Avis de Recrutement à l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) – (14 avril 2026)

L’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) est le principal organisme d’aide publique au développement (APD) du gouvernement de la République de Corée. Depuis sa création en 1991, la KOICA a pour mission, par la mise en œuvre de programmes d’aide bilatérale, de contribuer au développement socio-économique durable des pays partenaires en développement, en vue d’éradiquer la pauvreté et d’améliorer les conditions de vie des populations.

Nous recherchons actuellement des ressortissants sénégalais pour le poste d’Assistant(e) Ressources Humaines et Administration afin de rejoindre l’équipe dynamique du bureau de la KOICA. Les candidats intéressés peuvent envoyer leur candidature à l’adresse électronique suivante : [email protected] au plus tard le 8 mai 2026 à 17h00 et doivent impérativement inclure les documents suivants, rédigés en anglais (à défaut, leur candidature ne sera pas examinée) : (i) un CV détaillé et à jour de 2 pages maximum ; (ii) une lettre de motivation ; (iii) des copies des certificats de travail.

1. Informations de base

• Nombre de postes vacants : Un (1)
• Job Location: Ouakam, Dakar
• Fonction : RH / Administration / Opérations
• Intitulé du poste : Adjoint(e) aux ressources humaines et à l’administration – * Selon l’expérience du/de la candidat(e), le poste pourrait être offert au niveau de cadre.
• Type d’emploi : Contrat à durée déterminée (CDD)
• Durée du contrat : 1 an (renouvelable après évaluation)
• Période de probation : 1 mois

1. Calendrier de recrutement

• Date limite de dépôt des candidatures : 8 mai 2026 à 17h00
• Examen écrit : 18 mai 2026
• Entrevue : 21 mai 2026
• Date de début prévue : 1er juin 2026

III. Description du poste

1. Soutien RH

• Préparation des bulletins de paie et gestion des données relatives à la paie
• Gestion des déclarations fiscales et sociales, et suivi de la conformité légale y afférente
• Soutien aux processus de recrutement, y compris la publication des offres d’emploi, les entretiens et l’intégration.
• Soutien aux programmes de bien-être et d’avantages sociaux des employés
• Gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines, notamment les réponses aux questions relatives au droit du travail et aux assurances.
• Exécution du règlement fiscal de fin d’année pour les employés

2. Soutien administratif

• Effectuer les tâches administratives générales de bureau et soutenir les opérations internes
• Rédaction, gestion, classification et archivage des documents officiels et administratifs
• Assistance pour l’organisation de réunions et d’événements, y compris la réservation de salles et de véhicules
• Achat de fournitures de bureau et de matériel nécessaire, et gestion des fournisseurs

3. Soutien comptable

• Soutenir les opérations financières générales du bureau et assurer la coordination avec les banques et les institutions concernées.
• Préparer les documents officiels relatifs à la gestion des fonds et aux transactions financières à l’appui

4. Soutien à la gestion des actifs et des installations

• Soutien aux contrats de location de bureaux et à l’exploitation/gestion des installations
• Gérer les véhicules de bureau, les dépenses de carburant et les documents connexes
• Gérer les tâches administratives liées à l’entretien et aux inspections des véhicules, et assurer la coordination avec les organismes concernés.
• Répondre aux incidents liés aux bureaux et aux véhicules et en faire rapport.

5. Divers

• Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs
• Fournir un soutien aux autres services en cas d’absence d’employés.

1. Qualifications
2. Exigences

• Niveau minimum requis : diplôme universitaire (certificat/diplôme en administration ou en ressources humaines ou domaine connexe)
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Expérience des calculs IPRES, CSS et CPR
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral.

2. Qualifications souhaitées

• Bonnes aptitudes en communication et en rédaction de rapports.
• Expérience de travail avec le gouvernement du Sénégal, des ONG internationales ou d’autres organismes
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Un état d’esprit proactif et axé sur la résolution de problèmes est essentiel
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) en anglais et en français.

1. Remarques

• Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable après évaluation
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.
• Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
• Le bureau de la KOICA au Sénégal se réserve tous les droits en matière de recrutement.
• Le salaire et les avantages sociaux seront conformes aux politiques du bureau de la KOICA au Sénégal.
• Le défaut de fournir les pièces justificatives telles que les diplômes, les attestations d’expérience professionnelle et les informations figurant sur le CV avant la signature du contrat entraînera l’annulation de la candidature.

Les candidats doivent soumettre leur candidature directement à KOICA par courriel ( [email protected] ) avec l’objet suivant :

– [RH/Admin]_votre nom

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