Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Position 1 : Coordinateur/trice de projet Irish Aid LTD
Lieu d’affectation : Koupéla
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Département : Programme
Grade : 8
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du Coordonnateur de Zone/Area Coordinator, le Coordinateur de Projet est chargé(e) de la mise en œuvre du projet financé par le Gouvernement Irlandais (Irish Aid) dans sa globalité en accord avec les lignes directrices de Concern, du bailleur et des standards humanitaires. Il/Elle doit assurer la gestion de son équipe de façon à garantir que les activités du/des projets sont mises en œuvre conformément au plan d’activité, au budget et aux indicateurs agréés avec les bailleurs, et dans le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide.
Le but de ce poste est d’assurer la conception ; planification et coordination du projet de développement financé par Irish Aid afin que les activités mises en œuvre soient conformes aux objectifs du programme et permettent d’atteindre les résultats attendus par le bailleur de fond.
En outre , le Coordinateur de projet/programme participera aux enquêtes et évaluation des besoins de la population dans les domaines de la santé, WaSH, Livelihood et Nutrition afin de concevoir et développer de nouveaux projets en fonction opportunités de financement potentielles.
Il assurera la supervision directe de 1 chargé r WaSH, 1 Responsable de programme santé et nutrition, 1 Assistant MEAL, 1 Assistant Protection et Genre.
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment (liste non exhaustive) :
Conception planification des projets Irish Aid LTD
Coordination et supervision de la mise en œuvre des activités de programme Irish Aid LTD
Suivi ; évaluation et rédaction des rapports
Gestion et supervision de l’équipe de programme Irish Aid LTD
DESCRIPTION DES TACHES
Gestion de projet
1. Encadrer l’équipe de programme placée sous sa supervision ;
2. Assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans d’actions agrées ;
3. Assurer que les activités du/des projet(s) sont mises en œuvre de façon à atteindre les indicateurs, résultats et objectifs escompté ;
4. Assurer la mise en œuvre effective des politiques de Concern en termes de redevabilité, de sécurité, de protection transversale des participants et safeguarding ;
5. Développer et maintenir les outils programmatiques nécessaires à la mise en œuvre du/des projets ;
6. Collaborer avec le Superviseur MEAL, dans la mise en place des bases de données du projet, le suivi des indicateurs, et la collecte de données sur terrain ;
7. Assurer une bonne utilisation des biens et ressources de Concern mis à sa disposition et à celle des employés sous sa responsabilité ;
8. Fournir en temps utile les informations nécessaires pour soutenir la rédaction des propositions de projets aux bailleurs ;
9. A la demande du Coordinateur de Zone, participer aux structures de coordinations et ateliers organisés par les partenaires humanitaires ou étatiques.
Encadrement d’équipe
Le Coordinateur de projet/Programme Irish Aid est le/la responsable hiérarchique direct de Responsable de Programme santé et nutrition, Chargé WASH, Assistant MEAL, Assistante Protection et Genre. Il/Elle a la responsabilité de :
1. Assurer que les personnels sous sa responsabilité ont des objectifs professionnels clairs et mesurés par des indicateurs à travers les rapports de développement de performance (PDR) ;
2. Assurer l’appui technique nécessaire aux employés sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ;
3. Evaluer les capacités des employés sous sa responsabilité et identifier des opportunités de formation appropriées pour le renforcement des capacités de ces derniers ; 4. Contribuer à créer un climat de travail sain, inclusif, bienveillant et respectueux au sein de sa base d’affectation, en particulier au sein des équipes placées sous sa supervision.
Gestion financière
1. Suivre mensuellement les dépenses du/des projets sous sa responsabilité au moyen des outils fournis par le département Finance, et en particulier identifier les potentielles sur/sous-consommation budgétaire sur son/ses projets ;
2. Produire à temps utile les prévisions de dépenses pour les activités de son/ses projets ;
3. Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses du projet sous sa responsabilité dans les limites fixées par les budgets à sa disposition ;
4. Fournir des informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs.
Rapportage 1. Transmettre chaque semaine au coordinateur de Zone un rapport de progression des activités ;
2. Rédiger et transmettre en temps utile au Coordinateur de Zone les PV les rapports des activités mises en œuvre;
3. Produire un rapport mensuel narratif de progression des activités des projets sous sa responsabilité, conformément aux outils de rapportage fournis par le Coordinateur de Zone et/ou le Directeur Programme ;
4. Contribuer à la rédaction de rapports contractuels destinés aux bailleurs de haute qualité, y compris leurs annexes le cas échéant.
AUTRES
1. Etablir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes du/des projets, notamment bénéficiaires, le partenaire national impliqué dans la mise en œuvre du projet, les organisations humanitaires et autorités étatiques ;
2. Etre flexible dans l’exercice de ses fonctions, en particulier concernant ses horaires de travail et la capacité à se déplacer dans et/ou en dehors de sa zone d’intervention ;
3. A la demande du coordinateur urgence, appuyer ponctuellement les autres employés de la base lors de pics de charge de travail ;
4. Informer immédiatement le point focal de la Sécurité en cas de problème sécuritaire sur le terrain ;
5. Participer à des réunions de sous cluster santé/nutrition/WaSH/Sécurité Alimentaire ou d’autres types de réunions de coordination afin de représenter l’organisation ;
6. Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern au CHS (Norme Humanitaire Fondamentale de qualité et de redevabilité) ;
7. Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans le Code de Conduite et les politiques de protections connexes, y compris le respect de la confidentialité ;
8. Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation du Code de Conduite et des politiques de protections connexes ; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
9. Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n’ont pas encore été rendues publiques par la Direction ;
10. Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités (besoin urgent, un collègue absent, etc.) telles que définies par le coordinateur d’urgence ou le Directeur des programmes.
EXIGENCES DE POSTE
• Master (Bac+4) en études en gestion de projets ou domaine similaire ;
• Au moins 4 ans d’expérience au niveau d’une ONG internationale dans le support technique et / ou la gestion de projet ;
• Expériences de collaboration avec les services sanitaires et autres partenaires étatiques et non-étatiques au niveau communautaire ;
• Expérience avérée de gestion et d’encadrement du personnel, et capable de travailler en équipe ;
• Excellent niveau de français écrit et oral. La maîtrise de l’anglais serait un atout ;
• Autonomie dans la définition de ses objectifs et priorités et dans l’exécution des taches ;
• Capacité à anticiper les difficultés et proposer des solutions pertinentes ;
• Importantes capacités de négociation et de communication verbale et écrite ;
• Capacité à développer d’une façon continue ses compétences dans le leadership, la gestion de projets et la gestion financière ;
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint ;
• Expérience dans la protection et/ou de l’intégration de la protection dans les projets humanitaires ;
• Crédibilité pour représenter l’organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs ;
• Bonne maîtrise des langues Mossi et/ou Bissa et/ou Gourmantché ;
• Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à poser leur candidature.
L’employé(e) sera basé(e) a Koupéla, Région Centre-Est. Il/Elle se rend régulièrement sur le terrain (Province de Kouritenga) pour accomplir ses tâches. Des déplacements occasionnels à Ouagadougou et/ou à Tenkodogo, Bittou ou d’autres régions d’intérêt humanitaire pour des réunions et des formations seront également nécessaires.
L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des projets.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de neuf cent soixante-dix mille quatre cent dix-sept (970,417) F CFA comme salaire de base, y compris les indemnités de logement, de fonction et de transport. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.
Connaissance en informatique : Word, Excel, Outlook et Powerpoint
Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique à cette adresse : [email protected]
La date limite de réception des candidatures est le 30 mai 2023 à 00h00.
NB : Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : CP-BFA-/CW/05/2023.
Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Position 2 : Responsable de programme santé et nutrition
Lieu d’affectation : Koupéla
Durée de contrat : 1 an (avec possibilité de renouvellement)
Département : Programme
Grade : 7
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision de Coordonnateur de Programme Irish Aid LTD, le Responsable de programme santé et nutrition est chargé(e) de la mise en œuvre des activités santé et nutrition du projet Irish Aid en accord avec les lignes directrices de Concern, du bailleur et des standards humanitaires. Il/Elle doit assurer la gestion de son équipe de façon à garantir que les activités de santé et nutrition du projet sont mise en œuvre conformément au plan d’activité, au budget et aux indicateurs agrées par les bailleurs et dans le respect des politiques et des procédures de Concern worldwide.
Le but de ce poste est d’assurer la conception, planification, et mise en œuvre efficace de la composante santé et nutrition du projet financé par gouvernement irlandais afin que ces activités mises en œuvre soient conformes aux objectifs de programme et permettre d’atteindre les résultats attendus par les bailleurs de fonds et les bénéficiaires.
En outre, le/ la Responsable de programme santé et nutrition participera aux enquêtes et évaluation des besoins dans les domaines de la santé et nutrition afin de participer activement dans la conception et développement des nouveaux projets dans le domaine de santé et nutrition, en fonction des opportunités de financement potentielles.
Il assure la supervision directe de 2 chargés de changement de comportement, 1 chargé santé et nutrition.
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment (liste non exhaustive) ;
• Conception et planification des activités dans le domaine de santé et nutrition ;
• Gestion et supervision de la mise à œuvre des activités du projet du volet santé et nutrition ;
• Suivi, évaluation et rédaction des rapports liés aux projets dans la composante santé et nutrition ;
• Gestion et supervision de l’équipe santé et nutrition du projet financé par Irish Aid.
Concern offre à tous, des chances égales à l’emploi, les candidatures féminines sont vivement encouragées. Concern un code de conduite pour ses employés et une politique de protection des participants aux programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.
DESCRIPTION DES TACHES
Gestion de projet santé et nutrition :
• Encadrer l’équipe santé et nutrition placée sous sa supervision ;
• Assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux plans agrées ;
• Assurer que les activités santé et nutrition sont mises en œuvre de façon à atteindre les indicateurs, résultats santé et nutrition et objectifs escomptés ;
• Assurer la mise en œuvre effective des politiques de Concern en termes de redevabilité, de sécurité, de protection transversale des participants et Safeguarding ;
• Développer et maintenir les outils programmatiques nécessaires à la mise en œuvre du/des activités santé et nutrition ;
• Collaborer avec la superviseur MEAL dans a mise en place des bases de données, le suivi des indicateurs santé et nutrition, et la collecte des données sur terrain ;
• Assurer une bonne utilisation des biens et ressources de Concern mis à sa disposition et à celle des employés sous sa responsabilité ;
• Fournier au temps utile les informations nécessaires pour soutenir la rédaction des propositions de projets aux bailleurs ;
• A la demande du Coordinateur Zone, ou Coordinateur de projet Irish Aid, participer aux structures de coordinations et ateliers organisés par les partenaires humanitaires ou étatiques.
Encadrement d’équipe :
Le Responsable de projet santé et nutrition est la/le responsable hiérarchique direct des superviseurs ou chargés de programme. Il/Elle a la responsabilité de :
• Assurer que les superviseurs ou les chargés ont des objectifs clairs et mesurés par les indicateurs à travers les rapports de développement de performance (PDR);
• Assurer l’appui technique nécessaire aux employés sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ;
• Evaluer les capacités des employés sous sa responsabilité et identifier leurs opportunités des formations appropriées pour renforcement des capacités de ces derniers ;
• Contribuer à créer un climat de travail sain, inclusif et bienveillant et respectueux au sein de la base d’affectation, en particulier au sein des équipes placées à sa disposition.
Gestion financière :
• Produire à temps utile les prévisions de dépenses pour les activités santé et nutrition du programme Irish Aid ;
• Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses de santé et nutrition du projet, sous sa responsabilité dans les limites fixées par les budgets à sa disposition ;
• Fournir les informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projet, dans le domaine de la santé et nutrition, et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs.
Rapportage :
• Transmettre chaque semaine au coordinateur de programme Irish LTD un rapport de progression des activités ;
• Rédiger et transmettre à temps utile au Coordinateur de programme Irish Aid LTD le PV des rapports des activités mise en œuvre ;
• Produire un rapport mensuel narratif de progression des activités santé et nutrition des projets sous sa responsabilité, conformément aux outils de rapportage fournis par le coordinateur de programme Irish Aid LTD et/ou Directeur des programmes ;
• Contribuer à la rédaction de rapports contractuels destinés aux bailleurs de haute qualité, y compris leurs annexes en cas échéant.
Autres :
• Etablir une bonne relation avec les parties prenantes du/des projets, notamment les bénéficiaires, le partenaire national impliqués dans la mise en œuvre du/des projets, les organisations humanitaires, et autorités étatiques ;
• Avoir des compétences avérées dans la mise en place des approches de la promotion de l’alimentation de nourrissons et de jeune enfants (ANJE), telle que : GASPA, Démonstration culinaire, groupe des soins,
• Etre flexible dans l’exercice de ses fonctions, en particulier concernant l’horaire de travail, et la capacité à se déplacer dans et/ou en dehors de la zone d’intervention ;
• A la demande de coordinateur de programme Irish Aid LTD, appuyer ponctuellement les autres employés de la base lors de pics de charge de travail ;
• Participer à des réunions de sous-cluster santé –nutrition ou autre type des réunions de coordination afin de représenter l’organisation ;
• Contribuer au temps que possible à la poursuite et promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern CHS (Norme humanitaire fondamentale de la qualité et redevabilité) ;
• Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans le code de conduite et de politique de protection connexes ; y compris le respect de la confidentialité ;
• Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation de code de conduite et de politique de protections connexes ; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues, ou concernant toute autres activités menées par Concern en général, qui n’ont pas encore rendues publiques par la Direction ;
• Effectuer les taches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités (besoins urgents, un collègue absent), telle que définit par le coordinateur de programme Irish Aid LTD, Coordinateur Zone, Zone ou le Directeur des programmes ;
• Avoir une bonne capacité de formation des adultes.
EXIGENCES DE POSTE :
• Avoir une maîtrise en nutrition, en santé publique ou dans un domaine pertinent, ou encore Diplôme de Docteur en médecine, 5 ans d’expérience dans le domaine de la nutrition et de la santé, dont au dans un rôle technique et/ou de gestion dans le secteur de la nutrition et de la santé ;
• Au moins 4 ans d’expérience au niveau de ONG Internationale dans le support technique et/ou la gestion de projet ;
• Expériences de collaboration avec les services sanitaires et autres partenaires étatiques et non étatiques au niveau communautaire ;
• Expérience avérée de gestion et encadrement de personnel, et capable de travailler en équipe ;
• Excellent niveau de français écrit et oral. La maitrise de l’anglais serait un atout ;
• Autonomie dans la définition de ses objectifs, priorité et dans l’exécution des taches ;
• Capacité à anticiper les difficultés et proposer les solutions pertinentes ;
• Importante capacité de négociation et de communication verbale et écrite ;
• Capacité à développer d’une façon continue ses compétences dans le leadership, la gestion de projet, la gestion financière ;
• Bonne maitrise des logiciels Epiinfo, SPSS, Microsoft Word, Excel, Power point, Outlook ;
• Expérience dans la protection et/ou intégration de protection dans les projets humanitaires ;
• Crédibilité pour représenter l’organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs ;
• Bonne maitrise de la langue mossie et/ Bissa et/ou Gourmantché ;
• Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à poser leur candidature.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de Sept-cent-quatre-mille-sept-cent-quarante-quatre (704.744) F CFA comme salaire de base y compris les indemnités de logement, de fonction et de transport. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.
Connaissance en informatique : Epiinfo, SPSS, Microsoft Word, Excel, Power point, Outlook
Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique à cette adresse : [email protected]
La date limite de réception des candidatures est le 30 mai 2023 à 00h00.
NB : Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : RPSN-BFA-/CW/05/2023.
Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Position 3 : Responsable de Programme Relance Economique
Lieu d’affectation : Région du Centre-Est, Burkina Faso
Durée de contrat : 1 an (sous réserve d’acquisition de financement)
Département : Programme
Grade : 7
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chef de Projet BHA, le Responsable de programme Relance Economique est chargé(e) de la mise en œuvre des activités d’Assistance Alimentaire et de Relèvement Précoce du projet ‘’ Pouytenga Emergency Food and Livelihoods Activity’’ en accord avec les lignes directrices de Concern, du bailleur et des standards humanitaires. Il/Elle doit assurer la gestion de son équipe de façon à garantir que les activités de projet dans sa mise en œuvre conformément au plan d’activité, au budget et aux indicateurs agrées par les bailleurs et dans le respect des politiques et des procédures de Concern worldwide.
Le but de ce poste est d’assurer la conception, planification, et mise en œuvre efficace afin que ces activités de Relance Economique soient conformes aux objectifs de programme et permettre d’atteindre les résultats attendus par les bailleurs de fonds et les bénéficiaires.
Il assure la supervision directe le/la chargé Assistance alimentaire et le/la chargé relèvement précoce pour appuyer la mise en œuvre des activités RRM.
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment (liste non exhaustive)
A. Gestion, supervision, planification et la mise en œuvre opérationnelle des activités liées à l’assistance alimentaire et le relèvement précoce ;
B. Assurer la bonne gestion des ressources financières et matériels dédié à la mise en œuvre des activités Relance Economique ;
C. La gestion, l’accompagnement et le renforcement de compétences de l’ensemble du personnel de l’équipe sous sa supervision ;
D. Appuyer et coordonner avec le chargé MEAL la gestion de l’information, du suivi-évaluation (planification opérationnelle, collecte et analyse des données), et la capitalisation du projet E. Réaliser le reporting interne des activités sous sa supervision et participer à la réalisation des rapport externe lié aux activités.
Concern offre à tous, des chances égales à l’emploi, les candidatures féminines sont vivement encouragées. Concern a un code de conduite pour ses employés et une politique de protection des participants aux programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.
DESCRIPTION DES TACHES
Planification et Mise en œuvre opérationnelle des activités d’Assistance Alimentaire et de Relance Economique
• Superviser, coordonner et assurer la mise en œuvre du volet Assistance Alimentaire et Relance relèvement économique du projet ;
• S’assurer de la mise en œuvre de la planification opérationnelle dans le respect des chronogrammes et responsabilités établis ;
• Coordonner l’ensemble des activités Assistance Alimentaire et Relèvement précoce avec les partenariats étatiques, les agences des Nations Unies, les sous-clusters et les acteurs humanitaires présente dans les zones ciblés pour la mise en œuvre des activités ;
• Assurer le soutien technique du volets assistance alimentaire et de relèvement précoce à travers les échanges entre les bénéficiaires, des groupes d’échange et de discussion pour les bénéficiaires travaillant dans des secteurs similaires, lors des événements de mentorat technique avec des propriétaires d’entreprises locales établies du projet ;
• Superviser la réalisation des activités de transfert monétaires (ciblages des bénéficiaires, définition des modalités de transfert adapté au contexte, analyse de contexte et des risque, distribution de Cash…) ;
• Superviser la réalisation des analyses de marché avant le lancement des activités de restauration des moyens de subsistance prenant en compte la dimension genre ;
• S’assurer que les moyens de subsistance proposés ne perturbent pas la dynamique du marché, notamment les prix, la disponibilité et/ou l’accès ;
• Organiser des sessions de formation aux compétences commerciales, sur le développement et la mise en œuvre d’activités génératrices de revenus (AGR) ;
• Faciliter l’organisation des ateliers d’adaptation de l’entreprise et de développement d’un plan d’affaires en décrivant les moyens nécessaires aux individus pour démarrer ou reprendre leur AGR ;
• Superviser la sélection du plan d’affaires à travers les comités de sélection composé de membres du personnel de Concern, de représentants des services sociaux locaux et les représentants des communautaires ;
• Réaliser une analyse de contexte permanente et de qualité en s’appuyant sur l’ensemble des ressources internes et externes pour proposer le positionnement de la Concern Worldwide dans le suivi, le besoin d’évaluation et la planification des réponses ;
• Faire des propositions pour améliorer l’impact, la rapidité et la qualité des réponses en capitalisant sur les leçons apprises de chaque intervention ;
• Assurer la qualité et la cohérence des activités mises en œuvre, à travers des visites terrain régulières ;
• Proposition des axes d’amélioration des activités d’Assistance Alimentaire et de Relance Economique ;
• Contribuer à l’élaboration et contribuer à l’harmonisation des outils et méthodologies développées dans le cadre du projet BHA ;
• Participer activement au cadre et mécanismes de coordination du projet et produire un compte rendu.
Encadrement d’équipe :
Le Responsable de programme Assistance Alimentaire et Relèvement précoce est la/le responsable hiérarchique direct du chargé Assistance Alimentaire et du chargé de Relèvement Précoce. Il/Elle a la responsabilité de :
• Assurer que les membres de son équipe ont des objectifs clairs et mesurés par les indicateurs à travers les rapports de développement de performance (PDR) ;
• Assurer l’appui technique nécessaire aux employés sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs Performances ;
• Evaluer les capacités des employés sous sa responsabilité et identifier leurs opportunités des formations appropriées pour renforcement des capacités de ces derniers ;
• Contribuer à créer un climat de travail sain, inclusif et bienveillant et respectueux au sein de la base d’affectation, en particulier au sein des équipes placées à sa disposition.
Gestion financière :
• Produire à temps utile les prévisions de dépenses pour les activités d’assistance alimentaire et de relèvement précoce et le transmettre au chef de projet ;
• Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses des activités sous sa responsabilité dans les limites fixées par les budgets à sa disposition. ;
• Fournir les informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projet et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs.
Rapportage :
• Transmettre chaque semaine au chef de projet BHA un rapport de progression des activités ;
• Rédiger et transmettre à temps utile au chef de projet BHA le PV des rapports des activités mise en œuvre sous sa supervision ;
• Produire un rapport mensuel narratif de progression des activités des projets sous sa responsabilité, conformément aux outils de rapportage fournis par le coordinateur de zone, le chef de projet BHA et/ou Directeur des programmes ;
• Contribuer à la rédaction de rapports contractuels destinés aux bailleurs de haute qualité, y compris leurs annexes en cas échéant.
Autres :
• Etablir une bonne relation avec les parties prenantes du/des projets, notamment les bénéficiaires, le partenaire national impliqués dans la mise en œuvre du/des projets, les organisations humanitaires, et autorités étatiques ;
• Avoir une expérience professionnelle dans la coordination de projet humanitaire avec des connaissances et expériences professionnelles confirmées dans le domaine de l’assistance Alimentaire et la relèvement précoce et/ou la problématique des populations hôtes et Déplacées ;
• Etre flexible dans l’exercice de ses fonctions, en particulier concernant l’horaire de travail, et la capacité à se déplacer dans et/ou en dehors de la zone d’intervention ;
• Participer à des réunions de sous-cluster ou autre type des réunions de coordination afin de représenter l’organisation ;
• Contribuer au temps que possible à la poursuite et promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern CHS (Norme humanitaire fondamentale de la qualité et redevabilité) ;
• Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans le code de conduite et de politique de protection connexes ; y compris le respect de la confidentialité ;
• Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation de code de conduite et de politique de protections connexes ; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues, ou concernant toute autres activités menées par Concern en général, qui n’ont pas encore rendues publiques par la Direction ;
• Effectuer les taches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités (besoins urgents, un collègue absent), telle que définit par le coordinateur d’urgences ou le Directeur des programmes.
EXIGENCES DE POSTE :
• Diplôme de Master en Sécurité Alimentaire et les Moyens de Subsistance et/ou équivalent, en sciences sociales (anthropologie, sociologie, économie, Droit etc.), ou en humanitaire, développement et connexe ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes volatiles, complexes et instables d’un point de vue sécuritaire ;
• Expérience de travail pertinente dans un ou plusieurs domaines suivants : l’assistance alimentaire, Relance des Moyens d’existence ou/et les abris/NFI, Wash ;
• Avoir une expérience avérée en matière de planification, coordination et suivi/évaluation de programme similaire ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et d’analyse (reporting interne/externe, protocoles, accords, méthodologies) ;
• Compétences en management (aptitude au travail d’équipe et à l’écoute, à l’aise et souple dans les relations humaines) ;
• Expériences de collaboration avec les services étatiques et non étatiques au niveau communautaire ;
• Expérience avérée de gestion et encadrement de personnel, et capable de travailler en équipe ;
• Excellent niveau de français écrit et oral. La maitrise de l’anglais serait un atout ;
• Autonomie dans la définition de ses objectifs, priorité et dans l’exécution des taches ;
• Capacité à anticiper les difficultés et proposer les solutions pertinentes ;
• Importante capacité de négociation et de communication verbale et écrite ;
• Capacité à développer d’une façon continue ses compétences dans le leadership, la gestion de projet, la gestion financière ;
• Bonne maitrise des logiciels : Microsoft Word, Excel, Power point, Outlook ;
• Expérience dans la protection et/ou intégration de protection dans les projets humanitaires ;
• Crédibilité pour représenter l’organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs ; • Bonne maitrise de la langue mossie et/ Bissa et/ou Gourmantché ;
• Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à poser leur candidature.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de Sept-cent-quatre-mille-sept-cent-quarante-quatre (704.744) F CFA comme salaire de base y compris les indemnités de logement, de fonction et de transport. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.
Connaissance en informatique : Microsoft Word, Excel, Power point, Outlook
Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique à cette adresse : [email protected]
La date limite de réception des candidatures est le 31 mai 2023 à 00h00.
NB : Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : RPRE-BFA-/CW/05/2023.
Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Position 4 : Responsable de Programme Réponse Rapide d’Urgence/RRM
Lieu d’affectation : Région du Centre-Est, Burkina Faso
Durée de contrat : 1 an (sous réserve d’acquisition de financement)
Département : Programme
Grade : 7
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chef de Projet sécurité alimentaire et réponses rapide d’urgence, le Responsable de programme du Mécanisme de Réponse Rapide d’urgence (Réponse de Programme RRM) est chargé(e) de la mise en œuvre des activités du volet RRM du projet ‘’ Pouytenga Emergency Food and Livelihoods Activity’’ en accord avec les lignes directrices de Concern, du bailleur et des standards humanitaires. Il/Elle doit assurer la gestion de son équipe de façon à garantir que les activités de projet son mise en œuvre conformément au plan d’activité, au budget et aux indicateurs agrées par les bailleurs et dans le respect des politiques et des procédures de Concern worldwide.
Le but de ce poste est d’assurer la conception, planification, et mise en œuvre efficace afin que ces activités mises RRM en œuvre soient conformes aux objectifs de programme et permettre d’atteindre les résultats attendus par les bailleurs de fonds et les bénéficiaires.
Il assure la supervision directe de 5 agents de terrain polyvalents lorsque ceux-ci sont déployé pour appuyer la mise en œuvre des activités RRM.
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment (liste non exhaustive) ;
A. La planification et de la mise en œuvre opérationnelle du projet RRM ;
B. Assurer la bonne gestion des ressources financières et matériels dédié à la mise en œuvre des activités RRM ;
C. La gestion, l’accompagnement et le renforcement de compétences de l’ensemble du personnel de l’équipe de réponse rapide d’urgence ;
D. Appuyer et coordonner avec le chargé MEAL la gestion de l’information, du suivi-évaluation (planification opérationnelle, collecte et analyse des données), et la capitalisation du projet E. Réaliser le reporting interne des activités sous sa supervision et participer à la réalisation des rapport externe lié aux activités.
Concern offre à tous, des chances égales à l’emploi, les candidatures féminines sont vivement encouragées. Concern a un code de conduite pour ses employés et une politique de protection des participants aux programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.
DESCRIPTION DES TACHES
Planification et Mise en œuvre opérationnelle des activités RRM
• Superviser, coordonner et assurer la mise en œuvre du projet RRM ;
• S’assurer de la mise en œuvre de la planification opérationnelle dans le respect des chronogrammes et responsabilités établis ;
• Coordonner l’ensemble des activités RRM avec les partenariats étatiques, les agences des Nations Unies, les partenaires du GCORR, les sous-clusters et les acteurs ;
humanitaires présente dans les zones ciblés pour la mise en œuvre des activités ;
• Réaliser une analyse de contexte permanente et de qualité en s’appuyant sur l’ensemble des ressources internes et externes pour proposer le positionnement de la Concern Worldwide dans le suivi des alertes, le besoin d’évaluation et la planification des réponses multisectorielles harmonisées et coordonnées ;
• Coordonner les activités de veille humanitaire, évaluations multisectorielles et réponses multisectorielles en lien avec les lignes directrices du RRM ;
• Valider les rapports d’évaluation et d’intervention ;
• Coordonner le mécanisme RRM en tant que point focal dans les régions ciblées par le projet avec la formation, l’accompagnement et l’appui technique des partenaires RRM ;
• Faire des propositions pour améliorer l’impact, la rapidité et la qualité des réponses en capitalisant sur les leçons apprises de chaque intervention ;
• Assurer la qualité et la cohérence des activités mises en œuvre, à travers des visites terrain régulières ;
• Proposition des axes d’amélioration des activités RRM ;
• Contribuer à l’élaboration et contribuer à l’harmonisation des outils et méthodologies développées dans le cadre du projet BHA ;
• Participer activement au cadre et mécanismes de coordination du projet et produire un compte rendu.
Encadrement d’équipe :
Le Responsable de programme RRM est la/le responsable hiérarchique direct du chargé de distribution. Il/Elle a la responsabilité de :
• Assurer que les membres de son équipe ont des objectifs clairs et mesurés par les indicateurs à travers les rapports de développement de performance (PDR);
• Assurer l’appui technique nécessaire aux employés sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ;
• Evaluer les capacités des employés sous sa responsabilité et identifier leurs opportunités des formations appropriées pour renforcement des capacités de ces derniers ;
• Contribuer à créer un climat de travail sain, inclusif et bienveillant et respectueux au sein de la base d’affectation, en particulier au sein des équipes placées à sa disposition.
Gestion financière :
• Produire à temps utile les prévisions de dépenses pour les activités RRM et le transmettre au chef de projet ;
• Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses des activités sous sa responsabilité dans les limites fixées par les budgets à sa disposition ;
• Fournir les informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projet et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs.
Rapportage :
• Transmettre chaque semaine au chef de projet assistance alimentaire et RRM un rapport de progression des activités ;
• Rédiger et transmettre à temps utile au chef de projet assistante alimentaire et RRM le PV des rapports des activités mise en œuvre ;
• Produire un rapport mensuel narratif de progression des activités des projets sous sa responsabilité, conformément aux outils de rapportage fournis par le chef de projet et/ou Directeur des programmes ;
• Contribuer à la rédaction de rapports contractuels destinés aux bailleurs de haute qualité, y compris leurs annexes en cas échéant.
Autres :
• Etablir une bonne relation avec les parties prenantes du/des projets, notamment les bénéficiaires, le partenaire national impliqués dans la mise en œuvre du/des projets, les organisations humanitaires, et autorités étatiques ;
• Avoir une expérience professionnelle dans la coordination de projet humanitaire avec des connaissances et expériences professionnelles confirmées dans le domaine du Mécanisme de Réponses Rapides (RRM) et/ou la problématique des populations déplacées ;
• Etre flexible dans l’exercice de ses fonctions, en particulier concernant l’horaire de travail, et la capacité à se déplacer dans et/ou en dehors de la zone d’intervention ;
• Participer à des réunions de sous-cluster, GCORR ou autre type des réunions de coordination afin de représenter l’organisation ;
• Contribuer au temps que possible à la poursuite et promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern CHS (Norme humanitaire fondamentale de la qualité et redevabilité) ;
• Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans le code de conduite et de politique de protection connexes ; y compris le respect de la confidentialité ;
• Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation de code de conduite et de politique de protections connexes ; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues, ou concernant toute autres activités menées par Concern en général, qui n’ont pas encore rendues publiques par la Direction ; • Effectuer les taches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités (besoins urgents, un collègue absent), telle que définit par le coordinateur d’urgences ou le Directeur des programmes.
EXIGENCES DE POSTE :
• Diplôme de Master gestion des risques de catastrophe, en sciences sociales (anthropologie, sociologie, économie, Droit etc.), ou en humanitaire, développement et connexe ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes volatiles, complexes et instables d’un point de vue sécuritaire ;
• Expérience de travail pertinente dans un ou plusieurs domaines suivants : l’assistance alimentaire ou/et les abris/NFI, Wash ;
• Avoir une expérience avérée en matière de planification, coordination et suivi/évaluation de programme similaire ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et d’analyse (reporting interne/externe, protocoles, accords, méthodologies) ;
• Compétences en management (aptitude au travail d’équipe et à l’écoute, à l’aise et souple dans les relations humaines) ;
• Expériences de collaboration avec les services étatiques et non étatiques au niveau communautaire ;
• Expérience avérée de gestion et encadrement de personnel, et capable de travailler en équipe ;
• Excellent niveau de français écrit et oral. La maitrise de l’anglais serait un atout ;
• Autonomie dans la définition de ses objectifs, priorité et dans l’exécution des taches ;
• Capacité à anticiper les difficultés et proposer les solutions pertinentes ;
• Importante capacité de négociation et de communication verbale et écrite ;
• Capacité à développer d’une façon continue ses compétences dans le leadership, la gestion de projet, la gestion financière ;
• Bonne maitrise des logiciels : Microsoft Word, Excel, Power point, Outlook ;
• Expérience dans la protection et/ou intégration de protection dans les projets humanitaires ;
• Crédibilité pour représenter l’organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs ;
• Bonne maitrise de la langue mossie et/ Bissa et/ou Gourmantché ;
• Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à poser leur candidature ;
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de Sept-cent-quatre-mille-sept-cent-quarante-quatre (704.744) F CFA comme salaire de base y compris les indemnités de logement, de fonction et de transport. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.
Connaissance en informatique : Microsoft Word, Excel, Power point, Outlook
Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique à cette adresse : [email protected]
La date limite de réception des candidatures est le 31 mai 2023 à 00h00.
NB : Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : RRRM-BFA-/CW/05/2023.
Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
