Le Comptable est chargé d’aider le comptable senior à protéger les actifs (financiers et physiques) de MSH et, en fin de compte, du gouvernement américain ou d’un autre donateur contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive. Le Comptable est responsable de s’assurer que tout l’argent dépensé sur le terrain est effectué conformément aux principes comptables généralement reconnus, à la politique de MSH et à tout principe de coût imposé par l’organisme donateur. Le Comptable connaît et adhère aux normes d’intégrité des achats de MSH dans toutes ses activités.
Le Comptable est chargé d’aider le comptable senior à protéger les actifs (financiers et physiques) de MSH et, en fin de
Responsabilités générales 35%
- Préparer les bons de paiement.
- Coder correctement toutes les transactions.
- Contrôler et saisir toutes les dépenses de la petite caisse,
- Payer des frais, y compris les indemnités journalières et le transport des participants pendant les activités sur le terrain.
- Préparer et contrôler les avances.
- S’assurer que les soldes des avances sont déposés dans le compte MSH.
- Préparer les bordereaux de dépôt pour les espèces à déposer sur le compte bancaire.
- Rapprocher les avances, y compris la vérification des reçus, le codage des dépenses sur le bon d’imputation général et la saisie dans Quickbooks.
- Tenir à jour les fichiers comptables.
- Faire le suivi des avances en souffrance et assurer un rapprochement en temps opportun.
- Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
- Préparation des formulaires de paiement des impôts et de la sécurité sociale.
- Autres tâches demandées par le superviseur
- Veiller à ce que les paiements soient traités avec précision, en temps opportun et en toute sécurité (pour minimiser l’exposition de MSH aux risques).
- Veiller à ce que les pratiques de trésorerie dans le pays réduisent au minimum le risque de trésorerie de MSH.
- S’assurer que les entrées sont saisies dans le système financier avec précision et en temps opportun.
- S’assurer que les activités comptables de fin d’année et de mois sont effectuées avec précision et en conformité avec les politiques et procédures de MSH.
- Travailler avec les comptables seniors et le directeur financier et administratif dans l’exécution des procédures de fin de mois / clôture d’année conformément à la liste de contrôle MSH.
Administration du système de gestion financière 10%
- S’assurer que la piste d’audit complète est respectée au besoin et que les documents physiques requis sont joints au système de gestion financière.
- Assurer la publication précise et en temps opportun des factures / factures, des paiements de factures, des dépôts et des journaux dans les modules appropriés assignés par MSH.
Gestion de la trésorerie 20%
- S’assurer du maintien qu’un dossier pour chaque compte bancaire détenu par MSH. Cela comprend les documents d’ouverture du compte bancaire, la modification, les ajouts et les suppressions de signataires et les détails de la fermeture du compte. Ce fichier doit être conservé en toute sécurité dans un tiroir sûr ou verrouillable et de manière électronique
- Travailler en étroite collaboration avec les comptables principaux et le directeur des finances et de l’administration pour fournir tout soutien administratif nécessaire à la coordination de la documentation entre la banque et MSH. Cela comprend le soutien à la trésorerie de MSH pour la soumission de documents à la banque.
- Aider le directeur F&A à rassembler les projections de trésorerie pour le mois de la part du personnel du projet et rédiger le formulaire de demande de fonds mensuelle pour examen et approbation par le directeur financier et administratif en veillant au respect des exigences du seuil de trésorerie MSH.
- Assurer la saisie rapide et précise des détails des bénéficiaires avant les paiements sur la banque en ligne et Mobile Money.
- Préparer / rassembler une documentation précise et complète relative au transfert de fonds par mobile money à l’intention du personnel, des participants et des bénéficiaires pour approbation.
Gestion comptable et période de clôture comptable et financière 10%
- Prendre part aux processus de clôture mensuelle et annuelle comptable et financière de MSH.
- Respecter les délais détaillés du calendrier des rapports approuvés par l’unité des finances / gestion régionale du siège.
- Soutenir le responsable des finances et de l’administration dans l’exécution des procédures de fin de mois / de clôture d’année conformément à la liste de contrôle de fermeture de MSH.
Support pour l’audit interne et externe 5%
- Identifier et soumettre la documentation requise aux auditeurs en s’assurant que tous les documents nécessaires sont correctement joints et que la piste d’audit est claire.
Support pour le rapport financier 10%
- Assurer la comptabilisation précise et en temps opportun des dépenses (paiements, charges à payer, factures) dans le système de gestion financière de MSH pour fournir la position la plus à jour de la performance des dépenses.
- Aider à la préparation des budgets et des pipelines du projet et en collaboration avec l’équipe du programme, estimer les besoins de trésorerie à venir, préparer les prévisions de dépenses et accumuler les dépenses le cas échéant.
Support administratif et financier 10%
- Recevoir et examiner les demandes d’avance approuvées, les factures, les formulaires de frais de déplacement, les formulaires de rapprochement des avances et les autres demandes de paiement en s’assurant que la documentation est complète conformément à la liste de contrôle définie.
- S’assurer que le personnel et les fournisseurs sont payés en temps opportun conformément aux jours de paie convenus de la semaine.
- Soutenir les activités du projet en garantissant le paiement en temps opportun des participants et des fournisseurs grâce à l’utilisation de l’argent mobile et des options bancaires en ligne.
- Assurer le paiement en temps opportun des salaires et des avantages du personnel conformément aux échéances du calendrier.
QUALIFICATIONS
Education :
- Diplôme universitaire en comptabilité ou certification équivalente d’une école technique de gestion (BAC+3)
- BTS Comptabilité Finance
- Maîtrise en comptabilité
Expérience:
- Minimum de 3 ans d’expérience en tant que comptable.
- Bonne compréhension des aspects clés de la comptabilité.
- Expérience avec des projets du gouvernement américain de préférable.
Connaissances et compétences:
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel ou des logiciels comparables.
- Capacité à utiliser un logiciel de comptabilité de base (la connaissance du Quickbooks est atout)
- Capacité d’élaborer des budgets et faire un rapport de dépense.
- Compréhension des principes de base du contrôle de trésorerie, de la gestion des actifs et du rapprochement bancaire
- Compréhension des principes de la documentation adéquate et de l’audit, et des performances nécessaires pour garantir la conformité de l’audit.
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel ou des logiciels comparables.
- Une approche créative et proactive de tous les domaines de travail avec une attitude «je peux faire», en ligne avec les valeurs de MSH.
- Forte orientation vers le travail en équipe avec une approche flexible et adaptable des exigences de travail dans toute l’organisation.
- Engagement à l’exactitude et au souci du détail.
- Gestion comptable
- Bonne conduite éthique.
- Bonnes compétences en collaboration et communication.
- Engagement à l’exactitude et au souci du détail
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les gens à tous les niveaux en interne et en externe.
- Capacité à planifier, équilibrer et faire face à des priorités concurrentes.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité d’initier et d’organiser le travail.
- Capacité à établir des priorités dans un environnement sensible au temps et à respecter les délais.
Exigences de voyage: Disponibilité pour voyager pour des mission sur les sites d’activités, dans le pays selon les besoins. 10% des déplacements.
Utilisation du clavier, tiroirs, etc.
