Requisition ID: req38236
Sector: Administration du programme
Employment Category: Durée Déterminée
Employment Type: Plein temps
Open to Expatriates: Oui
Job Description
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
Depuis le début des années 1980, le Niger est constamment classé dans le bas de l’indice de développement humain des Nations unies. Plus de la moitié de la population souffre d’insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d’insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux invasions de criquets. L’accès des femmes et des filles aux soins de santé et à l’éducation est très limité. En plus de la vulnérabilité d’une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria voisins.
La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. L’IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et articles non alimentaires (NFI), réponse d’urgence/mécanisme de réponse rapide (RRM), protection (SGBV, protection des enfants, suivi de la protection et intégration de la protection), éducation, nutrition, santé et moyens de subsistance.
Aperçu du poste
Le/la Coordinateur/trice de Partenariat, en collaboration avec le Directeur Adjoint des Programmes (DDP), fournira une direction stratégique et opérationnelle, il/elle est responsable du développement et de la gestion des partenariats, en accord avec les politiques de l’IRC, avec les ONG internationales et nationales ainsi que les autres partenaires de l’IRC Niger, afin d’atteindre les objectifs stratégiques de l’IRC. Sous la responsabilité du DDP, il/elle agira en tant que membre de l’équipe de direction et de gestion élargie (E-SLMT), fournissant un soutien direct aux opportunités de partenariat stratégique ; avec un Manager de partenariat, il/elle agit comme point focal pour le développement et la gestion des partenariats, y compris les efforts de renforcement des capacités.
Principales responsabilités
Le/La coordinateur/trice partenariats maintiendra un positionnement compétitif et la poursuite de partenariats stratégiques pour l’IRC Niger :
• Développer et renforcer une stratégie de partenariat pour le bureau national et construire les partenariats stratégiques de l’IRC ;
• Soutenir l’SMT dans l’établissement de relations avec les partenaires actuels et potentiels ;
• Soutenir le SMT dans le développement d’alliances stratégiques et/ou de coalitions avec d’autres organisations et organiser/prendre en charge la gestion des sous-allocations.
• Collaborer à la planification de la capture et à l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles en engageant des partenaires stratégiques et en gérant leur participation.
• Assurer la coordination entre les partenaires et les autres départements de l’IRC Niger.
• Développer une stratégie d’apprentissage sur le partenariat pour le bureau pays.
• Coordonner le système PEER ;
• Assurer la gestion efficace et solidaire de l’équipe Subventions/Partenariats.
Responsabilités spécifiques :
Pré-positionnement
• Rechercher, analyser et planifier de nouveaux partenariats stratégiques ;
• Soutenir une communication interne efficace et des processus de gestion de l’information pour assurer l’accès et l’utilisation des informations sur le partenariat au sein de l’organisation, y compris le maintien d’une matrice de partenariat à jour.
• Travailler avec le DDP, les coordinateurs techniques nationaux et les collègues régionaux pour identifier les partenaires internationaux et négocier le rôle de l’IRC dans les consortiums de propositions, en assurant une position compétitive pour l’IRC Niger qui adhère aux principes de partenariat et à la direction stratégique de l’organisation.
• Soutenir le personnel clé pour développer et maintenir des relations clés avec les partenaires nationaux et internationaux, la création de valeur partagée, la formation d’alliances stratégiques, et le positionnement de global brand.
Développement de propositions et de notes conceptuelles
• Aider à l’identification des partenaires dans l’élaboration des propositions et assurer la coordination et l’engagement du partenaire pendant le processus d’élaboration de la proposition, afin de parvenir à un partenariat équitable et efficace et de tenter d’atteindre les objectifs stratégiques de l’IRC.
• Collaborer avec l’équipe BD en participant aux ateliers de conception avec le DDP (également sur le terrain) et le partenaire identifié.
• Assurer un rôle de premier plan aux partenaires dans le développement de la proposition en soulignant le potentiel du partenaire.
• Assurer la coordination entre le partenaire et l’équipe BD.
Gestion et conformité des partenariats :
• Assurer une gestion de qualité des partenariats/sub-award mangement en conformité avec le système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System) de l’IRC, y compris le démarrage du partenariat, le suivi de la mise en œuvre, la gestion et la responsabilité, et la clôture appropriée.
• Suivre les livrables des partenaires et s’assurer que les rapports contractuels des partenaires sont examinés et qu’un retour d’information est fourni.
• Traiter les modifications des accords de partenariat en temps opportun, en veillant à ce que les unités compétentes de l’IRC apportent leurs contributions et approuvent la modification.
• Fournir des conseils sur l’interprétation et l’exécution des règlements applicables et des termes et conditions des accords de partenariat.
• Préparer des plans de développement des capacités pour les partenaires locaux de l’IRC en collaboration avec les départements des programmes, des finances et du soutien et être responsable de leur mise en œuvre avec qualité et dans les délais convenus.
• Gérer la base de données de révision (OTIS) pour le sub-award.
• Collaborer avec l’équipe Grants et s’assurer du respect de la conformité et des délais par le partenaire pour les subventions en cours.
• Soutenir le DDP et l’équipe du programme dans la conduite des réunions du cycle de projet de l’IRC (PCM) en gérant la communication et l’implication des partenaires .
• Établir et maintenir des fichiers électroniques et sur papier pour chaque contrat de sub-award (en cours et en construction) à des fins de suivi et de rapport.
• Effectuer des examens de conformité de routine des contrats de sub-award.
• Superviser le Manager des partenariats qui sera chargé de la gestion des partenariats.
Exigences du poste:
• Baccalauréat dans un domaine pertinent et expérience applicable en matière de gouvernance, d’administration et de gestion des subventions à but non lucratif, y compris la gestion des partenariats.
• 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion des subventions et des partenariats, de préférence dans une ONG.
• Expérience préalable de la gestion des subventions et des partenariats et connaissance des règlements, procédures et exigences des donateurs du gouvernement américain (USAID/BHA, BPRM), européens (FCDO, ECHO, SIDA, AFD, EuropeAid), canadiens (GAC) et des Nations unies (HCR, FNUAP, UNICEF, PAM).
• Expérience avérée dans le développement et la gestion de partenariats stratégiques.
• Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes et à respecter les délais.
• Intérêt et engagement à travailler avec des partenaires locaux.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité avérée à produire et à éditer des documents sous la pression des délais.
• Connaissance pratique des subventions, des partenariats et de la gestion.
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel, de préférence en Afrique.
• Compétence avec Windows, Microsoft Office.
• Capacité à travailler dans des environnements à sécurité instable.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Environnement de travail
Le/La coordinateur/trice du partenariat sera basé.e à Niamey et se déplacera dans tout le pays. La situation sécuritaire au Niger reste volatile. Il s’agit d’un poste non-accompagné. Il/elle vivra dans un logement partagé.
Normes de conduite professionnelle : Les employés de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans le Code de conduite de l’IRC – IRC Way. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, L’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et l’abus, la protection des enfants, un milieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre la rétorsion, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Egalité entre les sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre travail y compris les congés parentaux, les protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien ou d’handicap.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, l’Egalité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
