COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua et Maradi. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), UE et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM).
Pour les besoins de renforcement de son effectif, l’organisation recrute un Assistant Administratif Ressources Humaines.
Descriptif du poste de COOPI
L’Assistant Administratif Ressources Humaines a la charge d’appuyer la gestion administrative des ressources humaines de la Base.
Base Nom du projet : Lieu d’affectation : Diffa
Liens fonctionnels :
De par sa fonction, L’Assistant Administratif Ressources Humaines est amené à collaborer avec :
– les assistants administratif et financier base
- Chef de projet, Assistant Chef de Projet, Chargé de mis en Œuvre.
MISSIONS ET RESPONSABILITES à COOPI
RECRUTEMENT
- Assister le chargé de recrutement dans l’ensemble du processus (élaboration des avis de vacance, publication des offres sur les sites et affichage physique).
- En collaboration avec les assistants RH des autres bases, assurer l’affichage des offres, l’organisation des tests écrits, la collecte des candidatures et leur transmission à Niamey.
- Participer au dépouillement des dossiers, à l’organisation des tests et entretiens, ainsi qu’à la rédaction des grilles d’évaluation et des PV de sélection.
- Saisir les candidatures, tenir à jour le planning des recrutements (statut, dates, postes).
- Classer et archiver (physique et électronique) tous les documents liés aux recrutements.
- Assurer une communication régulière avec les candidats à chaque étape (accueil, informations, retours).
ACCUEIL ET INTÉGRATION DU PERSONNEL
- Élaborer, mettre à jour et soumettre à l’Administrateur Base les documents de prise de poste (contrats, avenants, fiches de poste, badges).
- Participer à l’accueil des nouveaux arrivants : briefing administratif (présentation du règlement intérieur, charte COOPI, code de conduite, kit d’accueil).
- Constituer les dossiers administratifs individuels (immatriculation CNSS, collecte des documents requis).
- S’assurer que chaque employé dispose d’une fiche de poste à jour.
SUIVI DES PRÉSENCES, CONGÉS & HEURES SUPPLÉMENTAIRES
- Tenir à jour la fiche de présence hebdomadaire.
- Saisir dans la plateforme RH (nouveau logiciel) toutes les données liées aux présences, absences, congés, heures supplémentaires, changements de situation.
- Effectuer des contrôles inopinés du cahier de présence (gardiens) : heures d’arrivée/départ, respect des horaires.
- Veiller à la planification semestrielle des congés pour prise avant fin d’année ou fin de contrat.
PRÉPARATION DE LA PAIE ET GESTION DES CONTRATS
- Préparer les contrats, renouvellements et avenants pour validation de l’Administrateur Base, puis transmission à la coordination pour signature.
- Anticiper les dates de fin de contrat et demander les confirmations de renouvellement aux supérieurs hiérarchiques.
- Compléter la base de données RH sur la nouvelle plateforme (absences, congés, heures sup, changements de situation) et envoyer à l’Administrateur Base pour validation en vue de la paie.
- Imprimer les bulletins de paie, les faire signer par le Responsable de base et les diffuser.
- Préparer les contrats des prestataires (gardiens, chauffeurs) pour paiement.
RELATIONS EXTERNES ET COMMUNICATION RH
- Être l’interlocuteur (avec l’Administrateur Base) de la CNSS et de l’inspection du travail (immatriculations, accidents, allocations familiales).
- Participer aux réunions mensuelles avec les délégués du personnel et rédiger les comptes rendus.
- Assurer la diffusion des informations administratives au personnel (contrats, congés, paiements, règlement intérieur).
ARCHIVAGE ET SUPPORT ADMINISTRATIF
- Réaliser le classement et l’archivage physique et électronique des dossiers RH selon les procédures COOPI.
- Scanner l’ensemble des dossiers RH et renseigner le logiciel RH.
- Mettre à jour mensuellement la liste des contacts de la base.
- Assister l’Administrateur Base dans la préparation des audits et la rédaction des courriers administratifs (disciplinaire, etc.)
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct
- Être de nationalité nigérienne ;
- Bonne connaissance des procédures internes des ONG ;
- Avoir un Bac +2 en Gestion des Ressources Humaines ; Gestion ou en Administration Générale ;
- Avoir minimum une expérience de 2 ans dans le domaine des Ressources Humaines ou Administration ;
- Être de bonne moralité et ouvert(e) d’esprit ;
- Être disposé (e) à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
- Maîtrise du Français, et d’au moins une langue nationale.
APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Capacité à porter un regard critique sur son travail et les activités de son équipe et à proposer des améliorations pertinentes à sa hiérarchie ;
- Bonne moralité, motivé(e) et volontaire ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Capacités d’effectuer plusieurs taches au même moment ;
- Excellente aptitude de communications verbalement et par écrit ;
- Capacités de Respecter les deadlines ;
- Très bonnes qualités relationnelles ;
- Être doté(e) d’un esprit d’équipe et d’une forte capacité d’adaptation ;
- Avoir un esprit de synthèse et d’analyse.
COMMENT POSTULER
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant Administratif Ressources Humaines » au plus tard le 22/06/2026 à l’adresse suivante : [email protected].
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
