Vous souhaitez bâtir une carrière qui ait du sens ? Le Groupe de la Banque mondiale (GBM) est l’une des principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions œuvrant pour l’éradication de l’extrême pauvreté et la promotion d’une prospérité partagée.
Rôles et responsabilités :
Le/La chauffeur(euse) sera un membre essentiel de l’équipe d’appui administratif et clientèle (AAC) du bureau de pays de Bissau. Il/Elle assurera un transport et un soutien logistique fiables, sûrs et professionnels afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau et la réalisation efficace des opérations de la Banque en Guinée-Bissau. Ce poste requiert une personne responsable, ponctuelle et orientée service, capable de faire preuve de discernement, de gérer des agendas chargés et de s’adapter à un environnement opérationnel dynamique et parfois exigeant, incluant des missions sur le terrain en zones reculées ou difficiles d’accès. Il/Elle sera placé(e) sous la responsabilité du/de la représentant(e) résident(e).
Les principales fonctions comprennent, sans toutefois s’y limiter :
• Conduire les équipes vers les lieux de réunion et les excursions en faisant preuve d’un grand professionnalisme.
• Faire preuve de tact et de professionnalisme pour mener à bien les missions quotidiennes du Bureau dans d’excellentes conditions, conformément aux procédures de la Banque mondiale. Respecter les règles de sécurité routière et de conduite sécuritaire afin de garantir la sécurité du personnel à bord des véhicules de la Banque.
• Restez vigilant et anticipez les actions lors des visites de la haute direction en Guinée-Bissau. En cas de retard de vol, renseignez-vous auprès du comptoir d’information de l’aéroport et prenez les mesures appropriées : attendez le nouvel horaire de l’avion ou coordonnez-vous avec le service administratif pour la suite des opérations.
• Maintenir le véhicule assigné propre et en bon état, et consigner le kilométrage et la consommation d’essence.
• Anticipez tout problème mécanique sur le véhicule de fonction attribué afin de prévenir les interruptions dues à des pannes imprévues, qu’il s’agisse du moteur ou de l’état des pneus. Par exemple, effectuez des contrôles quotidiens de la pression des pneus, du liquide de frein, du niveau d’eau, etc. En résumé, assurez-vous que chaque élément du véhicule est en parfait état de fonctionnement.
• Collecter et diffuser quotidiennement toute la correspondance destinée au gouvernement et aux autres parties prenantes et transmettre les demandes de visa aux ambassades concernées.
• Assurer le suivi des exonérations fiscales auprès du ministère des Affaires étrangères et des exonérations de TVA, ainsi que de l’immatriculation des véhicules pour les plaques d’immatriculation, et veiller à obtenir les documents appropriés en temps voulu.
• Dans les ministères et les ambassades, faites preuve de tact et de diplomatie pour traiter les cas difficiles, en étroite collaboration avec l’unité administrative, jusqu’à ce que tout soit réglé en temps opportun afin d’aider le bureau à respecter tous les délais impartis.
• Accomplir toutes les tâches fiduciaires que l’unité administrative pourrait lui confier.
Critères de sélection
Attention : La préférence sera accordée aux candidats locaux, c’est-à-dire aux personnes autorisées à travailler sur le lieu d’affectation pour n’importe quel employeur. Les candidats internes peuvent postuler conformément aux directives en vigueur.
• Diplôme d’études secondaires.
• Au moins cinq ans d’expérience de conduite et des connaissances en mécanique automobile.
• Bonne connaissance géographique de la Guinée-Bissau. La connaissance des autres pays de l’unité de gestion pays du Sénégal (Sénégal, Cap-Vert, Mauritanie et Gambie) et de la sous-région sera un atout.
• Un document valide pour conduire dans la sous-région, un permis de conduire pour véhicules 4×4 et minibus, et un certificat d’aptitude récent prouvant que le candidat est apte à conduire.
• Un certificat de formation aux premiers secours délivré par la Croix-Rouge serait un atout.
• Un certificat de formation en mécanique automobile et toute autre formation technique pertinente en électronique ou en électricité seraient un atout.
• Une expérience au sein d’une institution internationale serait un atout.
• Exigences linguistiques : anglais et portugais (parlé et écrit).
• La connaissance des ordinateurs et de la suite MS Office est souhaitable.
