L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale mondiale d’aide humanitaire, de secours et de développement. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide d’urgence et une assistance à long terme aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre, la persécution ou une catastrophe naturelle.
Descriptif du poste
Traitement des données dans le BvA:
- S’assurer de la Création des D2 (lignes budgétaires, mapping Lignes budgétaires Vs Budget interne IRC) et que le journal voucher est posté dans INTEGRA ;
- S’assurer de ce que les budgets sont entrés dans le système BvA ponctuellement et réconciliation faite avec les budgets des contrats et procéder à leur mise à jour en cas de modification. Tout écart doit être ajusté ;
- S’assurer que les ajustements budgétaires ou comptables (Journal voucher) demandés par les coordonnateurs (Analyse BvA), suite aux conclusions des réunions GRM (Grant Review Meeting), sont effectués dans le même mois ;
- Participer activement aux réunions des Grants (ouverture et clôture).
Rapportage aux bailleurs de fonds et aux Budgets Holders:
- Superviser la préparation des rapports financiers aux bailleurs de fonds pour revue par le Deputy Director, Finance et transmission au Contrôleur Régional, en veillant à respecter la périodicité contractuelle ;
- Analyse des dépenses réelles / budgets pour identifier les problèmes de comptabilisation ou de respect du budget ;
- Identification des problèmes de procédure ou de formation à résoudre pour améliorer la qualité des informations des rapports ;
- Superviser la production des rapports mensuels aux budgets holders et ad hoc requis.
- Assurer la préparation des appels de fonds aux bailleurs selon les termes du contrat, et les soumettre à l’approbation du superviseur ;
- Assurer l’archivage de tous les documents relatifs à un financement, en ouvrant un chrono spécifique à chaque contrat ;
- Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des bailleurs de fonds.
Budgets :
- Participer à la préparation et à la mise à jour du Budget Opérationnel (OB) du bureau national ;
- Préparation des rapports de gestion mensuels (FM01, U1000) analysant l’utilisation des fonds restreints et non restreints par rapport aux budgets ;
- Participer au développement et à la préparation du processus d’allocation des coûts de structure en accord avec les règles des Bailleurs de fonds sur les coûts permissibles (SPC) ;
- Donner des recommandations sur le système d’allocation des coûts en accord avec les règles des Bailleurs de fonds ;
- Travailler en collaboration avec le personnel des programmes pour la préparation des budgets, des subventions supportant de nouvelles propositions ou des réalignements budgétaires pour s’assurer de la couverture effective des coûts de structure ainsi que des coûts directs et indirects de New York ;
- Revue des dépenses réelles / Budget pour assurer l’utilisation maximum des montants au budget et donner des recommandations pour des réalignements le cas échéant.
Suivi des partenaires :
- Travaille avec l’unité Grant et le programme sur l’évaluation préalable des partenaires ;
- Développe un plan de formation pour les sous-bénéficiaires/récipiendaires sur la gestion financière des subventions et les exigences spécifiques des bailleurs de fonds ;
- Examiner les livres des comptes et documents financiers des sous les sous-bénéficiaires/récipiendaires conformément à la convention de subvention ;
- Assure le transfert des fonds, l’exigence des rapports financiers et les liquidations d’avance ;
- Contribue au renforcement des capacités des partenaires d’IRC.
Appui Audit Interne/Externe :
- Effectuer les activités d’audit interne selon les directives du Contrôleur Financier.
- Facilite les audits externes et internes d’IRC
- Revue des contrôles et suivie du respect des procédures en place.
- Préparation de rapports écrits identifiants les points clefs et donnant des recommandations pour améliorer le processus et procédures de contrôle pour la revue du Contrôleur Financier.
- Analyser et commenter les résultats des travaux d’audits internes ou externes
- Assure la mise en place et sui des recommandations des audits internes et Externes.
Autres :
- Traite systématiquement toute demande d’informations émanant du Siege ou d’autres missions d’IRC
- Contribue au renforcement des capacités de ses supervisés.
- Coordonne l’élaboration du planning des congés annuels de ses superviseurs
- Il procède aux évaluations annuelles du personnel sous sa supervision hiérarchique.
- Assure les intérims des finances managers de la base en leur absence.
- Assurer des formations ou recyclage au personnel des projets et de l’administration sur les procédures comptables et financièr
- Exécute toute autre tâche en accord avec le Deputy Director, Finance ou à sa demande.
Profil
- Avoir un Master 1 en Comptabilité, Finance, Économie ou dans un domaine équivalent ;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle avérée dans la gestion comptable et financière d’ONG ou dans le secteur privé ;
- Avoir une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux ;
- Avoir une parfaite connaissance du Français à l’écrit et à l’oral ;
- Une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit serait un atout majeur ;
- Avoir une bonne capacité dans la gestion et rédaction de budgets et rapports financiers ;
- Avoir de solides connaissances en Finances ;
- Avoir de bonnes connaissances en management ;
- Être bon communicateur et avoir un bon esprit d’équipe ;
- Être rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression ;
- Être capable d’identifier les problèmes et de proposer des solutions ;
- Être autonome ;
- Être capable et à l’aise de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique, en particulier Excel et Word ;
- Avoir la connaissance de logiciel de comptabilité sera un atout.
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