L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie.
L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite maintenant un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi, Michika et Yola de l’État d’Adamawa, Maiduguri, Gwoza et Monguno de l’État de Borno et Damaturu de l’État de Yobe et grâce au récent plan d’action stratégique, IRC espère s’étendre à Taraba en nord-est du Nigéria et États de Zamfara, Sokoto et Katsina dans le nord-ouest du Nigéria. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance et de gouvernance.
Aperçu/Résumé du poste
Le coordinateur de la gouvernance et du renforcement des systèmes assurera la direction technique et la supervision des approches de renforcement de la gouvernance et des systèmes dans les programmes de pays du Nigeria et assurera l’intégration de Power Outcome dans tous les secteurs / programmes et partenariats conformément au plan d’action stratégique (SAP) 2022 – 2024 ambitions. Il / elle doit avoir une solide connaissance et expérience dans la gouvernance locale, le renforcement des systèmes, le renforcement de la société civile, la consolidation de la paix / la cohésion sociale et l’engagement civique pour amplifier la voix des personnes dont la vie a été touchée par le conflit et la crise, pour jouer un grand rôle et influencer les décisions concernant leur rétablissement, le renforcement de leur résilience ainsi que le développement et la capacité des dirigeants communautaires, des autorités et des prestataires de services à répondre aux besoins des personnes.
Le coordinateur de la gouvernance et du renforcement des systèmes travaillera en étroite collaboration et sous la supervision directe du directeur adjoint des programmes (DDP) avec des relations de travail étroites et le soutien de l’unité technique de gouvernance mondiale de l’IRC. Dans le pays, il/elle aura une collaboration et une coordination étroites avec le directeur de pays, le directeur adjoint de la gestion sur le terrain, les coordonnateurs principaux de programme, les coordonnateurs techniques, le coordinateur MEAL, le coordinateur principal des subventions et les partenaires du consortium BHA MMC/Jere. Il / elle supervisera le gestionnaire principal de la résilience urbaine et le soutien de la gestion de la matrice au gestionnaire de la gouvernance de la santé. Il / elle fournira un soutien de supervision aux programmes de gouvernance et de résilience
Principales responsabilités
Direction stratégique
• Diriger l’élaboration d’une stratégie d’intégration des résultats énergétiques dans tous les résultats prioritaires du plan d’action stratégique S100 du Nigeria.
• Diriger et soutenir les équipes de programme dans divers secteurs techniques dans l’intégration des résultats de puissance dans tous les résultats prioritaires
• Diriger et soutenir les programmes nigérians dans l’analyse du contexte, de l’économie politique et des conflits afin d’identifier les points d’entrée prometteurs et de mieux éclairer la conception et la mise en œuvre des programmes.
• Assurer le leadership technique et superviser la conception et la mise en œuvre de la gouvernance locale, le renforcement des systèmes, le renforcement de la société civile, la consolidation de la paix/cohésion sociale et l’engagement civique dans les programmes de pays.
• Contribuer au développement des connaissances et des capacités du bureau de pays autour du renforcement des systèmes, du renforcement de la société civile, de la responsabilité sociale, de la sensibilité aux conflits et d’autres thèmes de gouvernance connexes et soutenir l’intégration de ces thèmes dans les programmes sectoriels.
• Organiser une formation technique et un coaching technique pour le personnel du programme dans tous les secteurs et les partenaires locaux sur le renforcement du système électrique et les sujets pertinents
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des subventions et des partenariats pour planifier et s’engager dans le partage des capacités avec les partenaires locaux, y compris l’utilisation de plans d’évaluation et de renforcement des capacités organisationnelles.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de sécurité et d’accès humanitaire et de programme pour cartographier les programmes sensibles et intégrer la sensibilité aux conflits dans les programmes et opérations de pays.
• Fournir un soutien technique pour l’intégration des indicateurs de gouvernance dans les cadres de suivi et d’évaluation des projets
• Examiner et contribuer aux rapports des donateurs pour s’assurer que le travail sur le pouvoir et la gouvernance est bien rapporté et articulé dans les rapports.
• Assurer la liaison régulière avec les conseillers techniques de l’Unité de Gouvernance sur l’élaboration de propositions, la programmation et les approches de mise en œuvre.
Élaboration et mise en œuvre du programme
• Participer aux décisions Go-No-Go pour de nouvelles opportunités de développement commercial, en veillant à ce que la perspective des approches de renforcement du pouvoir et des systèmes soit intégrée
• Contribuer à l’élaboration de propositions par le biais d’ateliers de conception et également d’examens de propositions pour s’assurer que les approches de renforcement du pouvoir et des systèmes sont pleinement prises en compte et intégrées dans toutes les opportunités
• Donner des conseils sur la budgétisation de la dotation en personnel et des activités de gouvernance dans le cadre du développement du programme et être responsable de la surveillance financière des budgets et des dépenses des projets (lorsqu’ils sont attribués) conformément aux accords des donateurs
• Superviser la mise en œuvre de tous les projets et composants de gouvernance, gérer le personnel pour s’assurer que toutes les activités sont exécutées conformément aux plans et que, lorsque des retards et des problèmes surviennent, des mesures correctives sont identifiées et entreprises
• En collaboration avec le personnel de la Gouvernance et du S&E, s’assurer que les systèmes de suivi et d’évaluation pour la programmation de la Gouvernance sont efficacement conçus et intégrés à toutes les étapes du projet ; que les données de sortie et d’impact sont saisies et utilisées pour optimiser la qualité du programme
• Effectuer des visites régulières sur les sites du projet, dans la mesure du possible, pour fournir une assistance technique et assurer la bonne mise en œuvre et le suivi des activités du projet
Coordination et mise en réseau
• Il / elle sera un point focal de la gouvernance au niveau national, collaborera avec d’autres coordinateurs techniques dans le pays, pour assurer une stratégie intégrée pour atteindre le résultat de puissance selon le plan d’action stratégique du pays ;
• Coordonner avec d’autres programmes pour renforcer la planification et la mise en œuvre conjointes des projets, assurer l’intégration entre les secteurs et améliorer la mise en œuvre du programme
• Coordonner avec l’équipe de réactivité client pour renforcer les capacités d’IRC autour de la collecte et de la réponse aux commentaires et plaintes réactifs et proactifs
• Participer aux réunions internes de coordination et de gestion afin de promouvoir un partage d’informations efficace et efficient, la résolution de problèmes et la prise de décision.
• Représenter l’IRC dans les groupes consultatifs/de travail techniques pertinents et les forums professionnels, par exemple le groupe de travail Nexus pour le nord-est et le nord-ouest du Nigeria, etc.
Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :
• Le cas échéant, embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
• Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter de ses fonctions avec succès.
• Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congé pour assurer une couverture adéquate du service; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des examens probatoires.
• Organisez des réunions de haute qualité avec des subordonnés directs sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
• Fournir un plan de développement mesurable comprenant une formation en cours d’emploi dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les parcours professionnels.
• Au besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter de ses fonctions avec succès.
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modélisez des pratiques saines de conciliation travail-vie personnelle. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international.
• Cherchez des occasions de soutenir le personnel dans son évolution de carrière, le cas échéant. Dans le cadre du plan de succession et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les capacités et les capacités du personnel national pour réussir la transition des rôles et des responsabilités, d’ici la fin de l’affectation.
• Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures IRC Global HR et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
Relations de travail clés
Le poste relève du : directeur adjoint des programmes
Reporting indirect/technique : Unité technique H/Q, Conseiller technique principal – Renforcement de la gouvernance et des systèmes
Supervise directement le poste : responsable principal de la résilience urbaine
Supervise indirectement le poste : responsable de la gouvernance de la santé
Contacts internes clés :
Programme de pays : directeur de pays, directeur adjoint de la gestion sur le terrain, SMT, coordonnateurs principaux de programme, coordonnateurs techniques, coordonnateur MEAL, coordonnateur principal des subventions et chef d’équipe BHA MMC/Jere Consortium
Région/Global : Unité technique de la gouvernance mondiale
Principaux contacts externes : gouvernement de l’État, gouvernement local, ministères techniques, organisation de la société civile et partenaires
Exigences de l’emploi
Éducation:
• Master en développement, politique, gouvernance, économie, administration publique, administration des affaires, droit ou sciences sociales ou équivalent
L’expérience professionnelle:
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans la gouvernance locale, la responsabilité sociale, l’administration publique, la consolidation de la paix ou dans des domaines techniques connexes, avec au moins 2 ans d’expérience dans le développement, la gestion et la coordination de programmes de gouvernance dans le domaine humanitaire
ou des milieux de développement, de préférence avec une ONGI.
• Solides connaissances et compréhension de l’analyse de l’économie politique, de la gouvernance dans la prestation de services ainsi que du développement communautaire.
• Solide expérience dans la programmation et la mise en œuvre participatives, flexibles, sensibles aux conflits et au genre.
• Solides antécédents de travail en partenariat avec les gouvernements et la société civile à différents niveaux et avec diverses parties prenantes organisationnelles, en élaborant et en mettant en œuvre des activités d’apprentissage et de développement des capacités appropriées et ciblées à l’appui des partenariats de programmation.
• Capacité démontrée à gérer et à motiver efficacement le personnel travaillant dans plusieurs endroits.
• Capacité démontrée à négocier et à établir des partenariats avec les communautés, la société civile, les représentants du gouvernement, les donateurs et les autres parties prenantes.
• Expérience de travail avec différents secteurs, en particulier la santé, la nutrition, la santé environnementale / WASH, l’éducation, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, la protection (protection de l’enfance, WPE, GBV ET protection et état de droit) préférée.
• Solides compétences en gestion de programme, y compris des compétences en matière d’évaluation, de planification, de budgétisation et de suivi
• Solides compétences démontrées en rédaction de propositions et de rapports.
• Ce rôle est ouvert aux candidats nationaux et internationaux qui répondent aux qualifications requises
Compétences démontrées en gestion/leadership :
• Doit avoir une bonne gestion du temps, des compétences multitâches
• Un bon travail d’équipe et des compétences en leadership sont essentiels pour motiver différents groupes de personnes à s’acquitter de leurs responsabilités dans un délai donné.
• Démontre des habiletés interpersonnelles bien développées, d’excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que des habiletés de négociation.
• Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et multidisciplinaires
• Valorise la diversité, l’inclusion, les personnes handicapées et les groupes minoritaires
• Capacité à travailler sous pression et dans des situations stressantes avec un minimum de supervision et sans compromettre les délais ou la qualité
Langues :
• Anglais courant (écrit et parlé)
• La maîtrise du haoussa est un avantage
Exigences informatiques/autres technologies :
• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Capacité de voyager : 40 % du temps de déplacement vers les lieux du programme
Normes de conduite professionnelle : l’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
