L’organisation canadienne SUCO, présente au Sénégal 2012, met actuellement en œuvre sa programmation dans le pays selon trois axes d’intervention, soit les systèmes alimentaires viables, la résilience aux changements climatiques et les droits et la participation des femmes.
SUCO mène le Programme de coopération volontaire (PCV) financé par Affaires mondiales Canada (AMC) pour la période 2020-2027 qui vise le renforcement des capacités d’agir de ses partenaires. Ces derniers au nombre de 6 sont basés à Dakar, Thiès et Ziguinchor. De plus, SUCO est actuellement dans la mise en œuvre d’un projet avec un partenaire en Casamance. Ce projet vise à favoriser l’intégration et la participation effective des femmes dans le domaine apicole au Sénégal en renforçant leurs capacités.
Description du poste
Sous la supervision de la personne représentante de SUCO au Sénégal et en étroite collaboration avec cette dernière ainsi qu’avec le département finances et administration du siège social de SUCO à Montréal, la personne administratrice-comptable est responsable de la gestion comptable des programmes et des projets de SUCO au Sénégal.
Elle est également responsable d’élaborer et de contrôler les budgets, de produire les rapports financiers et de s’assurer du bon fonctionnement général du bureau d’exécution du projet. Cette personne contribuera à l’élaboration et la mise en place des méthodes et procédures devant permettre un contrôle interne efficace et rigoureux, tout en veillant à l’application des procédures comptables, administratives et logistiques, en accord avec les exigences contractuelles d’Affaires mondiales Canada (AMC) et de SUCO.
Responsabilités spécifiques
Gestion financière et comptable :
- Assurer la gestion de la comptabilité des programmes en cours, selon des procédures et normes comptables et financières de SUCO;
- Être le garant du respect des délais et des échéances définies dans les cahiers de gestion et procédures;
- Élaborer et soumettre à validation à la représentante pays de SUCO le budget projet, et assurer le suivi des dépenses après son adoption;
- Entrer les données financières dans le programme informatique comptable SAGE 300 et préparer les rapports comptables mensuels pour leur révision et approbation par la personne représentante, selon le besoin ; Assurer leur transfert au siège social de SUCO à Montréal;
- Préparer et vérifier les chèques et les transferts bancaires pour toutes les dépenses des projets et programmes;
- Assurer le suivi des comptes bancaires et réviser toutes les opérations bancaires;
- Préparer les demandes de décaissement ainsi que les sorties de fonds;
- Procéder aux achats et acquisitions en tenant compte et en respect des procédures d’acquisition du cahier de gestion de SUCO;
- Vérifier et contrôler la soumission des rapports de dépenses de l’ensemble du personnel de terrain, des partenaires, des stagiaires et des volontaires;
- Préparer les audits annuels et travailler avec les vérificateurs externes afin de faciliter les audits requis pour le projet;
- Veiller à la bonne conformité des pièces justificatives telle exigée dans le cahier de gestion et procédures de SUCO et puis au respect des paiements des échéances aux fournisseurs;
- Vérifier et valider les procédures d’achat avant d’émettre un chèque et en assurer le suivi;
- Renforcer les capacités des comptables des partenaires de SUCO sur les normes comptables de SUCO et de nos partenaires financiers;
- Établir les déclarations et autres obligations fiscales et sociales et procéder aux paiements afférents en respect des échéances requises;
- Préparer les rapports financiers périodiques (mensuels et annuels) et les documents nécessaires pour les bailleurs de fonds et rapports annuels pour les Ministères partenaires de SUCO.
Ressources matérielles et logistiques :
- Assurer la gestion administrative et logistique du projet;
- Plus précisément, gérer tous les biens et équipements du projet et tenir à jour, un inventaire complet de l’ensemble de ces biens et équipements (véhicules, matériel informatique, photocopieuses, téléphones, ameublement, etc.);
- Coordonner l’achat, la maintenance, l’entretien et la réparation des équipements, véhicules et infrastructures du bureau;
- Collaborer avec le siège social de SUCO à Montréal au suivi de l’inventaire des biens et équipements;
- Maintenir un registre de l’utilisation des véhicules de SUCO et vérifier si les assurances des véhicules sont payées régulièrement ; contrôler la consommation moyenne des véhicules en carburant.
Ressources humaines :
- Appuyer la représentation pays dans l’élaboration de la description de poste des employé-e-s nationaux;
- Assurer un appui au représentant pays dans la gestion opérationnelle, administrative (démarches de visa, d’installation, etc.) et logistique dans le pays, des coopérant.es volontaires;
- Élaborer les différentes grilles salariales des employé-e-s nationaux et effectuer leur inscription à la CSS-IPRES;
- Participer au recrutement du personnel (régulier et temporaire) du bureau pays lorsque nécessaire;
- Appuyer SUCO dans l’application des normes locales d’embauche selon les normes en vigueur au Sénégal;
- Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité et assurer le respect des politiques et des procédures pour l’ensemble du personnel, en accord avec le Code du travail sénégalais;
- Assurer la gestion des dossiers du personnel, dont les demandes de congé et maladie, et veiller à ce que les assurances soient payées mensuellement ainsi que tout autre prélèvement légal;
- Planifier et organiser efficacement le travail du personnel administratif et soutenir l’équipe administrative en l’aidant à s’acquitter de ses fonctions de façon efficace et rentable.
Autres tâches :
- Au besoin, effectuer des déplacements sur le terrain;
- Effectuer toutes autres tâches connexes préalablement discutées en accord avec la représentation du pays.
Qualifications requises et compétences
- Diplôme en comptabilité, gestion financière (min Bac+2)
- Minimum de deux (2) ans d’expérience prouvée en comptabilité, audit et/ou administration
- Capacité d’établir des priorités, d’organiser et de réaliser des tâches multiples de manière efficiente, parfois sous pression et avec peu de supervision ;
- Capacité de travail avec divers groupes de personnes dans un environnement d’équipe multiculturelle ;
- Excellente capacité de travailler en équipe ;
- Faire preuve de proactivité, d’autonomie, de diplomatie, d’initiative et de discrétion, et de travail en milieu multiculturel ;
- Avoir des bonnes références en termes d’intégrité et d’honnêteté
- Connaissance du système SAGE 300 (un atout) et excellente connaissance de MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook et des navigateurs d’internet ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Expérience dans le milieu des organisations de coopération, un atout ;
- Expérience dans la formation, la facilitation et le soutien direct avec les communautés et les organisations de base dans le pays, un atout.
Conditions offertes par SUCO
- Avantages : salaire fixe et per diem pour les missions, assurance santé, congés, annuels
- Lieu de travail : Dakar, Sénégal
- Type de contrat : Contrat local
Vous voulez relever ce défi ?
Faites parvenir votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV détaillé et une copie des diplômes à [email protected] au plus tard le 20 décembre 2022 à 23h59.
Ce recrutement s’adresse aux personnes vivant au Sénégal et n’implique aucune affectation depuis le Canada. La date souhaitée d’entrée en poste est le 1er février 2023 et la personne doit être basée à Dakar. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à SUCO.
Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone, seules les candidatures retenues pour entrevues recevront un accusé de réception.
