UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, la santé!
Comment pouvez-vous faire un impact ?
L’UNICEF travaille en Mauritanie pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu’ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l’eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.
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1. Objectif du poste
Sous la supervision directe du Chef de la Section Santé et Nutrition, le/la Programme Assistant(e) fournira un appui administratif, opérationnel et programmatique efficace à la section Santé et Nutrition, contribuant à la bonne planification, à la mise en œuvre, au suivi, à la gestion financière et au reporting des programmes, en conformité avec les politiques, règles et procédures de l’UNICEF.
3. Responsabilités et tâches principales
A. Appui à la gestion et à la mise en œuvre des programmes
• Appuyer la planification, la préparation et le suivi des plans de travail annuels (AWP) et des plans opérationnels de la section.
• Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des informations programmatiques dans les systèmes UNICEF (VISION, eTools, Humanitarian Performance Monitoring, etc.).
• Appuyer le suivi des activités liées à la santé maternelle et infantile, à la vaccination, à la nutrition et à la santé communautaire.
B. Appui administratif et financier
• Préparer et suivre les engagements financiers, liquidations, avances et paiements conformément aux procédures financières de l’UNICEF.
• Contribuer au suivi budgétaire des activités Santé et Nutrition et signaler tout écart ou risque au superviseur.
• Appuyer la préparation de la documentation financière liée aux partenariats et aux rapports.
C. Appui aux partenariats et à la coordination
• Appuyer la gestion administrative des partenariats (PCA/PDAs), y compris la préparation, le suivi et l’archivage des documents contractuels.
• Assurer un archivage physique et électronique rigoureux des documents programmatiques et administratifs.
• Appuyer l’organisation logistique des réunions techniques, ateliers, formations, missions de terrain et revues programmatiques.
D. Appui au suivi, à l’évaluation et au reporting
• Contribuer à la consolidation et à la revue des rapports narratifs et financiers des partenaires de mise en œuvre.
• Appuyer la préparation des rapports périodiques (donateurs, SitRep, rapports internes, HPM).
• Faciliter la gestion de l’information et garantir le respect des délais de reporting.
E. Autres responsabilités
• Assurer une communication fluide avec les membres de la section et les unités de soutien (Finance, Supply, Operations, etc.).
• Effectuer toute autre tâche pertinente confiée par le Chef de la Section Santé et Nutrition en lien avec les priorités bureau.
Pour être considéré comme un champion de la cause de chaque enfant, vous devez avoir :
Education:
Expérience professionnelle
Expérience Professionnelle
Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui administratif et/ou programmatique, de préférence au sein d’organisations internationales, d’ONG ou d’agences du système des Nations Unies.
- Une expérience en gestion administrative et financière, ainsi qu’en suivi de programmes, notamment dans l’appui aux programmes de santé au sein des Nations Unies, est fortement souhaitée.
- Une bonne connaissance des procédures administratives et financières des Nations Unies, en particulier de l’UNICEF, constitue un atout.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Une excellente maîtrise des logiciels SAP et de bureautique (Word, Excel avancé, PowerPoint) et des outils de gestion de données serait en avantage ;
Compétences Linguistiques
La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une langue locale constitue un atout.
Les valeurs fondamentales (CRITAS) déterminent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues
Valeurs Fondamentales
- Soin
- Respect
- Intégrité
- Confiance
- Responsabilité
- Durabilité
Compétences fonctionnelles
- Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique (1)
- Travaille en collaboration avec les autres (1)
- Établit et entretient des partenariats (1)
- Innove et accueille le changement (1)
- Réfléchit et agit de manière stratégique (1)
- Motivé(e) par l’obtention de résultats ayant un impact (1)
- Gère l’ambiguïté et la complexité (1)
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidat(e)s en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : competency framework here.
Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Nouakchott en Mauritanie.
Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des Services Généraux (GS) au grade GS6 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
Pour ce poste spécifiquement, les candidatures féminines et des personnes handicapées sont fortement encouragées.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaiter, des heures de travail flexibles, prise en charge médicale et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées.
Remarques :
L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour rejoindre l’organisation. Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidat(e)s sélectionné(e)s peuvent être tenu(e)s de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.
