opérations d’approvisionnement et de logistique diversifiées ; et,
- Expérience avérée en matière de formation et de supervision d’équipes de collaborateurs, ainsi que de gestion des fournisseurs et des prestataires.
Compétences
- Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent aux achats et à la logistique ;
- Excellent niveau de compétences informatiques ; et
- Une bonne connaissance d’Oracle est un atout.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Autres postes disponibles :
Médecin spécialiste de la santé des migrants – Tunisie
Assistant de la chaîne d’approvisionnement – Tunisie
Infirmière en santé des migrants
Médecin spécialiste de la santé des migrants – Sfax, Tunisie
Consultant Superviseur des travaux de construction – RDC
VN-013-GN10-2026-Assistant de projet-NAMAD-G5 – Guinée
Associé principal PSEAH – Tchad
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