Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires.
Que ferez-vous à ce poste?
Répondre en toute autonomie à des questions et à des problèmes alors que vous ne disposez que d’orientations générales. Gérer les imprévus au quotidien avec le savoir-faire et les connaissances permettant d’adapter les systèmes et les procédures, ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni.
Superviser, conseiller sur le plan technique, accompagner et coordonner une équipe de personnel d’appui.
OBJECTIF:
Assurer des services de coordination, fournir des services administratifs et effectuer des recherches pour contribuer à l’efficience et à l’efficacité des services d’achats.
Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités requérantes pour répondre et résoudre les problèmes complexes liés aux achats.
Quelle sera votre contribution?
Sous la supervision de la Responsable de la Chaîne d’approvisionnement ou de son adjoint/e, vous serez chargé/e des tâches suivantes :
- Assurer une coordination opérationnelle des différents services pour appuyer les projets et les activités d’achats, en suivant des procédures standard et en contribuant à l’acquisition efficace de biens et services.
- Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et rassembler des données et des documents pour faciliter leur sélection, en veillant au respect des procédures standard. Développer et mettre à jour le roster des fournisseurs, en suivant leur sélection, insertion et évaluation.
- Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, et apporter un soutien aux demandeurs afin de faciliter les achats de biens et services appropriés au moindre coût pour le PAM.
- Participer, aux côtés du responsable de la chaîne d’approvisionnement, aux négociations menées avec les fournisseurs sur les conditions générales des commandes, afin d’obtenir les meilleures conditions au moindre coût pour le PAM.
- Établir les bons de commande, les contrats et les pièces justificatives y afférentes pour approbation par la partie prenante concernée et approuver les achats en vertu des pouvoirs qui lui sont délégués, afin de permettre l’acquisition rapide de biens et de services.
- Organiser les processus d’achats incluant la préparation des appels d’offres (RFQs, RFPs, ITBs, réception des offres/propositions, assurer leur évaluation, initier les comités nécessaires à l’avancement de ces évaluations, procéder à des négociations le cas échéant en respectant les procédures du PAM) et en assurer le suivi dans les délais impartis.
- Traiter les problèmes relatifs aux biens livrés, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en suivant les procédures standard, pour trouver des solutions justes en temps voulu.
- Identification et mise en place de stratégies de réduction de coûts.
- Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, afin d’établir des rapports qui aident dans la prise de décisions en connaissance de cause et permettent d’assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Gérer les mises à jour et enrichir les bases de données et les fichiers, afin de s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.
- Entretenir les relations avec les collègues afin de faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d’assistance.
- Superviser le travail du personnel d’appui et prodiguer des conseils et des orientations pratiques, afin de s’assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
- Préparer le plan d’achat du bureau pays dans les délais et vérifier son implémentation et assurer son suivi.
- Participer éventuellement aux réunions OMT dans le cadre du ONE UN.
Livrables à la fin du contrat :
- Réalisation de toutes les tâches assignées, suivant les TDRs du poste.
Pour nous accompagner dans nos efforts pour sauver des vies et en changer, il vous faudra… :
| Formation: |
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| Experience souhaitée |
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| Connaissances et compétences : |
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| Connaissances linguistiques: |
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DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
25/04/2024
Réf. : VA 832247
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