Fondé en 1976, le Gret est une ONG internationale de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.
Actif au Sénégal depuis 1989, le Gret intervient aujourd’hui sur des problématiques de formation et d’insertion professionnelle, de renforcement de la citoyenneté, d’énergie, de sécurité alimentaire-nutrition, de gestion des ressources naturelles, d’eau potable, d’assainissement, de gestion intégrée des ressources en eau, de gestion des déchets solides, de développement urbain…
Contexte
Le Gret Sénégal regroupe une cinquantaine de salariés (51 salariés de droit local et 5 expatriés) chargés de concevoir et de mettre en œuvre un portefeuille diversifié de projets de terrains, d’études et d’expertise diverses, d’actions de capitalisation et de plaidoyer/influence….
Aujourd’hui, le Gret compte, en plus du bureau de Représentation basé à Dakar, 3 antennes (Dakar, Saint-Louis et Tambacounda) et un bureau à Dagana et du personnel hébergé par des partenaires à Dakar et en Casamance. Ces antennes, bureaux, représentation disposent de Cheffe comptable, Comptable, de logisticien et de trésoriers qui travaillent sous la coordination du RAF.
En 2022, la représentation du Gret au Sénégal a géré un volume d’affaires de 3.2m€, ce qui correspond à une trentaine d’actions mouvementées sur l’exercice. Projets de terrain pour l’essentiel, mais aussi expertises et études.
Fonctions du Contrôleur Interne
Le Contrôleur Interne aura pour rôle d’initier, de concevoir, de développer le dispositif de contrôle interne, de le promouvoir, de le piloter, de suivre et évaluer sa mise en œuvre. Il/Elle devra également s’assurer de la mise en place et du suivi d’un système de gestion des risques.
Missions principales du Contrôleur Interne
Contrôle comptable et financier
- Mettre en place une cartographie et une matrice des risques ;
- Veiller au respect des procédures internes du GRET et celles des bailleurs en sensibiliser le personnel dans ce sens ;
- Piloter des inventaires ponctuels des immobilisations en accord avec le logisticien ; Effectuer des contrôles ponctuels sur le respect des normes de saisies comptables ; S’assurer avec le logisticien que le patrimoine est bien suivi et les outils de gestion
sont bien utilisés (carnet de bord, planning véhicules, inventaire, codification matériel…) ; - Faire le suivi des FAE (factures à établir) et des appels de fonds pour les financements en cours.
Gestion des partenaires et prestataires
- Mettre en place un suivi des partenaires par projet et par département ; Mettre en place un dispositif d’accompagnement pour chaque partenaire selon sa typologie ;
- Effectuer le suivi des clauses des contrats de partenariats et des échéances de paiement aux partenaires ;
- Planifier et coordonner le traitement des justificatifs des partenaires ; Effectuer le criblage des partenaires et prestataires sur le logiciel dédié FINSCAN ; Assurer une lecture et une vérification des contrats et conventions avec les prestataires et partenaires du GRET.
Préparation des Audits
- S’assurer de l’exhaustivité et de la qualité de l’archivage au niveau des différentes antennes ;
- Collecter et vérifier les données nécessaires à la bonne tenue des audits ; Assurer le suivi des recommandations d’audit (interne et externe) ;
- Assurer une veille permanente sur la réglementation en vigueur afin de mitiger les risques financiers, fiscaux et sociaux pour le GRET.
Profil recherché
- Bac +5 (Master 2) en Audit, Comptabilité ou Finance d’entreprise ;
- Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs du développement (UE, AFD, GIZ, …) ;
- Bonne connaissance de la gestion des risques et de la méthodologie de contrôle interne (COSO) ;
- Connaissance de base en droit des contrats ;
- Bon relationnel et capacité d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur et autonomie ;
- Très bonne maîtrise d’EXCEL ;
- Capacité à travailler en anglais est un plus ;
- Expérience dans le domaine des Organisations Non Gouvernementale est un plus. Conditions, indemnités et durée
- Poste de droit Sénégalais basé à Dakar, CDD de 12 mois renouvelables avec des mis sions au niveau des antennes et autres terrains d’intervention du Gret au Sénégal (25% du temps) ;
- Démarrage prévisionnel : au plus tard le 01 Mai 2023 ;
- Le Contrôleur Interne agira sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier ;
- Salaire selon la grille salariale du Gret Sénégal et l’expérience.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leurs CV et lettre de motivation par email d’ici le 31 Mars 2023 en indiquant « Contrôleur Interne » dans le titre du mail à l’adresse suivante : [email protected]
