L’OIM recrute pour ce poste (12 Septembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Agent d’appui aux programmes

Niveau Requis : Master, Diplôme universitaire supérieur

Lieu du Travail : Sénégal

Date de Soumission : 15/09/2022

Description de l'emploi

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et en tant que principale Agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, rendez-vous sur www.iom.int/diversity.
Les candidatures des candidats de premier et de deuxième rang, en particulier des candidates qualifiées, ainsi que des candidatures des pays membres non représentés de l’OIM sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures de candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième niveau dans le processus de sélection.
Aux fins de ce poste vacant, sont considérés comme des candidats de premier rang :
1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants: Antigua-et-Barbuda; Aruba (Pays-Bas); Botswana; Cabo Verde; Comores; Congo (le); Îles Cook; Cuba; Curaçao; Fidji; Grenade; Guinée-Bissau; Saint-Siège; Islande; Royaume d’Eswatini; Kiribati; République démocratique populaire lao (la); Lettonie; Madagascar; Îles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Monténégro; Namibie; Nauru; Palaos; Saint-Kitts-et-Nevis; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les Grenadines; Samoa; Sao Tomé-et-Principe; Seychelles; Îles Salomon; Suriname; les Bahamas; Timor-Leste; Tonga; Tuvalu; Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent:
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.
Contexte:
L’Initiative conjointe Union européenne (UE)-OIM pour la protection et la réintégration des migrants en Afrique (Initiative conjointe UE-OIM) soutient les efforts des pays partenaires africains le long des routes migratoires de la Méditerranée centrale pour renforcer la gouvernance des migrations et répondre aux besoins urgents de protection des migrants. L’Initiative met en œuvre des projets dans 13 pays aux côtés d’une composante régionale : Burkina Faso, Cameroun, Tchad, Côte d’Ivoire, Guinée, Ghana, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sénégal, Gambie, Les principaux domaines d’activité comprennent : (i) l’augmentation de la protection et de l’assistance pour les migrants vulnérables et bloqués ; (ii) faciliter
le retour volontaire; iii) parvenir à une réinsertion durable; iv) améliorer les politiques et les réponses des gouvernements et des parties prenantes; v) donner accès à des informations exactes; et vi) l’amélioration des données sur les flux, les itinéraires et les tendances migratoires ainsi que sur les besoins et les vulnérabilités des migrants. L’Initiative conjointe touche à sa fin en 2022 et l’OIM développe le programme Protection et retour des migrants
et le Programme de réintégration en Afrique (MPRR), un nouveau programme interrégional succédant à l’Initiative conjointe UE-OIM en 2023
Sous la supervision générale du Coordonnateur régional principal de l’Initiative conjointe et sous la supervision directe du Coordonnateurrégional du programme à Dakar, le candidat retenu fournira un appui programmatique à l’Unité de coordination régionale de l’Initiative conjointe, en mettant l’accent sur l’établissement de rapports et la coordination.
Fonctions de base / Responsabilités:
1. Contribuer à l’élaboration de protocoles de communication, d’orientations, d’outils et de systèmes d’établissement de rapports et de partage d’informations, en coordination avec la direction du programme et les bureaux de pays, afin de faciliter l’amélioration de l’échange d’informations entre tous les pays dans le cadre de l’Initiative conjointe/MPRR. Faciliter la coordination au niveau interrégional.
2. Aider l’agent de coordination régional à faciliter et à coordonner la mise en œuvre des principales activités prévues par les projets, y compris les activités régionales.
3. Suivre l’avancement des projets, en particulier dans le but d’accroître l’efficacité et de recommander des mesures appropriées.
Soutenir l’agent de coordination régional dans la coordination de tout le personnel affecté au projet, ainsi que les consultants recrutés pour soutenir et / ou entreprendre des activités spécifiques.
4. Soutenir la rédaction et la révision des rapports régionaux et nationaux périodiques préparés par les missions de l’OIM et rédiger des rapports d’avancement et d’autres rapports afin de faciliter un échange d’informations approprié sur tous les aspects opérationnels entre l’OIM, l’UE et d’autres parties prenantes.
5. Soutien à la présentation de rapports sur l’état des programmes, l’impact et la réponse à des questions spécifiques à divers publics, y compris les médias, et à travers divers formats.
6. Aider le responsable régional du suivi et de la technologie et l’agent régional de coordination des programmes à coordonner et à examiner les activités menées par les acteurs externes du suivi aux niveaux national et régional, selon les besoins. Faciliter l’échange d’expériences et de leçons apprises entre les missions ciblées de l’OIM afin d’aider à éclairer les révisions des stratégies régionales.
7. Soutenir le responsable du S&E et le coordinateur régional dans la réalisation d’un suivi régulier
des vérifications auprès des bureaux de pays sur l’état d’avancement du plan de travail et du programme, les dépenses, les risques et
visites potentielles sur place.
8. Aider le Responsable du Programme de coordination régionale à partager des informations avec les missions de l’OIM dans le cadre de l’initiative/MPRR, ainsi qu’au sein de l’Organisation, en préparant des bulletins internes et des courriels opérationnels périodiques.
9. Préparez des analyses transversales et des documents instantanés au besoin.
10. Formuler des recommandations à l’intention du gestionnaire de programme, sur la base d’une analyse continue de la programmation et de rapports sur celle-ci, d’options visant à assurer une réactivité stratégique maximale du programme et une responsabilisation à l’égard des bénéficiaires.
11. Soutenir l’unité de coordination régionale en fournissant des contributions techniques pour l’élaboration de propositions de projets et de budgets à soumettre à l’UE et assurer la liaison/la coordination avec le bureau de pays, le cas échéant.
12. Effectuer des visites sur place et des déplacements de service au besoin.
13. S’acquitter des autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
• Master en Développement, Politique, Relations Internationales, Gouvernance ou Social Sciences ou un domaine connexe d’un établissement d’enseignement agréé ayant deux ans d’expérience professionnelle pertinente; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
• Expérience dans le soutien au développement de projets, dans la mise en œuvre et le suivi de projets, ou dans le suivi de S&E;
• Expérience antérieure de travail avec une organisation internationale, des institutions non gouvernementales ou gouvernementales / organisations dans un cadre multiculturel;
• Expérience antérieure de travail avec l’Union européenne de préférence;
• Exposition aux programmes/problèmes de migration, en particulier sur des sujets liés à la protection, au retour, à la réintégration;
Compétences
Traduction
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le Français et l’espagnol.
Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie Professionnelle doivent maîtriser Anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU (Français, espagnol, arabe, russe ou chinois).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et de l’Français est requise (orale et écrite).
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, ce qui peut inclure des évaluations écrites et / ou orales.
Notes
1
Les universités accréditées sont celles qui sont répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement minutieux pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2
• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Produire des résultats : produire et fournir des résultats de qualité en temps opportun et axés sur le service; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : chercher continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilisation : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
• Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
• Leadership : donne un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Responsabiliser les autres et établir la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer leur potentiel.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille stratégiquement pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien.
Les compétences seront évaluées lors d’une entrevue axée sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté à l’étranger doit être mobile.
Toute offre faite au candidat relativement à cet avis de vacance de poste est assujettie à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter en personnel des postes similaires dans divers lieux d’affectation.
Les candidats recommandés demeureront admissibles à un poste similaire pour une période de 24 mois.
La liste des pays des NEM ci-dessus comprend tous les États Membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des fonctionnaires. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation et qui n’ont pas d’expérience préalable en dehors du pays du lieu d’affectation en tant que membre du personnel de la catégorie Professionnelle ne peuvent pas être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre la COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à compter du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants ferment à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune demande tardive ne sera acceptée.
Comment présenter une demande :
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, système de recrutement électronique de l’OIM, au plus tard le 15 septembre 2022, en se référant à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations, veuillez consulter: www.iom.int/recruitmentPosting période:
Du 02.09.2022 au 15.09.2022
Pas de frais:
L’OIM ne facture pas de frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

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